Bagikan perintah terbaik Anda
Saat Anda semakin terbiasa dengan kemampuan Microsoft Copilot, dan lebih terampil dalam membuat perintah yang menyenangkan, menarik, atau menakjubkan, jangan menyimpannya sendiri. Saat Anda membagikan perintah yang telah Anda coba dan perbaiki, terutama perintah yang Anda gunakan dengan hasil yang luar biasa, Anda tidak hanya memperoleh reputasi sebagai pemimpin perubahan, tetapi juga berkontribusi terhadap adopsi Copilot dan menghasilkan efisiensi tugas di seluruh organisasi Anda. Ada banyak cara untuk berbagi perintah, dan beberapa praktik terbaik untuk menyertainya. Artikel ini menjelaskan semuanya.
Praktik terbaik: ceritakan kisah perintah Anda
Berbagi perintah aktual itu mudah. Namun, sebelum menyalin dan menempelkan perintah ke aplikasi favorit Anda, pikirkan hal ini: pembelajaran dan inspirasi sebenarnya berasal dari mendengar kisah perintah Anda “.” Pertimbangkan elemen ini dalam cerita Anda:
-
Apa yang Anda coba capai
-
Perintah aktual (teks)
-
Deskripsi output perintah (misalnya, “perintah membuat presentasi PowerPoint lengkap dengan gambar dan catatan” pembicara)
-
Bagaimana Copilot secara khusus membantu Anda: mungkin menghemat waktu Anda, atau menghasilkan sesuatu yang Anda pikir di luar jangkauan Anda
-
Apa yang Anda pelajari, refleksi pada pengalaman Anda, atau apa yang akan Anda coba berikutnya
-
Dorongan agar orang lain mencobanya
CONTOH 1: Copilot menyusun presentasi status bulanan saya
Setiap bulan, saya perlu menyajikan status proyek riset kami kepada tim exec. Biasanya, ini memerlukan waktu beberapa hari. Sebagai gantinya, saya mencoba perintah ini di Copilot:
“Buat draf presentasi PowerPoint untuk Pembaruan Status Bulanan yang berisi tidak lebih dari 10 slide menggunakan informasi dalam file ini.”
Copilotmembuat presentasi baru dalam waktu kurang dari satu menit yang memiliki bagian untuk Ringkasan Proyek, Status Saat Ini, Pencapaian Terbaru, Apa Selanjutnya, dan Risiko. Wow! Menghemat waktu saya dalam bekerja, dan sebenarnya merupakan presentasi yang terlihat lebih profesional daripada yang saya buat sendiri. Ini adalah cara baru.
CONTOH 2: Ikuti rapat yang tidak terjawab
Jadwal saya benar-benar diambil pada hari Kamis lalu dengan permintaan pelanggan yang mendesak dan saya tidak dapat mengikuti rapat perencanaan lintas tim untuk Q4. Biasanya, saya akan mencoba memblokir satu jam dan membaca semua presentasi dari semua pembicara dan catatan dan mungkin mendengarkan beberapa rekaman, tetapi kali ini saya mencoba menggunakan Copilot untuk mengetahui…
“Meringkas rapat ke Lima Takeaway Teratas termasuk Item Tindakan”
Setelah beberapa menit, Copilot mengeluarkan lima sorotan yang cukup membantu dari rapat beserta tautan ke poin-poin penting dalam transkrip. Hal ini juga melacak tiga item tindakan penting dari diskusi. Hampir lebih baik daripada menghadiri rapat! Saya benar-benar menyarankan hal ini ketika Anda tidak dapat menghadiri rapat. Sangat mudah untuk mengikuti dan sepadan.
Metode yang disarankan untuk berbagi kisah perintah Anda
Untungnya, berbagi perintah dan cerita Anda mudah, dan ada banyak cara untuk melakukannya. Berikut beberapa saran.
Berbagi menggunakan komunitas Viva Engage
Banyak organisasi yang menyiapkan Viva Melibatkan komunitas di mana orang-orang dengan minat serupa atau yang bekerja dalam disiplin serupa dapat bertukar informasi dan ide. Tempat ini juga merupakan tempat yang tepat untuk berbagi perintah. Misalnya, bayangkan komunitas yang didedikasikan untuk disiplin manajemen produk (PM). Di sana, PC dapat berbagi perintah yang akan membantu orang lain menulis spesifikasi atau merencanakan dokumen menggunakan templat tertentu.
Rekomendasi: Memposting ke komunitas menggunakan Diskusi atau Artikel baru
Pelajari selengkapnya tentang Komunitas Viva Engage: Komunitas di Viva Engage - Dukungan Microsoft
Berbagi menggunakan Microsoft Teams
Buat saluran perintah di ruang Microsoft Teams Anda dan dorong anggota tim untuk berkontribusi pada perintah terbaik mereka. Kontribusi ini dapat ditandai dengan suka dan mendapatkan balasan. Dorong testimoni juga. Mencoba perintah yang disarankan oleh orang lain lalu berbagi wawasan tentang cara kerjanya bagi Anda adalah cara yang hebat untuk memulai percakapan dan menginspirasi orang lain untuk mencobanya.
Saluran bukan satu-satunya cara untuk berbagi perintah di Microsoft Teams. Obrolan rapat adalah tempat yang cepat dan mudah untuk berbagi perintah yang relevan dengan percakapan atau topik rapat saat ini. Bayangkan percakapan dalam rapat di mana seseorang berkata, "Saya perlu membuat postingan blog untuk pengumuman produk yang akan diadakan minggu depan, tetapi saya belum sempat memulainya.” Orang lain mengatakan, “Saya pernah mengerjakan tugas yang mirip dan menggunakan prompt untuk memulai. Ini benar-benar menghemat waktu saya. Coba ini.”
Tulislah sebuah postingan blog yang mengumumkan lini kacamata baru yang ditargetkan untuk orang-orang yang menderita mata kering kronis. Kacamata ini mengunci kelembapan sambil melindungi mata dari angin dan serpihan. Kacamata ini ringan, modis, dan harganya menarik untuk semua usia dan tingkat pendapatan. Kacamata ini dijual tepat menjelang musim panas dan akan tersedia di mana saja Anda ingin membeli kacamata. Kutip riset dan gunakan nada upbeat.
Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Teams dan saluran: Membuat saluran standar, pribadi, atau bersama di Microsoft Teams - Dukungan Microsoft
Berbagi menggunakan berita SharePoint
Fitur berita di SharePoint mempermudah penentuan berita organisasi Anda dengan pemformatan yang beragam, gambar, konten dinamis, dan perintah. Situs komunikasi atau situs tim SharePoint adalah opsi yang baik.
Pelajari selengkapnya tentang berita SharePoint : Membuat dan berbagi berita di situs SharePoint Anda - Dukungan Microsoft
Lihat juga
Dapatkan hasil yang lebih baik dengan pembuatan perintah Copilot
Buat permintaan efektif untuk Microsoft Copilot untuk Microsoft 365