Le foto e gli altri tipi di allegati possono variare in termini di dimensioni. Molti sistemi di posta elettronica, ad esempio Gmail, Yahoo ed Exchange, limitano le dimensioni dei messaggi di posta elettronica che è possibile inviare. Se si è preoccupati per la dimensione dei messaggi di posta elettronica o se si è ricevuto un messaggio troppo grande per essere inviato, ecco alcuni passaggi che aiutano a ridurre le dimensioni delle immagini allegate e di altri documenti.
Oltre a limitare le dimensioni dei singoli messaggi, alcuni sistemi di posta elettronica pongono un limite alle dimensioni totali della cassetta postale. Ogni messaggio inviato viene archiviato nella cartella Posta inviata, quindi la riduzione delle dimensioni degli allegati consente di ridurre anche le dimensioni della cassetta postale.
Inserire un'immagine
Per inserire un'immagine nel corpo del messaggio di posta elettronica, posizionare il cursore nel corpo del messaggio, selezionare il menu Inserisci, quindi scegliere Immagini dal gruppo Illustrazioni sulla barra multifunzione.
Se l'immagine è troppo grande o troppo piccola, è possibile usare i quadratini di ridimensionamento dell'immagine per ridimensionarla.
Ridimensionare un'immagine
È possibile modificare le dimensioni dell'immagine visualizzata, ad esempio la quantità di schermo occupata, senza modificare le dimensioni del file o la risoluzione dell'immagine. Questa operazione, tuttavia, non ridurrà le dimensioni totali del messaggio di posta elettronica che si sta inviando.
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Fare clic o toccare l'immagine per visualizzare un quadratino di ridimensionamento circolare su ogni angolo dell'immagine.
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Fare clic (o premere e tenere premuto) su uno dei quadratini, quindi trascinare il quadratino di ridimensionamento verso il centro per ridurre le dimensioni dell'immagine o verso i bordi esterni per aumentarle.
Suggerimento: Al centro di ogni lato dell'immagine ci sono altri quadratini di ridimensionamento. Per mantenere le proporzioni dell'immagine, usare solo i quadratini di ridimensionamento agli angoli. Se si usano i quadratini al centro di ogni lato, l'immagine verrà distorta.
Ridimensionare un'immagine in base a dimensioni esatte
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Selezionare l'immagine da ridimensionare.
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Nel gruppo Dimensioni della scheda Formato immettere l'altezza richiesta. La larghezza cambia automaticamente per restare proporzionale all'altezza.
Per modificare separatamente altezza e larghezza, selezionare il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo 
Comprimere le immagini per ridurre le dimensioni del file
La compressione di un'immagine mantiene l'altezza e la larghezza dell'immagine, ma riduce la risoluzione. Le immagini con una risoluzione minore sono di dimensioni più piccole.
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Selezionare l'immagine o le immagini da ridurre.
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In Strumenti immagine nella scheda Formato, seleziona Comprimi immagini
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Selezionare le opzioni di compressione e risoluzione, quindi fare clic su OK. Per le immagini non destinate alla stampa, Web (150 ppi) è la risoluzione più comune.
Importante: La compressione di un'immagine per ridurre le dimensioni del file cambia la quantità di dettagli mantenuti nell'immagine di origine. Questo significa che dopo la compressione, l'immagine può avere un aspetto diverso rispetto a prima.
Quando si allega un'immagine come file, l'immagine non verrà visualizzata direttamente nel corpo del messaggio di posta elettronica. Verrà visualizzata invece un'icona dell'immagine sotto l'oggetto del messaggio. Per i file immagine, comparirà anche un'anteprima ridotta dell'immagine insieme al nome e alle dimensioni del file.
Se l'immagine allegata è troppo grande, è possibile impostare Outlook in modo che ridimensioni l'immagine automaticamente quando si invia il messaggio.
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Selezionare File.
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Se l'immagine è di grandi dimensioni, verrà visualizzato questo messaggio: È possibile che alcuni destinatari non ricevano il messaggio a causa delle dimensioni delle immagini allegate. Per consentire il recapito, provare a ridimensionare le immagini grandi. Le dimensioni massime delle immagini ridimensionate saranno pari a 1024x768 pixel.
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Selezionare Ridimensiona immagini grandi all'invio del messaggio.
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Selezionare la freccia a sinistra nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per tornare al messaggio. Scrivere il messaggio e, quando si seleziona Invia, tutte le immagini allegate verranno ridimensionate automaticamente.
Nota: Se si incorpora l'immagine nel corpo del messaggio usando il comando Immagine nel gruppo Illustrazioni, la funzionalità di ridimensionamento dell'immagine allegata non è disponibile.
Le dimensioni di documenti, fogli di calcolo, file PDF e altri tipi di file possono variare sensibilmente. Esistono diversi metodi disponibili per ridurre le dimensioni di allegati e messaggi di posta elettronica quando si inviano questi file.
Nota: Per altre informazioni specifiche per la riduzione dei file immagine, vedere la sezione Inserire e ridimensionare le immagini nel corpo di un messaggio di posta elettronica.
Inviare un collegamento al file
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Nel messaggio di posta elettronica selezionare Allega file dalla barra multifunzione.
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Selezionare il file.
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Se il file è già archiviato in OneDrive, OneDrive for Business o in un sito di SharePoint, è possibile selezionare Invia un collegamento. Questa opzione aggiunge un collegamento al file nel messaggio di posta elettronica, senza allegare il file effettivo. I destinatari possono aprire il collegamento e scaricare o aprire il file.
Copiare un collegamento di condivisione da un altro servizio di archiviazione sul cloud
La maggior parte delle soluzioni di archiviazione sul cloud, ad esempio Dropbox o Google Drive, consente di ottenere un collegamento condivisibile al file. Vedere i file della Guida di queste soluzioni per altre informazioni su come ottenere un collegamento di condivisione. Dopo avere creato un collegamento di condivisione, incollarlo nel corpo del messaggio di posta elettronica.
Comprimere i file prima dell'invio
La maggior parte dei file può essere compressa in un file ZIP per ridurre le dimensioni. Windows consente di creare e aprire i file ZIP senza alcun software aggiuntivo.
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Passare alla cartella contenente il file che si vuole inviare.
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Selezionare un file. Per selezionare più file, tenere premuto CTRL mentre si fa clic su ogni file.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi scegliere Invia a > Cartella compressa.
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Viene creato un nuovo file ZIP che contiene uno o più file selezionati nel passaggio 2. Il nome del file ZIP viene scelto automaticamente in base al nome del file originale.
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Tornare al messaggio di posta elettronica e scegliere Allega file nella barra multifunzione oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file ZIP e selezionare Invia a > Destinatario posta elettronica per aprire un nuovo messaggio con il file già allegato.
Ridimensionare un'immagine nel corpo di un messaggio di posta elettronica
Innuovo Outlook per Windows è possibile modificare le dimensioni di visualizzazione di un'immagine inserita in un messaggio di posta elettronica, ma non è possibile ridurre le dimensioni del file dell'immagine:
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Selezionare l'immagine nel corpo del messaggio di posta elettronica.
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Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Formato immagine .
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Seleziona Dimensioni, quindi seleziona l'opzione per le dimensioni desiderata dal menu.
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Se le dimensioni desiderate per l'immagine non sono ancora selezionate, è possibile selezionarla, quindi fare clic e trascinare un quadratino di ridimensionamento d'angolo verso l'interno o verso l'esterno per regolare ulteriormente le dimensioni.
Ridurre le dimensioni degli allegati non immagine
È possibile ridurre le dimensioni complessive di un messaggio di posta elettronica che include un allegato. Archiviare il file allegato in OneDrive, quindi inviare l'allegato come collegamento anziché come allegato. Il destinatario vede la versione originale del file (archiviata in OneDrive) invece di una copia del file.
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Aprire il messaggio.
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Nella scheda Inserisci seleziona Allega file, quindi Carica e condividi.
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Nella finestra di dialogo Apri passare al file desiderato, quindi selezionarlo e scegliere Apri.
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Nella finestra di dialogo Carica in accettare la cartella predefinita oppure selezionare Cambia percorso, quindi passare alla cartella in cui caricare.
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Dopo aver selezionato un percorso, selezionare Carica.
Nel corpo del messaggio viene inserito un collegamento al file.
