Applies ToExcel untuk Microsoft 365 Word untuk Microsoft 365 Outlook untuk Microsoft 365 PowerPoint untuk Microsoft 365 Klien Desktop Project Online Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Office 2024 Office 2024 untuk Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Office 2021 untuk Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 SharePoint dalam Microsoft 365 Sway

Jika gambar bernilai seribu kata, apa nilainya bagi orang-orang yang tidak bisa melihat? Tanpa kata-kata, mudah bagi penyandang disabilitas visual untuk melewatkan informasi penting atau merasa frustrasi dengan pengalaman tersebut. 

Teks alternatif (teks alt) adalah teks deskriptif yang menyampaikan makna dan konteks item visual dalam pengaturan digital, seperti di aplikasi atau halaman web. Ketika pembaca layar menyukaiMicrosoftNarator, JAWS, dan NVDA menjangkau konten dengan teks alt, teks alt dibacakan dengan lantang sehingga orang-orang dapat lebih memahami apa yang ada di layar. Teks alt deskriptif yang ditulis dengan baik secara dramatis mengurangi ambiguitas dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Topik ini menjelaskan cara memahami, menulis, dan menggunakan teks alt yang efektif dalam produk Microsoft 365 .

Sekelompok orang duduk di depan komputer\

Alat teks alt di Microsoft 365

Untuk membantu Anda dengan teks alt, Microsoft 365 menawarkan pemeriksa Aksesibilitas untuk meninjau konten visual yang relevan untuk teks alt dan mendapatkan saran tentang meningkatkan aksesibilitas konten, generator teks alt otomatis, dan editor teks alt manual. 

Buka Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft 365 :

  1. Pada tab Tinjau , pilih Periksa Aksesibilitas.

  2. Di panel Aksesibilitas yang tepat, masalah dengan aksesibilitas muncul di bawah Hasil Pemeriksaan.

  3. Pilih masalah yang dibenderai untuk melihat tindakan yang direkomendasikan.

Tampilkan dan edit teks alt secara manual, atau setujui teks alt otomatis: 

  1. Klik kanan gambar, bagan, atau objek lainnya, lalu pilih Tampilkan Teks AltTips: Pada tab Tinjau , Anda bisa memilih menu menurun Periksa Aksesibilitas dan pilih Teks Alt.

  2. Di panel teks Alt di sebelah kanan, edit atau setujui teks alt yang ditampilkan (jika dihasilkan secara otomatis).

  3. Jika gambar tidak memerlukan teks alt, seperti batas, pilih Tandai sebagai dekoratif.

Aktifkan atau nonaktifkan teks alt yang dihasilkan secara otomatis: 

  1. Pada tab File , pilih Opsi dan pilih tab Aksesibilitas .

  2. Pilih atau kosongkan kotak centang Buat teks alt secara otomatis untuk saya di bawah Teks Alt Otomatis.

Pembuatan teks alt otomatis memerlukan layanan cerdas Microsoft 365. Untuk mengaktifkannya: 

  1. Pada tab File, pilih Opsi dan pilih Umum.

  2. Pilih Aktifkan layanan di bawah Microsoft 365 layanan cerdas.

Kapan menggunakan teks alt?

Gambar dan gambar

Pastikan untuk menyampaikan konten dan tujuan gambar secara ringkas dan tidak ambigu. Teks alt tidak boleh lebih panjang dari satu atau dua kalimat—sering kali beberapa kata yang dipilih dengan cermat akan dilakukan. Pertimbangkan apa yang penting tentang gambar. Misalnya, konteks penting mungkin adalah pengaturan, emosi pada wajah orang, warna, atau ukuran relatif.

Panel teks alt memperlihatkan contoh teks alt yang bagus.

Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Dalam contoh di bawah ini, teks alt merujuk ke gambar dan tidak menjelaskan konten gambar secara memadai.

Panel teks alt memperlihatkan contoh teks alt yang buruk.

 Anda juga bisa menambahkan teks alt sebagai argumen ke fungsi IMAGE baik dengan menggunakan teks dalam tanda kutip atau dengan menggunakan referensi sel yang berisi teks. Misalnya, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "Logo Contoso"). 

Diagram, bagan alur, dan bagan

Saat menangani objek yang memberikan informasi mendetail, seperti infografik, gunakan teks alt untuk menyediakan informasi yang disampaikan dalam objek. Menjelaskan bagan sebagai 'Bagan batang memperlihatkan penjualan seiring waktu,' misalnya, tidak akan berguna bagi tunanetra. Cobalah untuk menyampaikan wawasan; misalnya, 'Bagan batang memperlihatkan penjualan seiring waktu. Pada bulan Juli, penjualan untuk merek A melampaui penjualan untuk merek B dan terus meningkat sepanjang tahun.' Teks alt juga harus menjelaskan dengan jelas titik awal, kemajuan, dan kesimpulan bagan alur.

Bagan pai untuk penjualan pai memperlihatkan contoh teks alt yang bagus.

Video

Video yang tidak menjelaskan kontennya memerlukan teks alt untuk menjelaskan pengalaman visual, bahkan jika pengguna mendengar musik, suara latar belakang, dan ucapan. Teks alt harus menjelaskan konten dan tujuan video.

Idealnya, video harus berisi trek audio kedua dengan deskripsi elemen video yang murni visual dan tidak mudah diakses oleh penyandang disabilitas visual.

Tabel

Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft 365 tidak menandai jika tabel tidak memiliki teks alt. Namun, selalu merupakan praktik yang baik untuk menulis teks alt yang jelas, deskriptif, dan ringkas untuk tabel.

Kapan tidak menggunakan teks alt?

Objek visual dekoratif

Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tetapi tidak informatif (misalnya, batas gaya). Orang menggunakan pembaca layar mendengar ini bersifat dekoratif sehingga mereka tahu bahwa mereka tidak melewatkan informasi penting apa pun. Untuk menandai visual sebagai dekoratif, pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif di panel Teks Alt . Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

Gambar ditandai sebagai dekoratif di panel teks Alt.

Tips: Jika Anda mengekspor dokumen sebagai PDF, setiap visual yang telah Anda tandai sebagai dekoratif secara otomatis ditandai sebagai artefak. File tersebut kemudian diabaikan oleh pembaca layar ketika menavigasi melalui PDF. 

Pemotong

Jika Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft 365 tidak menandai objek ketika teks alt hilang, Anda tidak perlu menulis teks alt untuk objek tersebut. Pemotong adalah contoh objek tersebut.

Bagaimana cara menambahkan teks alt ke objek?

Untuk instruksi tentang cara menambahkan teks alt diOutlook, Word,Excel, danPowerPoint, masuk ke Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt, atau objek lainnya.

Tips untuk menggunakan teks alt di Microsoft 365

  • Ingatlah untuk menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas Microsoft 365 selama proses peninjauan Anda. Ini memeriksa bahwa semua konten visual yang relevan memiliki teks alt dan juga memberi Anda saran lain untuk meningkatkan aksesibilitas konten Anda, seperti memeriksa rasio kontras. Untuk menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas, pada tab Tinjau , pilih Periksa Aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya tentang Pemeriksa Aksesibilitas, buka Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.

  • Jangan gunakan nama file, teks duplikat, atau URL sebagai teks alt. Pemeriksa Aksesibilitas menandainya karena tidak berguna bagi penyandang disabilitas visual. Untuk informasi selengkapnya, buka Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas.

  • Jika ada sekelompok objek yang membentuk grup semantik, seperti sekelompok foto yang semuanya memperlihatkan anjing, tetapkan teks alt untuk seluruh grup. Jika objek telah dikelompokkan bersama untuk alasan pemformatan, pisahkan grup objek dan tetapkan teks alt yang sesuai untuk setiap objek.

Catatan: Jika Anda telah menggunakan Microsoft 365 untuk sementara waktu, Anda mungkin telah menyadari bahwa panel Teks Alt digunakan untuk memiliki dua bidang, Judul dan Deskripsi. Kini kami menggunakan satu bidang Deskripsi di sebagian besar aplikasi kami—ditemukan bahwa memiliki satu bidang lebih mudah dan tidak membingungkan bagi Anda sebagai penulis dan juga siapa pun yang menggunakan pembaca layar untuk menggunakan konten.

Teks alt otomatis

Di Microsoft 365, teks alt dapat dihasilkan secara otomatis. Saat menyisipkan gambar, Anda mungkin melihat bilah muncul di bagian bawah gambar dengan teks alt yang dihasilkan secara otomatis.

Di Office 2019, teks alt tidak dihasilkan secara otomatis saat Anda menyisipkan gambar. Jika Anda ingin menambahkan teks alt otomatis, pilih tombol Buat deskripsi untuk saya di panel Teks Alt . Tergantung pada konten gambar, terkadang fitur tersebut memberi Anda tag deskriptif dan terkadang Anda mendapatkan kalimat lengkap.

Jika teks alt otomatis dihasilkan, ingatlah untuk meninjau dan mengeditnya di panel Teks Alt dan hapus komentar apa pun yang ditambahkan di sana seperti "Deskripsi yang dihasilkan dengan kepercayaan diri tinggi."

Gambar dengan teks alt yang dihasilkan secara otomatis di tepi bawah gambar di Word untuk Windows.

Mengaktifkan teks alt otomatis

Catatan: Sebelum dapat menggunakan teks alt otomatis, Anda mungkin harus mengaktifkan Layanan Cerdas Microsoft 365 dalam produk Microsoft 365apa pun.1. Pada tab File, pilih Opsi dan pilih Umum.2. Pilih Aktifkan layanan di bawah Microsoft 365 layanan cerdas.Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengalaman terhubung di Microsoft 365.

  1. Pada tab File , pilih Opsi dan pilih Aksesibilitas

  2. Pilih Buat teks alt secara otomatis untuk saya di bawah Teks Alt Otomatis.

Menyetujui teks alt otomatis

  1. Di aplikasiMicrosoft 365, klik kanan item untuk meninjau dan pilih Tampilkan Teks Alt. Panel Teks Alt akan terbuka.

  2. Jika teks alt memuaskan, pilih kotak centang Setujui teks alt .

Teks alt otomatis diperlihatkan di panel Teks Alt dengan kotak centang Setujui teks alt dipilih.

Menonaktifkan teks alt otomatis

  1. Pada tab File , pilih Opsi dan pilih Aksesibilitas

  2. Hapus Buat teks alt secara otomatis untuk saya di bawah Teks Alt Otomatis.

Tempat menemukan panduan fungsi teks alt

Dapatkan sumber daya tambahan untuk membantu Anda menulis teks alt yang efektif:

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Temukan solusi untuk masalah umum atau dapatkan bantuan dari agen dukungan.