L'assegnazione dei gruppi di destinatari consente ai contenuti più pertinenti di accedere ai gruppi di destinatari appropriati. Abilitando l'assegnazione dei gruppi di destinatari, il contenuto specifico verrà prioritizzato per gruppi di destinatari specifici tramite web part di SharePoint, raccolte pagine e collegamenti di spostamento.
Dove è possibile abilitare l'assegnazione di gruppi di destinatari
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Collegamenti di spostamento : alza di livello i collegamenti a gruppi di destinatari specifici nell'intera struttura di spostamento di un sito, tra cui la struttura di spostamento hub e piè di pagina.
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Pagine: consente di assegnare pagine del sito specifiche a gruppi di destinatari specifici in una raccolta pagine.
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Web part Notizie : inviare post di notizie a destinatari specifici nella pagina iniziale, nell'app per dispositivi mobili e nelle web part Notizie.
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Web part Contenuto evidenziato: consente di visualizzare dinamicamente il contenuto pertinente da un elenco o una raccolta a una pagina, un sito o una raccolta siti.
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Web part Collegamenti rapidi - Alzare di livello collegamenti specifici a gruppi di destinatari assegnati.
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Web part Eventi : mettere in evidenza eventi specifici per gruppi di destinatari pertinenti.
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Viva Connections Dashboard: evidenziare schede specifiche nel dashboard per determinati gruppi di destinatari.
Note:
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Il proprietario del sito deve abilitare l'assegnazione di gruppi di destinatari per l'esplorazione del sito. Una volta abilitata, qualsiasi editor del sito può assegnare collegamenti a menu a gruppi di destinatari specifici.
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Sono supportati i gruppi di Azure Active Directory (inclusi i gruppi di sicurezza, i gruppi di Microsoft 365 e i gruppi dinamici AAD).
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Pubblicare (o ripubblicare) per salvare le modifiche apportate al contenuto della pagina esistente, ai metadati della pagina e alle impostazioni di assegnazione dei gruppi di destinatari per rendere effettive le funzionalità di assegnazione dei gruppi di destinatari.
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Se è stato selezionato un gruppo di gruppi di destinatari creato o modificato di recente, può essere necessario del tempo per visualizzare l'assegnazione applicata a tale gruppo.
Come è configurato
Usare la storia seguente e i personaggi generici per comprendere come funziona l'assegnazione di gruppi di destinatari:
Un'azienda vuole personalizzare l'esperienza di visualizzazione per i siti di SharePoint per i reparti più grandi dell'organizzazione. Si è deciso che l'assegnazione di gruppi di destinatari per l'esplorazione,i file e le notizie verrà usata per gruppi di destinatari specifici dell'organizzazione: marketing, risorse umane e progettazione.
Gruppi di destinatari e ruoli:
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Giorgi è il proprietario del sito della pagina Di destinazione Contoso
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Megan lavora nel marketing
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Nestor lavora in risorse umane (RISORSE UMANE)
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Jerri che non lavora nel marketing o nelle risorse umane
Giorgi è il proprietario del sito SharePoint per Contoso Landings, in cui i post di notizie vengono pubblicati regolarmente nel sito da persone di gruppi diversi. Vuole che i membri di gruppi di destinatari specifici vedano i post più rilevanti per loro. Inoltre, Polta desidera indirizzare pagine specifiche e collegamenti di navigazione dal sito.
Viene quindi determinato quali fonti di notizie, file nelle raccolte pagine e collegamenti di spostamento saranno i più preziosi per i diversi destinatari di ogni reparto. Polé usa i gruppi di Microsoft 365 per creare gruppi per ogni reparto. I gruppi di M365 consentono inoltre di gestire le risorse condivise, come la posta elettronica, OneNote e Planner, per i membri di ogni gruppo di destinatari.
Passaggio 1 - Abilitare l'assegnazione di gruppi di destinatari per la raccolta pagine nel contenuto del sito
Torna a Impostazioni, quindi a Pagine sito. Seleziona quindi i puntini di sospensione (...) e seleziona Impostazioni, quindi Impostazioni assegnazione gruppi di destinatari per abilitare la funzionalità di assegnazione gruppi di destinatari per la raccolta.
Seleziona quindi pagine specifiche da assegnare a diversi gruppi di destinatari selezionando i puntini di sospensione (...) e quindi Dettagli. Qui è possibile visualizzare una colonna Gruppo di destinatari nelle pagine del sito che conferma che l'assegnazione di gruppi di destinatari è attivata e che il contenuto specifico del gruppo di destinatari viene assegnato.
Passaggio 2 - Abilitare l'assegnazione di gruppi di destinatari per la web part Notizie
Giorgi consente l'assegnazione di gruppi di destinatari nella web part Notizie nella pagina principale di Contoso Landings. A tale scopo, seleziona la web part in modalità di modifica e imposta l'interruttore Assegnazione gruppi di destinatari nella parte inferiore del riquadro delle impostazioni della web part Notizie su Attivato. Successivamente, si rivolge ad alcuni post di notizie per ogni pubblico. I post di notizie non mirati saranno visibili a tutti i destinatari.
Passaggio 3 - Abilitare l'assegnazione di gruppi di destinatari per i collegamenti di spostamento
Abilita l'assegnazione di gruppi di destinatari nel menu del sito hub e nel menu del piè di pagina. A tale scopo, seleziona Modifica per ogni menu e quindi imposta l'interruttore targeting del gruppo di destinatari su Attivato. Poi, si rivolge a determinati gruppi di destinatari. Qui è possibile visualizzare i collegamenti di spostamento per confermare che l'assegnazione di gruppi di destinatari è attivata.
Come si vede
Il SharePointpagina iniziale, le notizie nell'app SharePoint per dispositivi mobili, la web part Notizie e i menu di intestazione e piè di pagina ora mostra le visualizzazioni filtrate.
Megan, che lavora nel marketing, vede i due post di notizie destinati al gruppo di marketing. Vede anche il post di notizie che non è stato assegnato a un gruppo specifico. Quando seleziona il menu del sito hub, non vede più i collegamenti ai portali del team di risorse umane e del team di progettazione.
Nestor, che lavora nelle risorse umane, vede i due post di notizie destinati alle risorse umane e il post di notizie non mirato. Quando seleziona il menu del sito hub, non vede più i collegamenti ai portali del team di marketing e di progettazione.
Jerri, che non appartiene a nessuno dei tre destinatari, vede un solo post di notizie aperto a tutti i destinatari. Quando seleziona il menu del sito hub, non vede più i collegamenti ai portali del team di marketing, risorse umane e progettazione.
Configurare l'assegnazione di gruppi di destinatari
Configurare l'assegnazione di gruppi di destinatari per la struttura di spostamento del sito o dell'hub.
Configurare l'assegnazione di gruppi di destinatari per pagine, documenti e cartelle nella raccolta siti.
Configurare l'assegnazione dei gruppi di destinatari per le schede in un dashboard di Viva Connections.
L'assegnazione di gruppi di destinatari può essere abilitata per le web part seguenti:
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Usare la web part Contenuto evidenziatoper visualizzare dinamicamente il contenuto pertinente da un elenco o una raccolta a una pagina, un sito o una raccolta siti.
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Usare la web part Notizie per distribuire specifici post di notizie a specifici gruppi di destinatari nella pagina iniziale, nell'app per dispositivi mobili e nelle web part Notizie in cui è abilitato l'assegnazione di gruppi di destinatari.
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Usare la web part Collegamenti rapidi per visualizzare collegamenti importanti e assegnare singolarmente collegamenti specifici ai gruppi di destinatari selezionati.
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Usare la web part Eventi per evidenziare e assegnare eventi imminenti a gruppi specifici.
