Creare una riunione e un'agenda con Copilot in Outlook

Creare una riunione e un'agenda in Calendario di Outlook

È possibile pianificare una riunione in Outlook e quindi chiedere a Copilot di creare un'agenda in base alle informazioni fornite.

Pianificare una riunione

Selezionare Nuovo sulla barra multifunzione a sinistra, quindi selezionare Evento dal menu a discesa.
Immettere il titolo della riunione, aggiungere partecipanti, impostare la data e l'ora e il luogo.

Creare un'agenda della riunione

Per generare un'agenda, è possibile digitare le voci dell'agenda oppure digitare / in Bozza con Copilot.

Se si sceglie di generare un'agenda da Copilot, seguire questa procedura:

Digitare / a Bozza con Copilot.
Imposta lo scopo della riunione digitandola o selezionando una delle istruzioni suggerite nell'elenco a discesa, quindi seleziona Invia.
Copilot genererà una bozza di agenda che è possibile mantenere, eliminare o modificare.
Dopo aver esaminato e finalizzato i dettagli e l'agenda della riunione, selezionare Invia per inviare l'invito alla riunione.

Suggerimento: Se si crea l'agenda o Copilot aiuta, è possibile usare Context IQ per aggiungere collegamenti ai file di Microsoft 365 digitando / nella casella di testo principale e selezionando dal menu a discesa. Per altre informazioni, vedere Uso di Context IQ per fare riferimento a file, persone e altro in Microsoft 365 Copilot.

Creare un invito a una riunione e un'agenda da un thread di posta elettronica

Copilot consente di pianificare una riunione in modo semplice e veloce da un thread di posta elettronica in nuovo Outlook.

Quando si usa l'opzione Pianifica con Copilot, Copilot analizza il messaggio di posta elettronica e crea automaticamente un invito alla riunione, inserendo il titolo e l'agenda della riunione e aggiungendo il thread di messaggi di posta elettronica come allegato. Le persone presenti nel thread di messaggi di posta elettronica sono incluse come partecipanti alla riunione ed è possibile rivedere rapidamente l'invito, aggiungere o modificare informazioni e quindi inviarlo.

Note:

Questa funzionalità è disponibile solo se si ha una licenza di Microsoft 365 Copilot (aziendale) e si usa nuovo Outlook.
Se l'opzione Pianifica con Copilot non è visualizzata nella parte superiore del thread del messaggio, è possibile aggiungerla usando azioni personalizzate e quindi selezionando Pianifica con Copilot in nuovo Outlook.

Aprire una conversazione di posta elettronica innuovo Outlook.
Nella barra degli strumenti, seleziona Pianifica con Copilot.Copilot analizzerà il thread di posta elettronica e suggerirà un titolo della riunione, un'agenda e includerà il thread di posta elettronica come allegato.
Seleziona Inserisci per accettare il contenuto suggerito da Copilot (se necessario, è possibile modificarlo nel passaggio successivo).
Rivedi l'invito alla riunione, apporta le modifiche desiderate e, quando sei pronto, seleziona Invia.

Suggerimento: Un altro modo per accedere alla funzionalità consiste nel spostarsi in alto a destra, quindi selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni > Altre azioni di risposta > Pianifica con Copilot.

Cosa succede se nell'agenda non è presente contenuto?

Se la discussione tramite posta elettronica non include molte informazioni sulle azioni future, Copilot non include un'agenda nell'invito alla riunione. Non include inoltre contenuti provenienti da discussioni classificate come riservate o che contengono contenuto potenzialmente dannoso o offensivo.

In questi casi, la bozza ha il titolo originale del messaggio di posta elettronica, ma non include contenuto generato.

Pianificare una riunione tramite chat in Outlook

La pianificazione assistita della chat in Outlook semplifica il processo di pianificazione delle riunioni e di blocco del tempo direttamente tramite la chat Copilot. Inizia a digitare un messaggio nella chat e Copilot suggerirà gli orari disponibili e aiuterà a organizzare riunioni e appuntamenti.

Prova messaggi come:

Pianificare un incontro con Barbara sul report vendite T1.
Trovare un orario la prossima settimana quando posso pianificare un appuntamento dal dentista.

Per altri dettagli, vedi Chattare con Copilot in Outlook.