Suggerimenti rapidi: Introduzione alle riunioni

Pianificare una riunione

È possibile scegliere di creare una riunione online o di persona in Teams.

1. Aprire Teams e passare a Calendario.

2. Seleziona Nuova riunione.

3. Aggiungere un titolo e i partecipanti alla riunione. È possibile aggiungere persone interne o esterne all'azienda, incluse quelle che non hanno una licenza di Teams. Aggiungi l'indirizzo e-mail completo per invitarlo.

4. Aggiungere la data, l'ora e la durata della riunione.

5. Se la riunione è di persona, aggiungi un luogo per la riunione. Se si tratta di una riunione online, verificare che sia selezionata l'opzione Riunione online .

6. Selezionare Salva.

Gli inviti alle riunioni verranno inviate tramite posta elettronica a tutti gli invitati, che possono accettare o rifiutare. Gli utenti che non hanno una licenza di Microsoft Teams possono partecipare alla riunione tramite Teams per il Web tramite il web browser.

Partecipare a una riunione da Teams

Partecipare a una riunione di Microsoft Teams dal calendario di Teams.

1. Passa al calendario di Teams.

2. Individua la riunione a cui partecipi e seleziona Partecipa.

3. Dalla schermata di pre-partecipazione:

   • Accendi la fotocamera.

   • Selezionare Filtri sfondo per scegliere un effetto di sfondo.

   • Scegliere le impostazioni audio

4. Selezionare Partecipa ora.

Partecipare a una riunione come guest sul Web

Inviare un invito a una riunione di Teams a qualcuno che non ha Teams? Possono comunque partecipare come guest.

1. Nell'invito tramite posta elettronica selezionare Partecipa subito alla riunione.

   Possono anche usare un numero di accesso esterno e un ID conferenza dall'e-mail per chiamare.

2. Quando richiesto, possono scegliere Continua nel browser per aprire la riunione in Teams sul Web. In alternativa, possono scegliere di continuare nell'app Teams se vogliono scaricare l'uso di una versione dell'app desktop di Teams. In questo modo possono scaricare e usare una versione dell'app desktop teams con funzionalità di base, che possono usare se hanno un account Microsoft.

3. Digita il nome.

4. Scegliere le impostazioni audio e video.

5. Seleziona Partecipa ora.

6. A seconda delle impostazioni della riunione, l'utente accederà immediatamente o passerà a una sala di attesa in cui qualcuno nella riunione lo ammetterà.

Avviare una riunione immediata

È possibile scegliere di incontrarsi istantaneamente con altri utenti in Microsoft Teams:

• In Teams - Scegli un canale, seleziona l'icona della fotocamera e seleziona Riunione immediata.

• In Chat, scegli una conversazione e seleziona Riunione immediata. Il menu a discesa consente di selezionare una videochiamata o una chiamata audio.