Bidang Teks Panjang bisa berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar, seperti catatan, komentar, dan deskripsi. Tipe data Teks Panjang menyimpan hingga 65.536 karakter alfanumerik dan mendukung pemformatan teks kaya, seperti warna, font, dan penyorotan yang berbeda.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Menambahkan bidang Teks Panjang dalam tampilan Lembar Data
Anda dapat menambahkan bidang Teks Panjang dalam Tampilan Lembar Data.
Menambahkan ke tabel yang sudah ada
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.
-
Pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih Teks Panjang dari daftar.
-
Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan ke tabel baru
-
Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
-
Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
-
Pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih Teks Panjang dari daftar.
-
Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan bidang Teks Panjang dalam tampilan Desain
Anda dapat menambahkan bidang Teks Panjang dalam Tampilan Desain.
Menambahkan ke tabel yang sudah ada
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Di kolom Nama Bidang desainer, masukkan nama bidang Teks Panjang. Misalnya: "Alamat", "Catatan" atau "Komentar".
-
Klik kolom Tipe Data di samping nama bidang dan pilih Teks Panjang dari daftar.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan ke tabel baru
-
Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
-
Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan Desain pada menu pintasan.
-
Jika kotak dialog Simpan Sebagai muncul, sediakan nama untuk tabel baru Anda.
-
Dalam kolom Nama Bidang , pilih baris kosong pertama dan masukkan nama untuk bidang tersebut. Biasanya, nama seperti "Komentar" atau "Catatan" diterapkan ke bidang Teks Panjang.
-
Klik kolom Tipe Data di samping nama bidang dan pilih Teks Panjang dari daftar.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Jika Anda mengikat kotak teks formulir atau laporan ke bidang Teks Panjang, Anda juga harus mengatur properti Format Teks untuk kotak teks ke Teks Kaya.
Mengatur atau mengubah properti bidang Teks Panjang
Anda dapat menggunakan Tampilan Lembar Data untuk mengatur subset properti bidang, seperti Diperlukan atau Unik, tetapi menggunakan Tampilan Desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasuk Masker Input atau Keterangan.
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Pada tab Umum di bagian bawah desainer tabel, di bawah Properti Bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.
-
Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda dapat memasukkan data, memulai Penyusun Ekspresi dengan mengklik
Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.
Menghapus bidang Teks Panjang
Anda dapat menggunakan Tampilan Lembar Data atau Tampilan Desain untuk menghapus bidang Teks Panjang dari tabel.
Penting: Saat Anda menghapus bidang Teks Panjang yang berisi data, Anda kehilangan data itu secara permanen dan Anda tidak dapat membatalkan penghapusan. Anda harus mencadangkan database sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.
Hapus dalam tampilan Lembar Data
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Temukan bidang Teks Panjang, klik kanan baris header (nama), dan klik Hapus Bidang.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Hapus dalam tampilan Desain
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Klik kanan pemilih baris (kotak kosong) di samping bidang Teks Panjang dan klik Hapus Baris.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Referensi properti bidang Teks Panjang
Saat Anda menggunakan tampilan Desain untuk menambahkan bidang Teks Panjang ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah sejumlah properti untuk bidang tersebut. Tabel ini mencantumkan properti bidang Teks Panjang dan menjelaskan apa yang dilakukan masing-masing bidang, termasuk implikasi pengaturan atau mengubah properti.
|
Properti |
Penggunaan |
|---|---|
|
Memformat |
Masukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang ditentukan di sini muncul dalam lembar data, formulir, dan laporan. |
|
Caption |
Menentukan nama bidang Teks Anda. Properti menerima hingga 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access menerapkan nama bidang default. |
|
Nilai Default |
Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. Misalnya, jika Anda menentukan nilai seperti "Masukkan hingga 65 KB teks." Melakukannya akan mengingatkan pengguna bahwa mereka bisa memasukkan 255 karakter. |
|
Aturan Validasi |
Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam rekaman, bidang, atau kontrol. Ketika memasukkan data yang melanggar aturan yang ditentukan untuk bidang, Anda dapat menggunakan properti Teks Validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan aturan validasi, lihat artikel Membatasi input data menggunakan aturan validasi. |
|
Teks Validasi |
Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul ketika pengguna melanggar aturan validasi. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel Membatasi input data menggunakan aturan validasi. |
|
Diperlukan |
Ketika diatur ke Ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang, atau dalam kontrol apa pun yang terikat ke bidang, dan nilai tidak boleh Null. |
|
Perbolehkan Panjang Nol |
Ketika diatur ke Ya, Anda dapat memasukkan string panjang-nol dalam bidang. String panjang-nol tidak berisi karakter, dan Anda menggunakannya untuk menunjukkan bahwa Anda tidak tahu ada nilai yang ada untuk bidang. Masukkan string panjang-nol dengan mengetikkan dua tanda kutip ganda tanpa spasi di antaranya (""). |
|
Terindeks |
Anda dapat menggunakan indeks untuk mempercepat operasi kueri, pengurutan, dan pengelompokan yang dijalankan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga bisa menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan informasi duplikat. Pilihan:
|
|
Kompresi Unicode |
Access menggunakan Unicode untuk mewakili data dalam bidang Teks Pendek, Teks Panjang, dan Hyperlink. Unicode membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan karena menggunakan 2 byte per karakter, bukan satu karakter. Untuk membantu mengurangi ukuran file, nilai default properti Kompresi Unicode untuk bidang Teks Pendek, Teks Panjang, atau Hyperlink adalah Ya. Ketika diatur ke Ya, setiap karakter yang byte pertamanya adalah 0 dipadatkan ketika disimpan dan tidak dikompresi saat diambil. Data dalam bidang Teks Panjang tidak dipadatkan kecuali memerlukan 4.096 byte atau kurang ruang penyimpanan setelah pemadatan. Akibatnya, konten bidang Teks Panjang mungkin dipadatkan dalam satu catatan, tetapi mungkin tidak dipadatkan di catatan lain. |
|
Mode IME |
Menentukan Editor Metode Input, alat untuk menggunakan Access versi bahasa Inggris dengan file yang dibuat dalam bahasa Jepang atau Korea. Nilai default: Tanpa Kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, tekan F1. |
|
Mode Kalimat IME |
Menentukan tipe data yang bisa Anda masukkan dengan Editor Metode Input. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan properti ini, tekan F1. |
|
Format Teks |
Mengaktifkan atau menonaktifkan pengeditan teks kaya. Pilih Teks Kaya untuk mengaktifkan pengeditan teks kaya. Jika Anda mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk bidang, lalu mengikat kontrol kotak teks ke bidang, Anda juga harus mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk kontrol tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang memformat data sebagai teks kaya, lihat Membuat atau menghapus bidang Teks Kaya. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan untuk data dalam bidang Teks Panjang. Anda memiliki pilihan berikut:
|
|
Hanya Lampiran |
Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang. Terdapat dua pengaturan:
Peringatan Mengatur properti ini ke Tidak menghapus semua riwayat nilai bidang yang sudah ada. |
