Se è stata creata una pubblicazione che si vuole condividere con altri utenti che non hanno Publisher, è possibile salvarla come file PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification). Spesso i servizi di stampa esterni preferiscono ricevere un file di stampa in formato PDF.
Salvare la pubblicazione in formato PDF o XPS
Scegliere il formato PDF se si vuole salvare la pubblicazione in un formato facilmente condivisibile e usato da molti servizi di stampa esterni. Scegliere il formato XPS se si vuole salvare la pubblicazione con una compressione maggiore rispetto al formato PDF. Altre informazioni sui formati PDF e XPS.
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Fare clic su File > Esporta > Crea documento PDF/XPS > Crea PDF/XPS.
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In Nome file digitare un nome per la pubblicazione.
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Per Tipo file selezionare PDF o Documento XPS.
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Fare clic su Opzioni e scegliere l'opzione di pubblicazione migliore a seconda che il documento debba essere stampato o visualizzato online:
Dimensione minima Usare questa opzione per la visualizzazione online come pagina singola
Standard Usare questa opzione per la distribuzione online, ad esempio tramite posta elettronica, quando si prevede che il destinatario stamperà il documento con la propria stampante
Stampa di alta qualità Usare questa opzione per documenti destinati alla stampa domestica o presso copisteria
Stampa professionale Questa opzione crea i file più voluminosi e di qualità più elevata destinati ai servizi di stampa esterni
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Fare clic su OK e quindi su Pubblica.
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Fare clic su File > Salva e invia > Crea documento PDF/XPS > Crea PDF/XPS.
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In Nome file digitare un nome per la pubblicazione.
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Per Tipo file selezionare PDF o Documento XPS.
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Fare clic su Opzioni e scegliere l'opzione di pubblicazione migliore a seconda che il documento debba essere stampato o visualizzato online:
Dimensione minima Usare questa opzione per la visualizzazione online come pagina singola
Standard Usare questa opzione per la distribuzione online, ad esempio tramite posta elettronica, quando si prevede che il destinatario stamperà il documento con la propria stampante
Stampa di alta qualità Usare questa opzione per documenti destinati alla stampa domestica o presso copisteria
Stampa professionale Questa opzione crea i file più voluminosi e di qualità più elevata destinati ai servizi di stampa esterni
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Fare clic su OK e quindi su Pubblica.
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Nel menu File fare clic su Pubblica come PDF o XPS.
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Nell'elenco Tipo file selezionare PDF o XPS.
La pubblicazione viene salvata per impostazione predefinita con l'estensione PDF o XPS e viene ottimizzata per la stampa di alta qualità.
È possibile usare un'impostazione diversa facendo clic su Cambia, che consente di aprire la finestra di dialogo Opzioni pubblicazione. Per i collegamenti ad altre informazioni su Opzioni pubblicazione, vedere la sezione Vedere anche.
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Fare clic su Pubblica.
Nota: È anche possibile salvare il file in formato PDF nella finestra di dialogo Salva con nome.
Altre informazioni sui formati PDF e XPS
Entrambi i formati di file sono progettati per fornire ai documenti di sola lettura una qualità di stampa ottimale. Incorporano inoltre tutti i tipi di carattere necessari, mantengono i metadati e possono includere collegamenti ipertestuali.
I destinatari devono avere il visualizzatore appropriato per il formato di file per poter visualizzare i file.
Nota: Questi formati offrono un metodo che consente agli altri utenti di visualizzare solo la pubblicazione. I file risultanti non possono essere modificati in Publisher.
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Formato file |
Vantaggi |
Note |
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PDF (*.pdf) |
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Richiede Adobe Acrobat Reader. |
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XPS (.xps) |
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Richiede il visualizzatore corretto, disponibile come componente aggiuntivo scaricabile da Microsoft. |
