Modificare un file in Microsoft Teams

Modificare un file in Teams

Per aprire e modificare un file in Teams, selezionare un file da uno di questi percorsi:

• Elenco dei file quando si seleziona OneDrive  sul lato sinistro di Teams

• Scheda File nella parte superiore di un canale

• Scheda Condivisi nella parte superiore di una chat

• Messaggio in cui è stato allegato il file

Per impostazione predefinita, il file si apre all'interno di Teams con gli strumenti di Office standard disponibili nella parte superiore dello schermo.

Strumenti aggiuntivi

A seconda del tipo di file, vedrai alcuni dei pulsanti seguenti nell'angolo in alto a destra della schermata di Teams:

• Commenti Verranno visualizzati tutti i commenti eseguita nel file.

• Aggiorna Visualizzare le modifiche apportate da altri utenti dall'ultima visualizzazione del file.

• Modifica Qui è possibile indicare se si vuole usare il file come editor (impostazione predefinita) o come revisore.

• Condividi  Per condividere il file con altri utenti, selezionare:

  • Condividi - Immetti i nomi delle persone a cui vuoi inviare il file e seleziona Invia. È anche possibile gestire l'accesso alle modifiche selezionando Persone nell'organizzazione con il collegamento può essere modificato. 

  • Copia collegamento - Generare un collegamento condivisibile per inviare ad altri utenti e gestire l'accesso alle modifiche selezionando Persone nell'organizzazione con il collegamento può essere modificato.

  • Collaborare a una riunione - Condividere il file durante una riunione in modo che altri utenti possano collaborare con l'utente.

  • Gestisci di Access - Visualizzare i collegamenti al file e chi ha accesso.
    Per modificare chi può aprire il file e se può modificarlo o scaricarlo, selezionare Persone nell'organizzazione con il collegamento possono modificare e scegliere le opzioni desiderate.

• Chiudi - Il file verrà chiuso e si tornerà al percorso in Teams alla prima apertura del file.

Modificare un file di Office nell’app desktop o web

Prima di provare a modificare un file di Office nell'app desktop, verificare che:

• si usa l'app desktop Teams per Windows o MacOS.

• si dispone di una licenza Office 365 E3 o E5.

• per scaricare le app desktop per PowerPoint, Word ed Excel (Office versione 16 o successiva).

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file da uno di questi percorsi:

   • Elenco dei file quando si seleziona OneDrive  sul lato sinistro di Teams

   • Scheda File nella parte superiore di un canale

   • Scheda Condivisi nella parte superiore di una chat

   • Messaggio in cui è stato allegato il file

2. Selezionare Apri in e scegliereapp desktop o Apri nel browser.

Se si usa Teams sul Web, è possibile scegliere tra Teams e Browser.

È anche possibile scegliere manualmente dove aprire un file senza modificare l'impostazione predefinita passando al file e selezionando Altre opzioni > Apri.

Modificare la preferenza di apertura del file

Per modificare la posizione in cui aprire i file di Word, PowerPoint ed Excel in:

1. Seleziona Impostazioni e altro > Impostazioni  in Teams.

2. Selezionare File e collegamenti .

3. In Preferenze di apertura file selezionare il menu a discesa per scegliere dove aprire i file:

   • Teams

   • Applicazione desktop

   • Browser

Le modifiche verranno salvate automaticamente.

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