Ultimo aggiornamento: 13 maggio 2024
PROBLEMA
Quando si visualizza l'elenco dei contatti nella cartella Contatti della Rubrica di Microsoft Outlook, sono presenti più voci per lo stesso contatto.
STATO: DA PROGETTAZIONE
Questo è il comportamento da progettazione. Email indirizzi e i numeri di fax per lo stesso contatto vengono visualizzati come voci separate nella cartella Contatti della Rubrica di Outlook. Ad esempio, un contatto con due indirizzi di posta elettronica e un numero di fax viene elencato tre volte.
SOLUZIONE ALTERNATIVA
Importante: Per evitare perdite accidentali di dati di contatto, eseguire il backup dei contatti prima di eseguire la procedura di soluzione alternativa.
Se si vuole ridurre il numero di voci per lo stesso contatto, archiviare i numeri di fax o gli indirizzi di posta elettronica inutilizzati in un campo non correlato. Ad esempio, se un contatto ha un numero di fax ma non si usa Outlook per inviare fax, archiviarlo nel campo Altro numero di telefono o Note .
Per modificare un numero elevato di contatti, seguire questa procedura:
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Esportare la cartella Contatti in un file con valori delimitati da virgole (CSV).
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Modificare il file CSV in Microsoft Excel. Ad esempio, spostare i numeri di fax nella colonna AltroPhone o Note nel file CSV.
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