Un gruppo di contatti (in precedenza noto come "lista di distribuzione") è una raccolta di indirizzi di posta elettronica. È possibile usare un gruppo di contatti per inviare un messaggio di posta elettronica o un invito a una riunione a tutti gli indirizzi contemporaneamente. È possibile includere gruppi di contatti in messaggi, richieste di attività, convocazioni riunione e in altri gruppi di contatti.
Vedere le istruzioni per la creazione di un gruppo di contatti.
Inviare un messaggio o un invito a una riunione a un gruppo di contatti
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Aprire Outlook e creare un nuovo messaggio di posta elettronica o una convocazione riunione.
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Se si conosce il nome del gruppo di contatti, è possibile digitarlo direttamente nel campo A . Outlook mostrerà le potenziali corrispondenze dalla rubrica.È anche possibile fare clic sul pulsante A per visualizzare la finestra di dialogo Seleziona nomi. Digitare alcuni caratteri del nome del gruppo di contatti e fare clic su Vai. I gruppi di contatti sono visualizzati in grassetto.
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Immettere un messaggio o l'oggetto della riunione, inserire tutte le altre informazioni necessarie, ad esempio l'ora di inizio e l'ora di fine di una riunione, quindi fare clic su Invia.
Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti in Outlook
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Nella parte superiore della pagina selezionare Nuovo messaggio.
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Nel campo A digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.
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Completare l'oggetto e il corpo del messaggio, quindi fare clic su Invia.
Pianificare una riunione con un gruppo di contatti in Outlook
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Nel riquadro laterale selezionare
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Nella parte superiore della pagina selezionare Nuovo evento.
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Immettere i dettagli della riunione.
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Se si vuole pianificare una riunione online, selezionare l'interruttore Aggiungi riunione online .
Nota: A seconda dell'organizzazione, l'interruttore potrebbe indicare Riunione di Teams, Riunione Skype o Aggiungi riunione online.
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Nel campo Invita partecipanti digitare il nome del gruppo di contatti. Ad esempio, se si sta inviando un messaggio ai gruppi di contatti degli editor, si digiterà "Editor". Outlook presenterà un elenco di opzioni disponibili dalla Rubrica. Selezionare il contatto appropriato.
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Compilare oggetto, luogo, ora di inizio e fine e corpo dell'invito, quindi fare clic su Invia.
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Gruppi di Microsoft 365 è il passo successivo nell'evoluzione delle liste di distribuzione e dei gruppi di contatti. Gruppi dare al team uno spazio per le conversazioni, i file condivisi, la pianificazione di eventi e altro ancora. È possibile usare il calendario condiviso in un gruppo per pianificare e gestire gli eventi di gruppo. Altre informazioni su Gruppi di Microsoft 365.
Vedere anche
Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo in Outlook
