Aggiungere risorse come contesto per Project Manager

Aggiungere risorse.

Per aggiungere risorse al piano per l'uso da parte del project manager:

1. Passare alla visualizzazione Project Manager.

2. In Condividi il tuo obiettivo e i contenuti pertinenti seleziona Aggiungi file per ottenere risultati migliori. In alternativa, se hai già aggiunto alcuni file, seleziona + Altro.

3. Scegliere il file che si vuole usare come fonte per il project manager.

   Importante: Tutti i file aggiunti al piano verranno resi disponibili a tutti i membri del piano. Selezionare solo i file a cui tutti i membri del team dovrebbero avere accesso.

4. Il project manager prenderà automaticamente in considerazione questi file per tutte le future generazioni o esecuzioni di attività.

Esaminiamo un esempio di come l'aggiunta di risorse al piano può migliorare l'output. Adele è una responsabile marketing presso uno studio di architettura. Sta gestendo il piano marketing per un nuovo servizio offerto dallo studio, chiamato "Strategia e progettazione area di lavoro", progettato per creare ambienti di lavoro flessibili ed efficienti che si adattino alle esigenze aziendali in evoluzione. Per supportare il project manager, Adele carica una serie di file nel suo piano:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx: un documento che descrive i diversi piani di servizio offerti, consentendo al project manager di fare riferimento a queste offerte nei suoi output.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt: una presentazione PowerPoint che fornisce una panoramica del nuovo servizio, aiutando il project manager a comprendere lo scopo del servizio e i suoi dettagli unici.

• Brand guide.ppt: una panoramica del branding dello studio di architettura, consentendo al project manager di creare materiali conformi alle linee guida del marchio.

Senza questi file, il project manager non avrebbe conoscenze contestuali sul servizio e il suo output sarebbe molto standard e non radicato in un contesto di team unico.

Rimuovere risorse

Per rimuovere le risorse che non si vuole più che il project manager utilizzi come riferimento:

1. Passare alla visualizzazione Project Manager.

2. Selezionare X accanto al file da rimuovere.

3. Seleziona Rimuovi nella finestra di conferma.

4. Il project manager non farà più riferimento a questi file per la generazione o l'esecuzione di attività future e questi file verranno rimossi dall'area di lavoro Loop associata.

   Importante: La rimozione di un file da un piano non rimuove l’accesso per i membri del piano. Per rimuovere l’accesso ai membri, modificare le autorizzazioni direttamente nel file.

Visualizzare tutte le risorse in Loop

Tutte le risorse verranno aggiunte all'area di lavoro Loop associata al piano. Per visualizzare l’elenco completo delle risorse associate al piano:

1. Selezionare Loop nell'intestazione del piano.

   Nota: Se non Loop non è visibile nell'intestazione principale, selezionare il menu di overflow (...) e quindi selezionare Loop.

2. Si passerà all'area di lavoro Loop associata al piano, dove sarà possibile visualizzare tutti i file aggiunti nel riquadro laterale dell'area di lavoro.