Quando si vogliono spostare i dati da una tabella di Word a Excel, è possibile copiare direttamente i dati da Word a Excel senza doverli digitare di nuovo. Quando si copiano i dati da una tabella di Word a un foglio di lavoro di Excel, i dati di ogni cella della tabella di Word vengono incollati in una singola cella del foglio di lavoro.
: Dopo avere incollato i dati, potrebbe essere necessario eseguirne la pulizia in modo da poter usare le caratteristiche di calcolo di Excel. Potrebbe ad esempio essere presente spazio non desiderato nelle celle, i numeri potrebbero essere stati incollati come testo anziché come valori numerici con cui eseguire calcoli e le date potrebbero non venire visualizzate correttamente. Per informazioni sulla formattazione dei numeri come date, valuta, percentuali e altro, vedere Formattare i numeri. Per informazioni sulla formattazione dello stile della tabella, vedere Formattare una tabella di Excel.
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In un documento di Word selezionare le righe e le colonne della tabella che si vuole copiare in un foglio di lavoro di Excel. Verificare che nelle celle della tabella non siano presenti ritorni a capo aggiuntivi, altrimenti potrebbero verificarsi righe aggiuntive in Excel.
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Per copiare la selezione, premere CTRL+C.
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Nel foglio di lavoro di Excel fare clic nell'angolo superiore sinistro dell'area del foglio di lavoro in cui si vuole incollare la tabella di Word.
: Prima di incollare i dati, assicurarsi che l'area di incollamento sia vuota. I dati delle celle della tabella di Word sostituiranno i dati esistenti nelle celle del foglio di lavoro nell'area di incollamento. Se necessario, analizzare prima la tabella in Word per verificarne le dimensioni.
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Premere CTRL+V.
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Per modificare la formattazione, fare clic su Opzioni Incolla
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Per usare la formattazione applicata alle celle del foglio di lavoro, fare clic su Applica formattazione di destinazione.
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Per usare la formattazione della tabella di Word, fare clic su Mantieni formattazione originale.
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: Il contenuto di ogni cella della tabella di Word viene incollato in una singola cella di Excel. Dopo avere incollato i dati, è possibile distribuirli in più celle di una colonna (ad esempio per dividere il nome dal cognome in modo che vengano visualizzati in celle separate) usando il comando Testo in colonne. Per altre informazioni, vedere Distribuire il contenuto di una cella in celle adiacenti.
