Menggunakan kriteria OR untuk membuat kueri dari ketentuan alternatif atau beberapa ketentuan

Untuk mendapatkan informasi jika dua atau lebih kriteria alternatif dianggap sudah cukup, gunakan baris kriteria atau di kisi desain kueri Access.

Jika ingin mengingat kembali dari awal, lihat menerapkan kriteria ke kueri.

Sebagai contoh, jika sebuah bisnis mempunyai pelanggan di beberapa negara berbeda dan mereka sedang menjalankan promosi hanya untuk pelanggan di Perancis, Inggris Raya, dan A.S. Untuk mendapatkan daftar pelanggan hanya dari negara tersebut, inilah cara Anda bisa menggunakan baris OR:

1. Buka tabel yang ingin Anda gunakan sebagai sumber kueri, dan pada tab Buat, klik Desain Kueri.

2. Dalam Desainer Kueri, pilih tabel, dan klik ganda bidang yang ingin Anda tampilkan dalam hasil kueri.

3. Tambahkan kriteria pertama Anda dalam baris Kriteria.

   Catatan:  Gunakan kolom yang sesuai, kita telah menggunakan Negara/Kawasan dalam contoh ini, tetapi jika ingin menemukan nama belakang yang spesifik, Anda harus menambahkan kriteria dalam bidang Nama Belakang.

4. Tambahkan kriteria alternatif dalam baris or dan jika Anda mempunyai lebih dari satu yang menggunakan baris kosong di bawah, dan klik Jalankan.

5. Tekan CTRL+S untuk menyimpan kueri.

Contoh lain kriteria OR :    Menemukan karyawan yang berkerja di kantor cabang Chicago OR karyawan yang mempunyai hari ulang tahun yang jatuh pada tanggal tertentu:

1. Kriteria Kota ditentukan dalam baris Kriteria.

2. Kriteria BirthDate ditentukan dalam baris or.

Kriteria yang ditentukan dalam baris Kriteria dan atau digabungkan dengan operator OR, seperti yang ditunjukkan sebagai berikut:

City = "Chicago" OR BirthDate < DateAdd (" yyyy ", -40, Date())

Anda dapat menentukan lebih banyak alternatif, menggunakan baris kosong di bawah baris atau.