Apa itu Simpan Otomatis?

Anda bisa memulihkan versi file sebelumnya menggunakan Riwayat Versi. 

Ketika Anda membuka file dan membuat perubahan pertama, Simpan Otomatis akan menyimpan perubahan tersebut dan versi file baru ditambahkan ke riwayat versi. Setelah itu, meskipun Simpan Otomatis biasanya menyimpan perubahan ke file, versi baru hanya akan ditambahkan ke riwayat versi secara berkala (sekitar setiap 10 menit) selama sesi pengeditan.

Jika Anda adalah pemilik file, Anda dapat mengatur file tersebut agar selalu dibuka sebagai baca-saja. Saat orang membuka file dengan pengaturan ini, mereka tidak dapat menyimpan pengeditan ke file, kecuali mereka secara khusus mengaktifkan pengeditan. Untuk mengaktifkan pengaturan ini pada file, masuk ke File > Info > Proteksi Dokumen > Selalu Buka Sebagai Baca-Saja. Untuk menonaktifkannya kembali, cukup ulangi proses tersebut.

Ada cara lain untuk membantu melindungi file agar tidak diedit. Jika file berada di OneDrive, Anda dapat mengubah izin untuk file. Jika file berada di SharePoint, Anda dapat menyiapkan pustaka untuk mewajibkan check-out.

Apakah Anda sering menggunakan Simpan Sebagai? Banyak orang yang sudah terbiasa mengerjakan file, lalu menggunakan File > Simpan Sebagai untuk menyimpan perubahan dalam salinan, bukan dalam file asli. Namun, ketika Simpan Otomatis diaktifkan, perubahan Anda otomatis disimpan ke file asli. Kami menyarankan Anda menggunakan File > Simpan Salinansebelum membuat perubahan jika ingin perubahan diterapkan pada salinan, bukan pada file asli.

Simpan Otomatis muncul di sudut kiri atas, di bilah judul, jika Anda adalah pelanggan Microsoft 365 , dan Anda memiliki versi terbaru Excel, Word, dan PowerPoint untuk Windows yang terinstal. Perlu diperhatikan bahwa jika Anda memiliki akun kerja atau sekolah, administrator dapat mengontrol versi Office mana yang dapat Anda instal, dan mungkin bukan merupakan versi terbaru. Lihat Kapan saya mendapatkan fitur terbaru di Microsoft 365?

Jika belum berlangganan, jangan khawatir. Masih ada Pulihkan Otomatis. Pulihkan Otomatis membantu melindungi file jika crash terjadi. Jika Anda membuka kembali file tersebut setelah crash terjadi, versi file dengan perubahan terbaru akan muncul di panel Pemulihan Dokumen. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengaktifkannya, lihat Membantu melindungi file jika terjadi crash.

Dan, tentu saja, Anda selalu dapat menyimpan secara manual seperti biasa, baik dengan menekan CTRL+S, mengklik tombol Simpan, atau masuk ke File > Simpan.

Simpan Otomatis diaktifkan ketika Anda bekerja pada file yang disimpan di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint Online. Jika file disimpan ke lokasi lain (atau jika file tersebut belum disimpan sama sekali), Simpan Otomatis pun dinonaktifkan. Hal ini akan terjadi jika file Anda berada di situs SharePoint lokal, server file, beberapa layanan penyimpanan awan lainnya, atau disimpan ke jalur lokal seperti C:\.

Ada alasan lain mengapa Simpan Otomatis dinonaktifkan. Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa Simpan Otomatis dinonaktifkan:

• File Anda menggunakan format yang lebih lama, seperti .xls, .ppt, atau .doc.

• File Anda berada dalam folder OneDrive lokal dan sinkronisasi OneDrive dijeda.

• File Anda sedang disinkronkan dengan versi Aplikasi sinkronisasi OneDriveyang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya tentang memperbarui OneDrive, lihat Menyinkronkan file dengan OneDrive di Windows.

• File Anda disematkan di dalam file Office lain.

• Presentasi Anda berada dalam mode peragaan slide.

Jika menggunakan Excel dan sudah mencoba cara di atas, Anda mungkin memiliki file berisi fitur yang tidak didukung oleh Simpan Otomatis. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut untuk mengaktifkannya:

• Menonaktifkan fitur Buku Kerja Bersama. Fitur ini adalah metode berbagi yang lama. Fitur ini memiliki banyak keterbatasan, dan telah diganti dengan penulisan bersama.

• Jika memungkinkan, hapus enkripsi kata sandi dari file: Buka File > Info > Lindungi Buku Kerja. Kemudian hapus kata sandi dan klik OK.

• Jika memungkinkan, hapus akses terbatas: Buka File > Info > Lindungi Buku Kerja > Batasi Akses, lalu klik Akses Tidak Terbatas.

• Jika Anda membuka jepretan layar buku kerja dari SharePoint, pilih untuk membuka file dan bukan jepretan layar.

• Nonaktifkan pengaturan Refresh data ketika membuka file di semua tabel dan PivotTable dalam file. Pilih tabel atau PivotTable, lalu masuk ke Desain Alat Tabel > Refresh > Properti Koneksi. Kemudian, hapus centang Refresh data ketika membuka file.

• Nonaktifkan add-in yang menyebabkan Simpan Otomatis menjadi tidak aktif. Pilih File > Opsi > Add-In > Add-in Excel > Masuk lalu hapus kotak centang untuk add-in.

Cara yang mudah adalah dengan menonaktifkan Simpan Otomatis sebelum membuat perubahan. Jika perubahan tersebut hanya untuk sementara dan tidak akan disimpan, tutup file. Klik Tidak ketika Anda diminta untuk menyimpan. Jika Anda memutuskan ingin menyimpan perubahan, cukup aktifkan kembali Simpan Otomatis.

Jika tidak ingin terus menyimpan dan memperlihatkan perubahan kepada orang lain, Anda dapat menonaktifkan Simpan Otomatis. Lalu, saat sudah siap, klik Simpan (atau tekan CTRL+S) untuk menyimpan dan memperlihatkan perubahan kepada orang lain yang sedang mengerjakan file tersebut. (Atau, aktifkan kembali Simpan Otomatis untuk menyimpan dan berbagi perubahan.)

Pengaturan default untuk Simpan Otomatis adalah selalu Aktif untuk file yang tersimpan di Microsoft Cloud. Namun, jika Simpan Otomatis diatur menjadi Nonaktif untuk suatu file, program akan mengingat dan akan membiarkannya dalam keadaan nonaktif setiap kali Anda membuka kembali file tersebut. Jika diatur kembali ke Aktif untuk suatu file, program akan terus mengaktifkannya untuk file tersebut.

Ketika Simpan Otomatis dinonaktifkan, Pemulihan Otomatis masih berfungsi apabila terjadi crash sistem saat file Anda terbuka. 

Jika Simpan Otomatis untuk suatu file diatur ke Nonaktif, program akan terus menonaktifkannya setiap kali file tersebut dibuka. Jika pengaturan untuk suatu file dikembalikan ke Aktif, program akan terus mengaktifkannya untuk file tersebut.

Jika ingin menonaktifkan Simpan Otomatis untuk semua file secara default, masuk ke File > Opsi > Simpan, lalu hapus centang kotak di samping Simpan Otomatis file OneDrive dan SharePoint Online secara default di <aplikasi>.

Mulai ulang Word (atau aplikasi apa pun yang Anda gunakan) dan perubahan akan diterapkan.