Artikel ini disarankan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Outlook untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar bawaan macOS, untuk memeriksa potensi kesalahan ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik dan untuk menelusuri kesalahan dan memperbaikinya.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.
Dalam topik ini
Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam email
-
Dalam email, tekan Option+Command+L untuk membuka panel Editor.
-
Untuk berpindah dan mendengar saran koreksi pertama, tekan F6 hingga Anda mendengar "Editor, tab," lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar jumlah masalah yang ditemukan dalam email.
-
Untuk mulai menelusuri koreksi yang disarankan pada kesalahan yang ditemukan dalam email, tekan Return. Fokus berpindah ke masalah ejaan atau tata bahasa pertama dalam email. Untuk beralih antara koreksi yang disarankan, tekan tombol Panah Atas dan Bawah. Tekan Return untuk memilih koreksi, atau tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Abaikan semua," lalu tekan Return untuk melewati kesalahan.
-
Setelah Anda mengoreksi atau melewati kesalahan, fokus berpindah ke kesalahan berikutnya. Ulangi proses peninjauan untuk setiap kesalahan.
-
Ketika pemeriksaan ejaan selesai, Anda akan mendengar: "Tidak ditemukan masalah. Tinjau semua saran, tombol."
-
Untuk kembali ke email, tekan F6 hingga Anda mendengar: "Edit teks."
Catatan: Saat VoiceOver membaca teks, jika Outlook mendeteksi potensi kesalahan ejaan, Anda juga akan mendengar "salah eja" sebelum kata.
Memeriksa ulang ejaan dan tata bahasa dalam email
Untuk memeriksa ulang kata dan tata bahasa yang sebelumnya telah dipilih untuk diabaikan, Anda perlu mengatur ulang pemeriksa ejaan dan tata bahasa.
Catatan: Ketika mengatur ulang daftar kata dan tata bahasa yang diabaikan, daftar tersebut dihapus hanya untuk email yang saat ini dibuka. Masalah ejaan atau tata bahasa apa pun yang Anda lewati di email lain di Outlook tidak akan terpengaruh.
-
Untuk masuk ke bilah menu, dalam email yang ingin Anda periksa ulang, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: "Bilah menu Apple."
-
Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Ejaan dan tata bahasa, submenu." Untuk memperluas submenu Ejaan dan Tata Bahasa, tekan tombol Panah kanan.
-
Tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Atur ulang kata dan tata bahasa yang diabaikan," kemudian tekan Spacebar.
-
Jendela pemberitahuan akan terbuka. Untuk mengonfirmasi pengaturan ulang, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ya, tombol default," lalu tekan Spacebar untuk memilih.
-
Untuk memeriksa ulang ejaan dan tata bahasa, tekan Option+Command+L.
Pintasan keyboard terkait pemeriksaan tata bahasa dan ejaan
Tabel berikut ini menyediakan ringkasan pintasan keyboard yang bisa membantu Anda memeriksa tata bahasa dan ejaan dalam email Outlook Anda.
|
Untuk melakukan hal ini |
Tekan |
|---|---|
|
Buka PreferensiOutlook. |
Command+Koma (,) |
|
Buka panel Editor. |
Option+Command+L |
|
Dalam email, cari teks yang dipilih di internet. |
Command+Shift+L |
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis
Anda dapat menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis dalam email dan mengaktifkannya kembali nanti.
-
Untuk membuka Preferensi, tekan Command+Koma (,). Anda akan mendengar: " preferensiOutlook ."
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ejaan dan tata bahasa, tombol," lalu tekan Spacebar untuk memilih. Kotak dialog Ejaan dan Tata Bahasa akan terbuka.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Periksa ejaan saat Anda mengetik, kotak centang." Anda akan mendengar apakah kotak centang dicentang atau tidak dicentang. Untuk memeriksa atau mengosongkan kotak centang Periksa ejaan saat Anda mengetik , tekan Spacebar.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan tata bahasa otomatis, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Periksa tata bahasa saat Anda mengetik, kotak centang." Anda akan mendengar apakah kotak centang dicentang atau tidak dicentang. Untuk memeriksa atau mengosongkan kotak centang Periksa tata bahasa saat Anda mengetik , tekan Spacebar.
-
Untuk kembali ke email Anda, tekan Command+W.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Outlook (Windows, Mobile, Web)
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau gambar dalam email di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
