Prime cose da sapere sulle chat di gruppo in Microsoft Teams
Esistono tre modi per chattare con le persone in Teams:
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In un canale della scheda Post (con tutti i membri del team che seguono quel canale)
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In una chat di gruppo (con poche persone contemporaneamente, ma al di fuori di un canale)
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In una chat tra due persone (con un'altra persona)
Ecco le prime cose da sapere sulle chat di gruppo:
1. Assegnare un nome alla chat di gruppo
Assegna un nome alla chat di gruppo in modo che sia facile da tenere traccia.
Quando si assegna un nome alla chat di gruppo, viene indicato chiaramente l'oggetto della conversazione.
Nella parte superiore dell'elenco di chat e canali, selezionare Nuovo messaggio . Selezionare la freccia in giù sul lato destro di A, quindi immettere un nome nel punto in cui è indicato Nome gruppo. Il nome verrà visualizzato nella parte superiore della chat di gruppo.
Per rinominare una chat di gruppo, selezionare Assegna un nome alla chat di gruppo a destra del nome del gruppo corrente in qualsiasi momento.
2. Aggiungere le chat di gruppo usate di frequente ai Preferiti
Aggiungere le chat di gruppo ai Preferiti per accedervi facilmente.
L'aggiunta di una chat ai Preferiti è un ottimo modo per tenerne traccia, anche se è necessaria solo temporaneamente.
Per aggiungere una chat ai Preferiti, trascinala nell'ordine in cui vuoi che venga visualizzata nell'elenco Preferiti. Esegui questa operazione per diverse chat e avrai le chat più usate a portata di mano.
Per rimuovere una chat dai Preferiti, trascinarla nella sezione desiderata.
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L'elenco combinato di chat, canali e elenchi preferiti è disponibile nell'ambito del programma di anteprima pubblica e potrebbe subire ulteriori modifiche prima di essere rilasciato pubblicamente. Per accedere a questa e ad altre funzionalità future, passare all'anteprima pubblica di Teams.
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La possibilità di creare preferiti è attualmente disponibile solo nell'anteprima pubblica. Se si lascia l'anteprima pubblica, si torna alla visualizzazione di una sezione aggiunta. Per visualizzare di nuovo i Preferiti, è necessario aggiungerli di nuovo dopo il passaggio all'anteprima pubblica.
3. Condividere file ed effettuare chiamate dalla chat di gruppo
La scheda File della chat mostra tutti i file condivisi.
In una chat di gruppo è possibile condividere file, collaborare su di essi e quindi chiamare immediatamente l'intero gruppo. Selezionare Chiamata audio dall'elenco a discesa Altre opzioni di chiamata per avviare una chiamata da una chat di gruppo.
Esistono due modi per condividere file nelle chat:
Copiare il collegamento
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Sul lato sinistro di Teams selezionare OneDrive .
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Vai al file che vuoi condividere, quindi seleziona Mostra altre azioni per questo elemento .
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Seleziona Copia collegamento , quindi incolla il collegamento direttamente in un messaggio.
Allegare il file
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Accanto al messaggio selezionare Azioni e app .
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Selezionare Allega , quindi caricare il messaggio.
4. Scegliere la quantità di cronologia chat da includere
Quando si aggiunge qualcuno a una chat di gruppo esistente (non uno-a-uno), è possibile includere la cronologia della chat.
Teams salva l'intera cronologia della chat tornando al primo messaggio. Se qualcuno lascia il gruppo, le relative risposte alla chat rimangono nella cronologia chat.
Quando aggiungi qualcuno a una chat di gruppo, scegli la quantità di cronologia chat esistente che vedrà.
Per aggiungere un utente a una chat di gruppo e scegliere questa impostazione:
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Selezionare Visualizza e aggiungere partecipanti .
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Quindi, seleziona Aggiungi persone.
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Digita i nomi delle persone che vuoi aggiungere alla chat. Puoi selezionare la quantità di cronologia della chat che vedranno dopo l'aggiunta.
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Selezionare Aggiungi.