Berbagi dokumen atau folder di SharePoint Server

Berbagi dokumen atau folder

1. Masuk ke OneDrive untuk kerja atau sekolah atau pustaka situs yang memiliki dokumen atau folder yang ingin Anda bagikan.

2. Pilih elipsis (...) di samping dokumen atau folder untuk membuka callout dokumen, lalu pilih Bagikan.

   

3. Dalam kotak dialog Bagikan , ketikkan nama atau alamat email orang-orang yang anda inginkan untuk berbagi dokumen atau folder dengan Anda.

4. Pilih pengaturan izin untuk semua orang yang berbagi dokumen atau folder.

   

5. Jika ingin, ketik pesan untuk disertakan dalam email yang dikirim kepada semua undangan. Email menyertakan link ke dokumen yang dibagikan.

6. Jika sudah siap, pilih Kirim. Pemberitahuan akan dikirim ke semua penerima yang menginformasikan dokumen atau folder yang sedang dibagikan, bersama dengan semua pesan yang Anda sertakan. 

Atas Halaman

Tanya jawab umum

• Bagaimana cara membuat tautan yang dapat dibagikan ke dokumen atau folder?

• Bagaimana cara berbagi dokumen atau folder dengan semua orang di organisasi saya?

• Bagaimana cara orang menemukan dokumen atau folder yang telah saya bagikan dengan semua orang?

• Bagaimana cara dengan siapa saya berbagi dokumen atau folder

• Bagaimana cara berhenti berbagi dokumen atau folder?

Bagaimana cara membuat tautan yang dapat dibagikan ke dokumen atau folder?

 Di OneDrive untuk kerja atau sekolah, Anda bisa membuat tautan yang dapat dibagikan yang dapat Anda berikan kepada orang lain:

• Setelah membuka kotak dialog Bagikan dan mengatur izin (lihat berbagi dokumen atau folder), pilih Salin tautan. Pengaturan default akan memungkinkan siapa pun di dalam organisasi Anda mengakses dokumen atau folder dengan izin yang Anda tetapkan. 
  
  

• Untuk mengakses pengaturan tautan, pilih ikon pengaturan di sebelah kanan salin tautan. 
  
  

• Di pengaturan Tautan, Anda bisa memilih siapa link akan bekerja, mengubah tingkat izin, dan mengatur tanggal agar tautan Anda kedaluwarsa. 
  
  

Atas Halaman 

Bagaimana cara berbagi dokumen dengan semua orang di organisasi saya?

Di OneDrive untuk kerja atau sekolah, ada dua cara untuk berbagi dokumen dengan semua orang:

• Gunakan kotak dialog Bagikan. Ikuti langkah-langkah yang sama seperti yang dijelaskan di atas untuk berbagi dokumen atau folder, tapi ketik setiap orang dalam bidang nama.

  

• Buat folder "Dibagikan dengan Semua Orang" (atau folder dengan nama yang serupa) dan letakkan dokumen di folder tersebut saat Anda membuatnya. Untuk membuat folder, klik + Folder Baru > Baru. Anda dapat berbagi folder dengan orang lain setelah membuatnya.

  

Kotak dialog Bagikan memungkinkan Anda memilih "Semua orang kecuali pengguna eksternal." Jika organisasi Anda memperbolehkan berbagi eksternal, berbagi dengan "Semua Orang" menyertakan pengguna eksternal: orang di luar organisasi Anda yang sebelumnya telah diundang untuk berbagi dokumen sebagai tamu, baik oleh Anda maupun orang lain di organisasi Anda.

Jika Anda memiliki folder Dibagikan dengan Semua Orang yang disediakan untuk Anda, setiap orang mendapatkan izin untuk mengedit dokumen yang Anda masukkan ke dalam folder Dibagikan dengan Semua Orang, kecuali Anda mengubah pengaturan izin atau kecuali OneDrive untuk kerja atau sekolah Anda dibuat sebelum Juni 2014. Jika OneDrive untuk kerja atau sekolah Anda dibuat sebelum tanggal tersebut, folder Dibagikan dengan Semua Orang dimulai dengan izin Tampilkan saja. Anda bisa mengubah pengaturan izin kapan saja dengan mengikuti instruksi untuk berbagi folder di bagian sebelumnya dalam artikel ini.

Atas Halaman

Bagaimana cara orang menemukan dokumen yang telah saya bagikan dengan semua orang?

Dokumen yang Anda bagikan dengan semua orang tidak akan muncul dalam tampilan Dibagikan dengan Saya di OneDrive untuk kerja atau sekolah. Mengapa tidak? Anggaplah itu bergantung pada ukuran organisasi Anda, mungkin ada ratusan bahkan ribuan dokumen yang dibagikan dengan semua orang. Juga, Anda mungkin tidak ingin mengirimkan email undangan kepada semua orang di organisasi Anda.

Sebaliknya, orang-orang bisa menemukan dokumen ini dengan:

• Mengikuti link yang Anda kirim langsung dalam email.

  Anda dapat menghasilkan atau mengambil URL web dokumen apa pun dengan memilih elipsis (...) di sebelah kanan dokumen, lalu pilih Salin tautan.
  
  Salin dan tempelkan URL ke dalam email yang dialamatkan ke orang tertentu yang ingin Anda beri tahu.

• Menggunakan kotak Pencarian yang terletak di bagian atas halaman.

  Dalam contoh ini, Adele Vance mencari kata kunci "Pemasaran internasional" untuk menemukan dokumen yang relevan yang dibagikan dengannya di organisasinya.
  
  

Atas Halaman

Bagaimana cara melihat siapa yang berbagi dokumen dengan saya?

1. Pilih elipsis (...) di samping dokumen yang Anda minati, lalu pilih Kelola akses.

   Nama orang-orang yang berbagi dokumen dengan Anda, jumlah orang dengan akses, dan izin mereka akan dicantumkan. Anda bisa menggulir daftar untuk melihat semua nama atau menggunakan bidang pencarian untuk menemukan orang tertentu. 

   
    

   Tips: Jika pustaka yang sedang Anda kerjakan memiliki kolom Berbagi, Anda bisa memilih teks untuk membuka kotak dialog Kelola akses.
   
   

2. Grup yang Anda bagikan akan muncul di bawah tab grup. Pilih Grup  tab di bagian atas daftar untuk melihat semua grup di organisasi Anda yang memiliki akses ke dokumentasi dan izin mereka.

   

3. Jika tautan yang dapat dibagikan telah dibuat untuk dokumen, tautan tersebut akan muncul di bawah tab tautan. Pilih tab Link di bagian atas daftar untuk melihat semua link yang dihasilkan untuk dokumen, siapa yang memiliki akses, dan tingkat izin. 
   
   

Bagaimana cara berhenti berbagi dokumen atau folder?

Untuk membuat dokumen atau folder kembali privat, Anda bisa berhenti berbagi.

Untuk berhenti berbagi dengan individu atau grup:

1. Akses kotak dialog Kelola akses (Lihat Bagaimana cara melihat dengan siapa saya berbagi dokumen untuk cara mengakses).

2. Dalam kotak dialog Kelola akses, pilih izin untuk orang yang ingin Anda hentikan berbaginya.

3. Pilih opsi Hapus akses langsung dari daftar izin. 
   
   

Untuk menonaktifkan tautan berbagi:

1. Akses kotak dialog Kelola akses (Lihat Bagaimana cara melihat dengan siapa saya berbagi dokumen untuk cara mengakses).

2. Dalam kotak dialog Kelola akses, pilih tab link .

3. Pilih ikon Hapus tautan untuk menghapus tautan. 
   
   

4. Pilih Hapus saat diminta untuk mengonfirmasi.

Untuk berhenti berbagi bersama-sama:

1. Akses kotak dialog Kelola akses (Lihat Bagaimana cara melihat dengan siapa saya berbagi dokumen untuk cara mengakses).

2. Dalam kotak dialog Kelola akses, pilih Hentikan berbagi.
   
   

3. Pilih Berhenti Berbagi saat diminta untuk mengonfirmasi.

   Catatan: Memilih Berhenti berbagi akan menghapus SEMUA berbagi ke dokumen atau file yang dipilih, termasuk ke individu, grup, dan akan menonaktifkan tautan berbagi yang dihasilkan. ​​​​​​​

Atas Halaman