Anda menambahkan bidang Angka atau Mata Uang ke tabel saat Anda perlu menyimpan data numerik, seperti angka penjualan dan pendapatan atau data populasi. Pertimbangkan juga ukuran bidang yang optimal dan properti tambahan (seperti tempat desimal, keunikan, dan apakah diperlukan) saat membuat data numerik.
Di artikel ini
Memahami bidang Angka dan Mata Uang
Anda menggunakan bidang Angka untuk semua perhitungan matematika termasuk uang dan bidang yang memerlukan akurasi tingkat tinggi, atau untuk angka yang tidak ingin Anda bulatkan ke atas atau ke bawah. Ukuran nilai yang Anda simpan dalam bidang Angka atau Mata Uang bergantung pada cara Anda mengatur properti Ukuran Bidang . Misalnya, Anda bisa mengatur bidang agar berisi nilai 1-byte, 2-byte, 4-byte, 8-byte, atau 16-byte, ditambah ID Replikasi (nilai pengidentifikasi unik secara global, atau GUID) dan nilai desimal. Tabel berikut ini mencantumkan nilai yang dapat dimuat oleh setiap pengaturan Ukuran Bidang dan menjelaskan kapan menggunakan setiap pengaturan ukuran.
|
Pengaturan Ukuran Bidang |
Deskripsi |
|---|---|
|
Byte |
Bilangan bulat 1-byte yang berisi nilai dari 0 hingga 255. |
|
Bilangan bulat |
Bilangan bulat 2-byte yang berisi nilai dari -32.768 hingga +32.767. |
|
Bilangan Bulat Panjang |
Bilangan bulat 4-byte yang berisi nilai dari -2.147.483.648 hingga 2.147.483.647. |
|
(Tidak berlaku) |
Bilangan bulat 8 byte yang berisi nilai dari -2^31 hingga 2^31-1 |
|
Tunggal |
Bilangan bulat 4-byte yang berisi nilai dari -3,4 x 1038 hingga +3,4 x 1038 dan hingga 7 digit signifikan. |
|
Ganda |
Angka titik mengambang 8-byte yang berisi nilai dari -1,797 x 10308 hingga +1,797 x 10308 dan hingga 15 digit signifikan. |
|
Identitas Replikasi |
Pengidentifikasi unik global (GUID) 16-byte. GUD yang dihasilkan secara acak cukup lama sehingga tidak mungkin tumpang tindih. Anda menggunakannya untuk berbagai aplikasi, seperti melacak barang. |
|
Desimal |
Bilangan bulat 12-byte dengan presisi desimal yang ditentukan yang dapat berisi nilai dari -1028 hingga +1028. Presisi default adalah 0. Skala default (jumlah tempat desimal yang ditampilkan) adalah 18. Anda dapat mengatur skala hingga 28. |
Menambahkan bidang Angka atau Mata Uang dalam tampilan Lembar Data
Anda bisa menambahkan bidang angka atau mata uang ke tabel baru atau yang sudah ada dalam Tampilan Lembar Data.
Menambahkan ke tabel yang sudah ada
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.
-
Klik ganda baris header, lalu ketikkan nama untuk bidang baru.
-
Pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih Angka, Angka Besar, atau Mata Uang dari daftar.
-
Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan ke tabel baru
-
Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
-
Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
-
Pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih Angka, Angka Besar, atau Mata Uang dari daftar.
-
Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan bidang Angka atau Mata Uang dalam tampilan Desain
Anda dapat menambahkan bidang angka atau mata uang ke tabel baru atau yang sudah ada dalam Tampilan Desain.
Menambahkan ke tabel yang sudah ada
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Dalam kolom Nama Bidang , pilih baris kosong pertama, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.
-
Pilih sel yang berdekatan dalam kolom Tipe Data , lalu pilih Angka, Angka Besar, atau Mata Uang dari daftar.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan ke tabel baru
-
Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
-
Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
-
Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan Desain.
-
Di kolom Nama Bidang , pilih baris kosong pertama dan ketikkan nama untuk bidang tersebut.
-
Pilih sel yang berdekatan dalam kolom Tipe Data , lalu pilih Angka, Angka Besar, atau Mata Uang dari daftar.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Mengatur atau mengubah properti bidang Angka atau Mata Uang
Anda dapat menggunakan Tampilan Lembar Data untuk mengatur subset properti bidang, seperti Diperlukan atau Unik, tetapi menggunakan Tampilan Desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasukMasker Input atau Keterangan.
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Pada tab Umum di bagian bawah desainer tabel, di bawah Properti Bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.
-
Pilih bidang di samping nama properti. Tergantung pada properti, Anda memasukkan data (seperti teks default atau masker input), mulai Penyusun Ekspresi dengan mengklik ..., atau pilih opsi dari daftar.
Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.
Menghapus bidang Angka atau Mata Uang
Penting Ketika menghapus bidang Angka yang berisi data, Data tersebut akan hilang secara permanen, Anda tidak dapat membatalkan penghapusan. Untuk itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.
Hapus dalam tampilan Lembar Data
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Temukan bidang Angka, klik kanan baris header (nama bidang), lalu klik Hapus Kolom.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Hapus dalam tampilan Desain
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Klik pemilih baris (kotak kosong) di samping bidang Angka, lalu tekan DELETE, atau klik kanan pemilih baris, lalu klik Hapus Baris.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Referensi properti bidang Angka dan Mata Uang
Saat Anda menggunakan tampilan Desain untuk menambahkan bidang Angka atau Mata Uang ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah beberapa properti untuk bidang tersebut. Tabel ini mencantumkan dan menjelaskan properti bidang Angka dan Mata Uang serta menjelaskan implikasi pengaturan atau mengubahnya.
|
Properti |
Penggunaan |
|---|---|
|
Ukuran Bidang |
Mengontrol ukuran nilai yang bisa Anda masukkan dan simpan di bidang. |
|
Memformat |
Anda memasukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang ditentukan di sini muncul dalam lembar data, formulir, dan laporan. |
|
Angka Desimal |
Mengatur jumlah tempat desimal untuk nilai dalam bidang. Nilai default: Otomatis. Nilai lain yang memungkinkan rentang dari 0 hingga 15. |
|
Masker Input |
Anda menentukan masker input saat Anda perlu mengontrol cara pengguna memasukkan data dalam bidang. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan masker input, lihat artikel Membuat masker input untuk memasukkan nilai bidang atau kontrol dalam format tertentu. |
|
Caption |
Menentukan nama bidang Teks Anda. Properti ini menerima hingga 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access menerapkan nama bidang default. |
|
Nilai Default |
Menentukan nilai yang muncul secara otomatis dalam bidang saat Anda membuat catatan baru. |
|
Aturan Validasi |
Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam seluruh catatan, bidang individual, atau kontrol. Saat pengguna memasukkan data yang melanggar aturan, Anda dapat menggunakan properti Teks Validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel Membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang. |
|
Teks Validasi |
Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul ketika pengguna melanggar aturan validasi. Panjang maksimum: 255 karakter. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel Membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang. |
|
Diperlukan |
Ketika properti ini diatur ke Ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang atau kontrol apa pun yang terikat ke bidang. Selain itu, nilai tidak boleh null. |
|
Terindeks |
Anda menggunakan indeks untuk mempercepat operasi kueri, pengurutan, dan pengelompokan yang dijalankan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga bisa menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat. Pilihan:
|
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan untuk data:
|
