Kueri mengambil baris dan kolom dari tabel. Setelah menjalankan kueri, Anda dapat membatasi jumlah item yang diperlihatkan di lembar data dengan menerapkan filter. Filter adalah pilihan yang baik saat Anda ingin membatasi hasil kueri secara sementara tanpa perlu melihat tampilan desain untuk mengedit kueri Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kueri, lihat pengenalan ke kueri.
Untuk memfilter data dalam kueri, buka dalam tampilan lembar data, klik panah bawah di bagian atas kolom, dan pilih opsi filter.
Berikut tampilannya dalam aplikasi Access:
Anda dapat memilih beberapa nilai dari daftar, tapi dalam aplikasi, daftar filter akan tertutup setiap kali Anda memilih opsi. Anda dapat terus membuat filter dengan membuka kembali daftar dan memilih item baru. Untuk informasi selengkapnya tentang aplikasi Access, lihat membuat aplikasi Access.
Dan berikut ini tampilannya di database Desktop:
Catatan opsi filter tanggal dalam daftar — dalam database desktop, Anda dapat memilih filter yang lebih khusus tergantung pada tipe data kolom. Misalnya, dalam bidang teks, Anda akan melihat opsi filter teks , dan dalam bidang numerik, Anda akan melihat opsi filter angka . Filter ini memudahkan untuk memfilter rentang nilai, daripada memilih semua nilai secara terpisah.
Semua filter secara otomatis dihapus saat Anda menutup kueri. Atau, Anda dapat menghapus filter dari kolom dengan mengklik Hapus Filter dalam daftar.
Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kueri, lihat pengenalan ke kueri, dan untuk informasi mendetail selengkapnya tentang pemfilteran, lihat menerapkan filter untuk menampilkan pilih rekaman dalam database Access.
