Aggiungere risorse come contesto per Project Manager

Aggiungere risorse.

Per aggiungere risorse al piano che verranno usate dal project manager:

1. Passare alla visualizzazione Project Manager.

2. In Condividi il tuo obiettivo e i contenuti pertinenti seleziona Aggiungi file per ottenere risultati migliori. In alternativa, se hai già aggiunto alcuni file, seleziona + Altro.

3. Scegliere il file che si vuole usare come origine dal project manager.

   Importante: Tutti i file aggiunti al piano verranno resi disponibili a tutti i membri del piano. Selezionare solo i file a cui devono avere accesso tutti i membri del team.

4. Il project manager terrà automaticamente in considerazione questi file per tutte le future attività di generazione o di esecuzione.

Esaminiamo un esempio di come l'aggiunta di risorse al piano può migliorare l'output. Adele è responsabile marketing presso uno studio di architettura. Sta guidando il piano di marketing per un nuovo servizio che la sua azienda offre, chiamato "Strategia e progettazione area di lavoro", per creare ambienti di lavoro flessibili ed efficienti che si adattano alle mutevoli esigenze delle aziende e dei loro dipendenti. Carica un set di file nel piano per il project manager come riferimento:

• Servizio di strategia e progettazione area di lavoro plans.docx : documento che illustra i diversi piani di servizio offerti nell'ambito di questo nuovo servizio, consentendo al project manager di fare riferimento a queste offerte nel proprio output.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt : una presentazione di PowerPoint che offre una panoramica del nuovo servizio, aiutando il project manager a comprendere lo scopo del servizio e i suoi dettagli unici.

• Brand guide.ppt - una panoramica del branding dello studio di architettura, che consente al project manager di creare materiale collaterale che soddisfa le linee guida del marchio.

Senza questi file, il project manager non avrebbe conoscenze contestuali sul servizio e il suo output sarebbe molto standard e non radicato in un contesto di team univoco.

Rimuovere risorse

Per rimuovere le risorse a cui il project manager non deve più fare riferimento:

1. Passare alla visualizzazione Project Manager.

2. Selezionare X accanto al file da rimuovere.

3. Seleziona Rimuovi nella finestra popup di conferma.

4. Il project manager non farà più riferimento a questi file per la generazione o l'esecuzione di attività future e questi file verranno rimossi dall'area di lavoro Loop associata.

   Importante: La rimozione di un file da un piano non rimuove l'accesso dai membri del piano. Se si vuole rimuovere l'accesso dai membri, farlo direttamente dal file.

Visualizzare tutte le risorse in Loop

Tutte le risorse verranno aggiunte all'area di lavoro Loop associata al piano. Per visualizzare il set completo di risorse associate al piano:

1. Selezionare Loop nell'intestazione del piano.

   Nota: Se non vedi Loop nell'intestazione principale, seleziona il menu di overflow (...) e quindi seleziona Loop.

2. Si passerà all'area di lavoro Loop associata al piano, dove sarà possibile visualizzare tutti i file aggiunti nel riquadro laterale dell'area di lavoro.