Pianificare uno stato Fuori sede in Microsoft Teams

Pianificare un fuori sede dall'immagine del profilo

1. Selezionare l'immagine del profilo nella parte superiore di Teams e scegliere Imposta messaggio di stato . 

2. Selezionare Pianifica fuori sede nella parte inferiore delle opzioni.
   
    

3. Attiva l'interruttore accanto a Attiva le risposte automatiche. 

4. Digitare un messaggio Fuori sede nella casella di testo. Questo messaggio verrà visualizzato quando le persone ti contattano in Teams o aprono il tuo profilo. Verrà anche inviata come risposta automatica in Outlook. 
    

   Nota: Per impostare lo stato e la sincronizzazione con il calendario di Outlook è necessario un messaggio Fuori sede.

5. Se si vuole inviare un messaggio automatico a persone esterne all'organizzazione, selezionare la casella di controllo accanto a Invia risposte all'esterno dell'organizzazione e scegliere tra i contatti o tutti i mittenti esterni. È possibile personalizzare il messaggio Fuori sede per questo gruppo di destinatari oppure usare lo stesso messaggio digitato sopra copiandolo o incollandolo nella casella di testo.

6. In base alla data e all'ora in cui si sarà fuori sede, scegliere le date e le ore in cui il messaggio e lo stato Fuori sede inizieranno e smetteranno di essere visualizzati selezionando la casella di controllo accanto a Invia risposte solo durante un periodo di tempo.
   
   

7. Seleziona il pulsante Salva. 

Pianificare un fuori sede nelle impostazioni

1. Nell'angolo in alto a destra di Teams fare clic su Impostazioni e altro  > Impostazioni > Generale, quindi individuare la sezione Fuori sede nella parte inferiore. 

2. Selezionare il pulsante Pianificazione per aprire la schermata Fuori sede. Seguire quindi i passaggi da 3 a 7 precedenti per impostare le preferenze. 

Per cancellare lo stato Fuori sede e disattivare la risposta automatica in Teams, tornare alla schermata Fuori sede, fare clic sull'interruttore accanto a Attiva le risposte automatiche e selezionare il pulsante Salva.  

Dopo aver pianificato uno stato fuori sede e un messaggio in Teams, vedrai le risposte automatiche attivate in Outlook con l'intervallo di tempo e il messaggio impostato in Teams.

Se si sceglie di aggiornare i dettagli fuori sede in Outlook, le modifiche verranno applicate in Teams. Per informazioni su come attivare o disattivare una risposta Fuori sede di Outlook, vedere Inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook.