PowerPoint presentasi berfungsi seperti peragaan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita, Anda membaginya menjadi slide. Anggap setiap slide sebagai kanvas kosong untuk gambar dan kata-kata yang membantu Anda menceritakan kisah Anda.
Memilih tema
Saat membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.
-
Pada tab File di Pita, pilih Baru, lalu pilih tema.
PowerPoint memperlihatkan pratinjau tema, dengan empat variasi warna untuk dipilih di sisi kanan.
-
Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.
Baca selengkapnya: Menggunakan atau membuat tema di PowerPoint
Menyisipkan slide baru
-
Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.
Baca selengkapnya: Menambah, menata ulang, dan menghapus slide.
Menyimpan presentasi Anda
-
Pada tab File, pilih Simpan.
-
Pilih atau cari ke folder.
-
Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.
Catatan: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).
Tips: Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Tekan Ctrl+S sering atau simpan file keOneDrivedan biarkan Simpan Otomatis menanganinya untuk Anda.
Baca selengkapnya: Menyimpan file presentasi Anda
Menambahkan teks
Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.
Memformat teks Anda
-
Pilih teks.
-
Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
-
Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.
-
Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.
-
Baca selengkapnya:
Menambahkan gambar
Pada tab Sisipkan , pilih Gambar, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal atau server internal, pilih Perangkat Ini, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
-
(Untuk pelanggan Microsoft 365) Untuk menyisipkan gambar dari pustaka kami, pilih Gambar Saham, telusuri gambar, pilih gambar, lalu pilih Sisipkan.
-
Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar. Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.
Menambahkan bentuk
Anda bisa menambahkan bentuk untuk menggambarkan slide Anda.
-
Pada tab Sisipkan , pilih Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.
-
Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.
-
Pilih tab Format atau Format Bentuk di pita. Buka galeri Gaya Bentuk untuk menambahkan warna dan gaya dengan cepat (termasuk bayangan) ke bentuk yang dipilih.
Menambahkan catatan pembicara
Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.
-
Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan
-
Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.
Baca selengkapnya:
Menyampaikan presentasi Anda
Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.
-
Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.
-
Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web, lalu pilih salah satu opsi berikut:
Keluar dari tampilan Peragaan Slide
Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.
Memilih tema
Anda bisa dengan cepat menerapkan tema saat Anda memulai presentasi baru:
-
Pada tab File, klik Baru.
-
Pilih tema.
Baca selengkapnya: Menerapkan tema desain ke presentasi Anda
Menyisipkan slide baru
-
Di panel gambar mini slide di sebelah kiri, pilih slide yang anda inginkan untuk diikuti slide baru.
-
Pada tab Beranda , pilih bagian bawah Slide Baru.
-
Dari menu, pilih tata letak yang Anda inginkan untuk slide baru Anda.
Slide baru akan disisipkan, dan Anda dapat mengklik tempat penampung untuk mulai menambahkan konten.
Baca selengkapnya: Menambahkan, menyusun ulang, dan menghapus slide
Menyimpan presentasi Anda
PowerPoint di web secara otomatis menyimpan pekerjaan Anda keOneDrive, di awan.
Untuk mengubah nama file yang disimpan secara otomatis:
-
Di bilah judul, klik nama file.
-
Dalam kotak Nama File , masukkan nama yang ingin Anda terapkan ke file.
-
Jika Anda ingin mengubah lokasi penyimpanan awan, di ujung kanan kotak Lokasi , klik simbol panah, lalu navigasikan ke folder yang Anda inginkan, lalu pilih Pindahkan ke sini.
Menambahkan teks
Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.
Memformat teks Anda
-
Pilih teks.
-
Pada tab Beranda , gunakan opsi Font :
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk mengubah warna teks Anda, pilih
-
Untuk mengubah ukuran teks secara bertahap, pilih Perbesar Ukuran Font atau Perkecil Ukuran Font
-
Pilih dari opsi pemformatan lain seperti Tebal, Miring, Garis Bawah, Coret, Subskrip, dan Superskrip.
-
Baca selengkapnya:
Menambahkan gambar
-
Pada tabSisipkan, pilih Gambar.
-
Dari menu, pilih dari mana Anda ingin menyisipkan gambar:
-
Telusuri ke gambar yang Anda inginkan, pilih gambar, lalu pilih Sisipkan.
Setelah gambar disisipkan di slide, Anda bisa memilihnya dan menyeretnya untuk memosisikan ulang gambar, dan Anda bisa memilih dan menyeret gagang sudut untuk mengubah ukuran gambar.
Menambahkan bentuk
-
Pada tab Sisipkan , pilih Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.
-
Di kanvas slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.
-
Pilih tab Bentuk pada pita. Buka galeri Gaya Bentuk untuk menambahkan warna dan gaya dengan cepat (termasuk bayangan) ke bentuk yang dipilih.
Menambahkan catatan pembicara
-
Pada tab Tampilan , pilih Catatan
Panel Catatan horizontal muncul di bagian bawah jendela, di bawah slide.
-
Klik di panel, lalu masukkan teks.
Panel Catatan bisa dibuat lebih besar, jika perlu. Ketika Anda mengarahkan mouse ke batas atas panel, penunjuk akan berubah menjadi panah berkepala dua
Menyampaikan presentasi Anda
-
Pada tab Peragaan Slide, pilih Putar Dari Awal.
-
Untuk menavigasi slide, cukup klik mouse atau tekan spacebar.
Tips: Anda juga dapat menggunakan tombol panah maju dan mundur di keyboard untuk menelusuri peragaan slide.
Baca selengkapnya: Menyajikan peragaan slide Anda
Menghentikan peragaan slide
-
Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.
Peragaan slide layar penuh akan tertutup, dan Anda akan kembali ke tampilan pengeditan file.
Tips untuk membuat presentasi yang efektif
Pertimbangkan tips berikut ini agar audiens Anda tetap tertarik.
Meminimalkan jumlah slide
Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan agar audiens Anda tetap memperhatikan dan tertarik, minimalkan jumlah slide dalam presentasi Anda.
Memilih ukuran font yang mudah dikenali
Audiens harus dapat membaca slide Anda dari kejauhan. Secara umum, ukuran font yang lebih kecil dari 30 mungkin terlalu sulit untuk dilihat audiens.
Sederhanakan teks slide Anda
Anda ingin audiens mendengarkan anda menyajikan informasi Anda, bukan membaca layar. Gunakan poin atau kalimat pendek, dan coba pertahankan setiap item ke satu baris.
Beberapa proyektor memotong slide di tepi, sehingga kalimat panjang mungkin dipotong.
Menggunakan visual untuk membantu mengekspresikan pesan Anda
Gambar, bagan, grafik, dan grafik SmartArt menyediakan isyarat visual untuk diingat audiens Anda. Tambahkan seni yang bermakna untuk melengkapi teks dan olahpesan di slide Anda.
Namun, seperti halnya teks, hindari menyertakan terlalu banyak bantuan visual di slide Anda.
Membuat label untuk bagan dan grafik dapat dimengerti
Hanya gunakan teks yang cukup untuk membuat elemen label dalam bagan atau grafik dapat dipahami.
Menerapkan latar belakang slide yang lembut dan konsisten
Pilih templat yang menarik dan konsisten atau tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain dikurangi dari pesan Anda.
Namun, Anda juga ingin memberikan kontras antara warna latar belakang dan warna teks. Tema bawaan dalamPowerPoint mengatur kontras antara latar belakang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan tema, lihat Menerapkan tema untuk menambahkan warna dan gaya ke presentasi Anda.
Memeriksa ejaan dan tata bahasa
Untuk mendapatkan dan mempertahankan rasa hormat audiens Anda, selalu periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.
