Nota: I passaggi elencati in questo articolo verranno presto aggiornati per riflettere la nuova esperienza di Microsoft Planner, attualmente in fase di implementazione per i clienti. Per altre informazioni sul nuovo Planner, vedi Domande frequenti su Planner. Se si lavora da un ambiente Government Cloud Community (GCC), GCC High o Department of Defense (DoD), continuare a fare riferimento alle istruzioni in questo articolo.
Il proprietario di un piano può talvolta lasciare che un'attività importante si blocchi o perdere un messaggio di posta elettronica che indica che un'attività urgente non è più così importante.
In Microsoft Planner è possibile aggiungere campi priorità alle attività. Con questa caratteristica è possibile impostare la priorità di un'attività su Urgente, Importante, Medio o Basso e aggiungere altri dettagli alle attività, se si vuole. È anche possibile usare la caratteristica Raggruppa per priorità per visualizzare tutte le attività in un contenitore, ottenere una visibilità chiara sui passaggi successivi e spostare le priorità. Basta trascinare la selezione.
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Selezionare
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Selezionare
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Nella finestra Attività selezionare il livello di priorità desiderato.
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Dopo aver incluso tutte le opzioni desiderate, chiudere l'attività selezionando la X nell'angolo in alto a destra della finestra Attività.
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Ecco un esempio di attività completata:
Ecco alcuni esempi di come usare la caratteristica Priorità in Planner:
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Greta è un responsabile della conformità di una grande società finanziaria. Usa Planner per tenere traccia dei controlli interni trimestrali necessari per mantenere la conformità alle normative. Per questo processo, ha bisogno che il suo team raccolga regolarmente informazioni dai membri del team di vendita e finanziario. A questo scopo, crea attività per ricordare al team di raccogliere informazioni nelle aree assegnate. Può cambiare facilmente le priorità delle attività man mano che le scadenze si avvicinano.
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Clayton è uno sviluppatore di software presso un produttore di parti automatiche. Lui e il suo team usano Planner per tenere traccia degli aggiornamenti software pianificati per gli schermi del Pannello di controllo degli utenti. Dopo una riunione con il team di gestione dei prodotti per conoscere il feedback e le aspettative degli utenti, Clayton ha bisogno che il team sposti le priorità per il rilascio successivo. A questo scopo, usa l'opzione di filtro per comunicare le attività più importanti per il team.
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Janice è il direttore di una pubblicazione del settore alberghiero. Usa Planner per gestire il calendario editoriale di quali articoli vengono sviluppati e pubblicati ogni mese. Lo usa anche per assegnare articoli agli scrittori. Grazie alla funzionalità Raggruppa per priorità , può visualizzare facilmente tutte le attività urgenti da completare, ovvero modifiche finali, approvazioni di foto e così via, che devono essere eseguite entro la data di pubblicazione.
