Gestire le attività da Elenchi attività a ciclo continuo e Note per la collaborazione in Planner e To Do
Gli elenchi attività, come qualsiasi altro componente loop, sono parti portabili di contenuto che rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui sono condivisi. Oltre a essere portabili, queste attività vengono sincronizzate anche con Planner e To Do, rendendo disponibili agli utenti la gestione delle attività dalle applicazioni di loro scelta. Di seguito sono elencati alcuni modi in cui è possibile creare elenchi attività oggi. In futuro, verranno aggiunti altri punti di ingresso, ma il comportamento dovrebbe rimanere invariato".
Aggiungere un elenco attività nell'app Loop
Le aree di lavoro a ciclo continuo consentono di riunire tutte le informazioni necessarie per il progetto, incluse le attività. In una pagina Ciclo è possibile digitare "/" per inserire un elenco attività e aggiungere altre attività selezionando 'Aggiungi un'attività'. Ogni attività può essere assegnata a un utente semplicemente menzionando/selezionando il nome dell'utente. Puoi trasformare l'elenco attività in un componente Loop in modo da poterlo condividere in Microsoft 365 tramite chat in Teams, Outlook o anche in app come Whiteboard e Word sul Web. Man mano che le attività vengono aggiunte o completate, gli aggiornamenti rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui è stato condiviso l'elenco attività, indipendentemente da dove vengono completate. Sarà possibile lavorare a queste attività in Microsoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani di Planner (ad esempio Attività in Teams) o alle attività (ad esempio, To Do).
Per altri dettagli sull'uso dell'app Loop, vedi Introduzione a Microsoft Loop
Nota: L'app Loop è ora disponibile per gli utenti in Anteprima.
Aggiungere un elenco attività nella posta elettronica di Outlook o nelle chat di Teams
I componenti loop dell'elenco attività sono disponibili anche negli hub di comunicazione come Outlook e Teams. Nella scheda "Inserisci" del nuovo messaggio di posta elettronica, vedrai l'opzione 'Loop Components' che ha ulteriormente più opzioni. Scegliere l'opzione "Elenco attività" per creare un nuovo elenco attività nel corpo del messaggio di posta elettronica. È possibile aggiungere nuove attività all'elenco attività, assegnarvi utenti e aggiungere le date di scadenza corrispondenti a ogni attività. Ogni utente a cui è assegnata un'attività verrà automaticamente aggiunto all'elenco "A" del messaggio di posta elettronica.
È possibile creare un elenco di attività anche nella chat di Teams, facendo clic sull'icona Loop e scegliendo "Elenco attività".
Man mano che le attività vengono aggiunte o completate, gli aggiornamenti rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui è stato condiviso l'elenco attività, indipendentemente da dove vengono completate. Sarà possibile lavorare a queste attività in Microsoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani di Planner (ad esempio Attività in Teams) o alle attività (ad esempio, To Do).
Nota: Questa funzionalità di sincronizzazione delle attività con Planner/To Do dalle superfici di comunicazione (Outlook/Teams) è disponibile per gli utenti in Anteprima.
Aggiungere un elenco attività a una riunione
Quando si prendono appunti in una riunione in Teams (note per la collaborazione) o in Outlook per il Web, è possibile aggiungere attività in un elenco attività. Sarà possibile lavorare a queste attività in Microsoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani di Planner , ad esempio Attività in Teams, o alle attività, ad esempio To Do. Per altri dettagli sull'uso delle note riunione, vedere Creare note riunione in Team
Nota: Le note delle riunioni sono ora Note per la collaborazione.
È possibile aggiungere un elenco attività a una riunione in Teams o Outlook per il Web. Gli elenchi attività aggiunti in una riunione verranno creati e sincronizzati con un piano in Planner.
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Effettua una delle seguenti operazioni:
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In Teams, vai a Calendario sul lato sinistro dell'app e seleziona Nuova riunione nell'angolo in alto a destra.
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In Outlook sul Web selezionare l'icona del calendario a sinistra e quindi selezionare Nuovo evento.
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Nella parte inferiore della pagina selezionare Aggiungi un'agenda che altri utenti possono modificare.
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Tra breve verranno visualizzate le sezioni Agenda, Note riunione e Attività di completamento . La sezione Attività di completamento è un elenco attività. Selezionare Attività di completamento per aggiungere nomi di attività, assegnatario e date di scadenza.
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Aggiungere le altre informazioni sulla riunione desiderate (vedere Pianificare una riunione in Teamsper i dettagli) e quindi selezionare Salva.
Visualizzare e modificare le attività in Planner
Dopo che un utente ha aggiunto almeno un'attività all'elenco attività (come descritto negli scenari precedenti), viene creato un piano in Planner.
È quindi possibile visualizzare l'elenco attività in Planner:
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Passare a https://www.office.com, selezionare l'icona di avvio delle app nell'angolo in alto a sinistra della pagina e in App selezionare Planner (potrebbe essere necessario selezionare Tutte le app per visualizzarla).
Negli elenchi attività o nelle note per la collaborazione è possibile solo aggiungere o modificare i titoli delle attività, gli assegnatati e le date di scadenza. Per usare altre caratteristiche delle attività, ad esempio elenchi di controllo, allegati e altro ancora, selezionare i tre puntini (...) e quindi scegliere Apri in Planner.
Vedere Guida di Plannerper scoprire altre operazioni che è possibile eseguire con Planner.
Elenchi di attività e contenitori in Planner
In Planner le attività aggiunte al primo elenco attività nelle note di collaborazione verranno aggiunte e sincronizzate con il primo contenitore del piano. È possibile aggiungere nuovi elenchi di attività e ogni nuovo elenco di attività nel file Note di collaborazione creerà un nuovo contenitore nel piano sincronizzato. Dopo aver creato più elenchi di attività nel file Note per la collaborazione, è possibile spostare le attività tra questi elenchi di attività per spostare le attività tra contenitori nel piano. È anche possibile spostare le attività tra questi contenitori per spostare le attività tra gli elenchi attività in Note di collaborazione. Tuttavia, se si aggiunge un nuovo contenitore in Planner, non verrà creato un nuovo elenco attività nelle note di collaborazione. Inoltre, se si spostano attività da un contenitore creato con una nota di collaborazione, tali attività scompariranno dalle note della riunione, ma saranno ancora presenti nel piano. Se si sposta un'attività dal piano Note di collaborazione a un altro piano, l'attività verrà rimossa anche dalle note della riunione.
Analogamente, per più elenchi attività creati in una pagina ciclo nell'app Loop, ogni elenco attività creerà un nuovo contenitore nel piano.
E per più elenchi di attività creati in una finestra di chat di Teams, vengono creati più piani.
Eliminare un elenco attività
È possibile eliminare un elenco attività dalle superfici dei componenti ciclo continuo o in Planner.
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Per eliminare un elenco attività in Planner Vedere Eliminare un'attività o un piano. L'elenco attività verrà eliminato anche nel file delle note di collaborazione alla successiva apertura del file.
Nota: I piani creati dagli elenchi attività sono piani leggeri, il che significa che non esiste un proprietario del piano e che qualsiasi membro può eliminarlo.
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Per eliminare un componente di un elenco attività Selezionare l'elenco attività e quindi premere BACKSPACE. Queste attività non vengono eliminate dal piano collegato in Planner.
Visualizzare e modificare le attività in To Do
Una volta assegnata un'attività nel componente dell'elenco attività, l'utente potrà vedere queste attività nella sezione Assegnata a me di To Do. Un utente potrà modificare il titolo dell'attività o la data di scadenza da To Do.
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