Topik ini memberi Anda instruksi langkah demi langkah dan praktik terbaik tentang cara menjadikan dokumen Word mudah diakses dan membuka kunci konten Anda kepada semua orang, termasuk pengguna difabel.
Misalnya, Anda mempelajari cara bekerja dengan Pemeriksa Aksesibilitas untuk mengatasi masalah aksesibilitas saat menulis dokumen. Anda juga akan mempelajari cara menambahkan teks alt ke gambar sehingga orang-orang yang menggunakan pembaca layar dapat mendengarkan isi gambar. Anda juga bisa mempelajari tentang cara menggunakan font, warna, dan gaya untuk memaksimalkan inklusifitas dokumen Word Anda sebelum membagikannya dengan orang lain.
Dalam topik ini
Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses
Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat dokumen Word yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Cara menemukannya |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|---|
|
Hindari masalah aksesibilitas umum seperti teks alternatif (teks alt) yang hilang dan warna kontras rendah. |
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Permudah semua orang membaca dokumen Anda. |
|
|
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain. Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom. |
Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Pindai tabel Anda secara visual untuk memeriksa bahwa tabel tidak memiliki baris atau kolom yang benar-benar kosong. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. |
|
|
Gunakan judul dan gaya bawaan. |
Untuk memeriksa bahwa urutan judul adalah logis, pindai daftar isi dokumen Anda secara visual. |
Untuk mempertahankan urutan tab dan memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis dan alat pemformatan bawaan di Word. Anda juga bisa menggunakan banner paragraf untuk menata konten Anda. |
Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan Membuat daftar yang mudah diakses |
|
Sertakan teks alt dengan semua visual. |
Untuk menemukan teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya. |
|
|
Tambahkan teks hyperlink dan TipsLayar yang penting. |
Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi mandiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi akurat kepada pembaca tentang target tujuan dan secara visual memindai dokumen Anda. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. |
|
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi. |
Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai dokumen Anda secara visual. |
Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu. |
|
|
Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Anda juga dapat mencari teks dalam dokumen yang sulit dibaca atau dibedakan dari latar belakang. |
Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi. |
|
|
Hindari menulis informasi penting di bagian Header atau Footer dokumen. |
Header dan Footer hanya terlihat dalam tampilan Tata Letak Cetak dan Pratinjau Cetak. Klik ganda Header atau Footer untuk mengaktifkan dan mengedit kontennya. |
Orang-orang yang menggunakan pembaca layar melewatkan informasi penting karena pembaca layar tidak memindai Header atau Footer. |
Gunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan untuk menyertakan judul, subjudul, nomor halaman, dan semua informasi penting lainnya dalam isi utama dokumen. Sertakan informasi yang berlebihan di bagian Header atau Footer. |
Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Word
Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul.
DiWord, Pemeriksa Aksesibilitas berjalan secara otomatis di latar belakang saat Anda membuat dokumen. Jika Pemeriksa Aksesibilitas mendeteksi masalah aksesibilitas, Anda akan mendapatkan pengingat di bilah status.
Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual, pilih Tinjau > Periksa Aksesibilitas. Panel Aksesibilitas akan terbuka, dan kini Anda dapat meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, buka Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas dan Memeriksa aksesibilitas dokumen.
Hindari menggunakan tabel
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul dan banner. Tabel dengan lebar tetap mungkin terbukti sulit dibaca bagi orang-orang yang menggunakan Kaca Pembesar, karena tabel tersebut memaksa konten ke ukuran tertentu. Ini membuat font sangat kecil, yang memaksa pengguna Kaca pembesar untuk menggulir secara horizontal, terutama pada perangkat seluler.
Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan tabel Anda mudah diakses:
-
Hindari tabel dengan lebar tetap.
-
Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.
-
Jika Anda memiliki hyperlink dalam tabel, edit teks tautan, sehingga teks tersebut masuk akal dan tidak merusak kalimat tengah.
-
Pastikan dokumen dibaca dengan mudah menggunakan Kaca Pembesar. Kirim draf dokumen ke diri Anda sendiri dan tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan orang-orang tidak perlu menggulir dokumen di telepon secara horizontal, misalnya.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja dan tentukan informasi header kolom. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan baris header ke tabel, buka Membuat tabel yang mudah diakses di Word.
Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan
Judul, Subjudul, dan judul dimaksudkan untuk dipindai, baik secara visual maupun dengan teknologi bantuan.
Gunakan gaya Judul dan Subjudul bawaan khususnya untuk judul dan subjudul dokumen.
Idealnya, judul menjelaskan tentang apa itu bagian dokumen. Gunakan gaya judul bawaan dan buat teks judul deskriptif untuk memudahkan pengguna pembaca layar menentukan struktur dokumen dan menavigasi judul.
Atur judul dalam urutan logis yang ditentukan dan jangan lewati tingkat judul. Misalnya, gunakan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3, bukan Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam potongan-potongan kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menggunakan judul dan gaya, buka Meningkatkan aksesibilitas dengan gaya judul.
Membuat banner paragraf
Selain menggunakan judul untuk menata konten dalam dokumen, Anda juga bisa membuat banner paragraf. Dalam banner paragraf, blok warna latar belakang membentang di sepanjang lebar dokumen dan menyoroti teks di dalam banner. Ini adalah alternatif yang bagus untuk tabel untuk menata dan memisahkan konten.
Untuk instruksi tentang cara membuat banner paragraf, buka Menerapkan bayangan ke kata atau paragraf.
Menambahkan teks alt ke visual
Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan teks alt, buka Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt, atau objek lainnya.
Untuk menemukan teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Catatan:
-
Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.
-
Daripada mengelompokkan objek dalam diagram, ratakan diagram ke dalam gambar dan tambahkan teks alt ke gambar. Jika Anda mengelompokkan objek, objek turunan masih berada dalam urutan tab dengan grup.
Menambahkan teks hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan. Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini cocok dengan judul di halaman tujuan: Buat lebih banyak dengan templat Microsoft.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses, buka Membuat tautan yang mudah diakses di Word dan Membuat atau mengedit hyperlink.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca dokumen, termasuk pengguna dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan dokumen.
Untuk instruksi tentang cara mengubah font default, buka Mengubah font default di Word.
Menggunakan format font yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
-
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya.
-
Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
-
Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang
Menggunakan warna font yang mudah diakses
Teks dalam dokumen Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode kontras tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Untuk instruksi tentang cara mengubah warna font dalamWord, buka Mengubah warna font.
-
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menganalisis dokumen dan menemukan kontras warna yang kurang. Alat ini kini memeriksa warna teks dokumen terhadap warna halaman, latar belakang sel tabel, sorotan, warna isian kotak teks, bayangan paragraf, bentuk dan isian SmartArt, header dan footer, serta tautan.
-
Gunakan Analis Kontras Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras, serta menampilkan hasil hampir segera.
Membuat daftar yang mudah diakses
Untuk memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda, atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam bagian-bagian kecil seperti daftar berpoin atau bernomor.
Mendesain daftar sehingga Anda tidak perlu menambahkan paragraf biasa tanpa poin atau nomor ke tengah daftar. Jika daftar Anda dipecah menurut paragraf biasa, beberapa pembaca layar mungkin membacakan jumlah item daftar yang salah. Juga, pengguna mungkin mendengar di tengah daftar bahwa mereka meninggalkan daftar.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat daftar, buka Membuat daftar berpoin atau bernomor.
Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Untuk mengurangi beban baca, Anda dapat menambah spasi kosong di antara kalimat dan paragraf.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menyesuaikan penspasian, buka Menyesuaikan inden dan penspasian di Word.
Menguji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif
Coba baca dokumen dengan Pembaca Imersif untuk memeriksa bagaimana kedengarannya.
-
Di dokumen Anda, pilih Tampilkan > Pembaca Imersif.
-
Pada tab Pembaca Imersif , pilih Baca Dengan Lantang.
-
Untuk keluar dari Pembaca Imersif, pilih Tutup Pembaca Imersif.
Lihat juga
Dalam topik ini
Praktik terbaik agar dokumen Word mudah diakses
Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat dokumen Word yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Cara menemukannya |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|---|
|
Hindari masalah aksesibilitas umum seperti teks alternatif (teks alt) yang hilang dan warna kontras rendah. |
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Permudah semua orang membaca dokumen Anda. |
|
|
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain. Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom. |
Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Pindai tabel Anda secara visual untuk memeriksa bahwa tabel tidak memiliki baris atau kolom yang benar-benar kosong. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. |
|
|
Gunakan judul dan gaya bawaan. |
Untuk memeriksa bahwa urutan judul adalah logis, pindai daftar isi dokumen Anda secara visual. |
Untuk mempertahankan urutan tab dan memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis dan alat pemformatan bawaan di Word. Anda juga bisa menggunakan banner paragraf untuk menata konten Anda. |
Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan Membuat daftar yang mudah diakses |
|
Sertakan teks alt dengan semua visual. |
Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya. |
|
|
Tambahkan teks hyperlink dan TipsLayar yang penting. |
Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi mandiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi akurat kepada pembaca tentang target tujuan dan secara visual memindai dokumen Anda. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. |
|
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi. |
Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai dokumen Anda secara visual. |
Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu. |
|
|
Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Anda juga dapat mencari teks dalam dokumen yang sulit dibaca atau dibedakan dari latar belakang. |
Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi. |
|
|
Hindari menulis informasi penting di bagian Header atau Footer dokumen. |
Header dan Footer hanya terlihat dalam tampilan Tata Letak Cetak dan Pratinjau Cetak. Klik ganda Header atau Footer untuk mengaktifkan dan mengedit kontennya. |
Orang-orang yang menggunakan pembaca layar melewatkan informasi penting karena pembaca layar tidak memindai Header atau Footer. |
Gunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan untuk menyertakan judul, subjudul, nomor halaman, dan semua informasi penting lainnya dalam isi utama dokumen. Sertakan informasi yang berlebihan di bagian Header atau Footer. |
Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Word
Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul.
DiWord, Pemeriksa Aksesibilitas berjalan secara otomatis di latar belakang saat Anda membuat dokumen. Jika Pemeriksa Aksesibilitas mendeteksi masalah aksesibilitas, Anda akan mendapatkan pengingat di bilah status.
Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual, pilih Tinjau > Periksa Aksesibilitas. Panel Aksesibilitas akan terbuka, dan kini Anda dapat meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, buka Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas dan Memeriksa aksesibilitas dokumen.
Hindari menggunakan tabel
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul dan banner. Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan tabel Anda mudah diakses:
-
Hindari tabel dengan lebar tetap.
-
Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.
-
Jika Anda memiliki hyperlink dalam tabel, edit teks tautan, sehingga teks tersebut masuk akal dan tidak merusak kalimat tengah.
-
Pastikan dokumen dibaca dengan mudah menggunakan Kaca Pembesar. Kirim draf dokumen ke diri Anda sendiri dan tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan orang-orang tidak perlu menggulir dokumen di telepon secara horizontal, misalnya.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja dan tentukan informasi header kolom. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.
Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan
Judul, Subjudul, dan judul dimaksudkan untuk dipindai, baik secara visual maupun dengan teknologi bantuan.
Gunakan gaya Judul dan Subjudul bawaan khususnya untuk judul dan subjudul dokumen.
Idealnya, judul menjelaskan tentang apa itu bagian dokumen. Gunakan gaya judul bawaan dan buat teks judul deskriptif untuk memudahkan pengguna pembaca layar menentukan struktur dokumen dan menavigasi judul.
Atur judul dalam urutan logis yang ditentukan dan jangan lewati tingkat judul. Misalnya, gunakan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3, bukan Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam potongan-potongan kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menggunakan judul dan gaya, buka Meningkatkan aksesibilitas dengan gaya judul.
Membuat banner paragraf
Selain menggunakan judul untuk menata konten dalam dokumen, Anda juga bisa membuat banner paragraf. Dalam banner paragraf, blok warna latar belakang membentang di sepanjang lebar dokumen dan menyoroti teks di dalam banner. Ini adalah alternatif yang bagus untuk tabel untuk menata dan memisahkan konten.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat banner paragraf, buka Menerapkan bayangan ke kata atau paragraf.
Menambahkan teks alt ke visual
Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan teks alt, buka Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt, atau objek lainnya.
Untuk menemukan teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Catatan:
-
Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.
-
Daripada mengelompokkan objek dalam diagram, ratakan diagram ke dalam gambar dan tambahkan teks alt ke gambar. Jika Anda mengelompokkan objek, objek turunan masih berada dalam urutan tab dengan grup.
Menambahkan teks hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan. Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini cocok dengan judul di halaman tujuan: Buat lebih banyak dengan templat Microsoft.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses, buka Membuat tautan yang mudah diakses di Word dan Membuat atau mengedit hyperlink.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca dokumen, termasuk pengguna dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan dokumen.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengubah font default, buka Mengubah font default di Word.
Menggunakan format font yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
-
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya.
-
Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
-
Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang
Menggunakan warna font yang mudah diakses
Teks dalam dokumen Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode kontras tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengubah warna font diWord, masuk ke Mengubah warna font.
-
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas, untuk menganalisis dokumen dan menemukan kontras warna yang kurang. Alat ini kini memeriksa warna teks dokumen terhadap warna halaman, latar belakang sel tabel, sorotan, warna isian kotak teks, bayangan paragraf, bentuk dan isian SmartArt, header dan footer, serta tautan.
-
Gunakan Analis Kontras Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras, serta menampilkan hasil hampir segera.
Membuat daftar yang mudah diakses
Untuk memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda, atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam bagian-bagian kecil seperti daftar berpoin atau bernomor.
Mendesain daftar sehingga Anda tidak perlu menambahkan paragraf biasa tanpa poin atau nomor ke tengah daftar. Jika daftar Anda dipecah menurut paragraf biasa, beberapa pembaca layar mungkin membacakan jumlah item daftar yang salah. Juga, pengguna mungkin mendengar di tengah daftar bahwa mereka meninggalkan daftar.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat daftar, buka Membuat daftar berpoin atau bernomor.
Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Untuk mengurangi beban baca, Anda dapat menambah spasi kosong di antara kalimat dan paragraf.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menyesuaikan penspasian, buka Menyesuaikan inden dan penspasian di Word.
Menguji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif
Coba baca dokumen dengan Pembaca Imersif untuk memeriksa bagaimana kedengarannya.
-
Di dokumen Anda, pilih Tampilkan > Pembaca Imersif.
-
Pada tab Pembaca Imersif , pilih Baca Dengan Lantang.
-
Untuk keluar dari Pembaca Imersif, pilih Tutup Pembaca Imersif.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif
Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel
Dalam topik ini
Praktik terbaik agar dokumen Wordmudah diakses
Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat dokumen Word yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|
|
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain. Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Gunakan judul dan gaya bawaan. |
Untuk mempertahankan urutan tab dan memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis dan alat pemformatan bawaan di Word. |
Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan |
|
Sertakan teks alternatif (teks alt) dengan semua visual. |
Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya. |
|
|
Tambahkan teks hyperlink yang penting. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. |
|
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi. |
Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu. |
|
|
Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi. |
|
|
Hindari menulis informasi penting di bagian Header atau Footer dokumen. |
Orang-orang yang menggunakan pembaca layar melewatkan informasi penting karena pembaca layar tidak memindai Header atau Footer. |
Gunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan untuk menyertakan judul, subjudul, nomor halaman, dan semua informasi penting lainnya dalam isi utama dokumen. Sertakan informasi yang berlebihan di bagian Header atau Footer. |
Hindari menggunakan tabel
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul. Tabel dengan lebar tetap mungkin terbukti sulit dibaca bagi orang-orang yang menggunakan Kaca Pembesar, karena tabel tersebut memaksa konten ke ukuran tertentu. Ini membuat font sangat kecil, yang memaksa pengguna Kaca pembesar untuk menggulir secara horizontal, terutama pada perangkat seluler.
Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan tabel Anda mudah diakses:
-
Hindari tabel dengan lebar tetap.
-
Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.
-
Jika Anda memiliki hyperlink dalam tabel, edit teks tautan, sehingga teks tersebut masuk akal dan tidak merusak kalimat tengah.
-
Pastikan dokumen dibaca dengan mudah menggunakan Kaca Pembesar. Kirim draf dokumen ke diri Anda sendiri dan tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan orang-orang tidak perlu menggulir dokumen di telepon secara horizontal, misalnya.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja dan tentukan informasi header kolom. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Pilih Opsi Gaya, lalu pilih Baris Header.
-
Dalam tabel, ketikkan judul kolom.
Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan
Judul, Subjudul, dan judul dimaksudkan untuk dipindai, baik secara visual maupun dengan teknologi bantuan.
Gunakan gaya Judul dan Subjudul bawaan khususnya untuk judul dan subjudul dokumen.
Idealnya, judul menjelaskan tentang apa itu bagian dokumen. Gunakan gaya judul bawaan dan buat teks judul deskriptif untuk memudahkan pengguna pembaca layar menentukan struktur dokumen dan menavigasi judul.
Atur judul dalam urutan logis yang ditentukan dan jangan lewati tingkat judul. Misalnya, gunakan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3, bukan Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam potongan-potongan kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.
-
Pilih teks yang ingin Anda format.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Beranda.
-
Pilih Gaya, lalu pilih gaya yang Anda inginkan.
Menambahkan teks alt ke visual
Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Catatan:
-
Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.
-
Daripada mengelompokkan objek dalam diagram, ratakan diagram ke dalam gambar dan tambahkan teks alt ke gambar. Jika Anda mengelompokkan objek, objek turunan masih berada dalam urutan tab dengan grup.
-
Pilih visual, misalnya, gambar.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan teks alt untuk visual.
-
Pilih Selesai.
Menambahkan teks hyperlink yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini cocok dengan judul di halaman tujuan: Buat lebih banyak dengan templat Microsoft.
-
Pilih teks yang ingin ditambahkan hyperlink.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Sisipkan.
-
Pilih Tautkan.
-
Di bidang ALAMAT , ketikkan URL tujuan.
-
Teks yang Anda pilih ditampilkan dalam bidang TAMPILAN. Ini teks hyperlinknya. Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.
-
Pilih Selesai.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca dokumen, termasuk pengguna dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan dokumen.
Menggunakan format font yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
-
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya.
-
Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
-
Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang
-
Pilih teks yang ingin Anda format.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Pada tab Beranda , pilih tipe font saat ini untuk membuka menu font, lalu pilih tipe font yang Anda inginkan atau sesuaikan ukuran font sesuai keinginan Anda.
Menggunakan warna font yang mudah diakses
Teks dalam dokumen Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
-
Pilih teks yang ingin Anda format.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Pada tab Beranda , pilih Warna Font, lalu pilih warna font yang Anda inginkan.
Membuat daftar yang mudah diakses
Untuk memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda, atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam bagian-bagian kecil seperti daftar berpoin atau bernomor.
Mendesain daftar sehingga Anda tidak perlu menambahkan paragraf biasa tanpa poin atau nomor ke tengah daftar. Jika daftar Anda dipecah menurut paragraf biasa, beberapa pembaca layar mungkin membacakan jumlah item daftar yang salah. Juga, pengguna mungkin mendengar di tengah daftar bahwa mereka meninggalkan daftar.
-
Di dokumen Anda, letakkan kursor di tempat Anda ingin membuat daftar.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Beranda.
-
Pilih Poin atau Penomoran, lalu pilih gaya poin atau penomoran yang Anda inginkan.
-
Ketik setiap item daftar dalam daftar.
Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Untuk mengurangi beban baca, Anda dapat menambah spasi kosong di antara kalimat dan paragraf.
-
Pilih teks.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Pada tab Beranda , pilih Pemformatan Paragraf.
-
Pilih Penspasian baris, lalu pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.
Menguji aksesibilitas dokumen Anda
Jika dokumen sudah siap, Anda dapat mencoba beberapa hal untuk memastikan dokumen dapat diakses:
-
Beralih ke versi desktop atau web penuh Word, lalu jalankan Pemeriksa Aksesibilitas. Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul. Untuk instruksinya, buka Menyempurnakan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.
-
Di aplikasi Word untuk iOS, Anda dapat mencoba menavigasi halaman menggunakan pembaca layar bawaan, VoiceOver.
-
Untuk mengaktifkan VoiceOver, pilih Pengaturan > Aksesibilitas > VoiceOver, lalu aktifkan sakelar VoiceOver.
-
Untuk menavigasi konten pada dokumen, geser ke kiri atau kanan.
-
Perbaiki masalah aksesibilitas yang Anda temukan saat menavigasi dengan pembaca layar.
-
Lihat juga
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif
Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel
Dalam topik ini
Praktik terbaik agar dokumen Wordmudah diakses
Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat dokumen Word yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|
|
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain. Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom. |
|
|
Gunakan judul dan gaya bawaan. |
Untuk mempertahankan urutan tab dan memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis dan alat pemformatan bawaan di Word. |
Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan |
|
Sertakan teks alternatif (teks alt) dengan semua visual. |
Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya. |
|
|
Tambahkan teks hyperlink yang penting. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. |
|
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi. |
Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu. |
|
|
Terapkan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi. |
|
|
Hindari menulis informasi penting di bagian Header atau Footer dokumen. |
Orang-orang yang menggunakan pembaca layar melewatkan informasi penting karena pembaca layar tidak memindai Header atau Footer. |
Gunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan untuk menyertakan judul, subjudul, nomor halaman, dan semua informasi penting lainnya dalam isi utama dokumen. Sertakan informasi yang berlebihan di bagian Header atau Footer. |
Hindari menggunakan tabel
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul. Tabel dengan lebar tetap mungkin terbukti sulit dibaca bagi orang-orang yang menggunakan Kaca Pembesar, karena tabel tersebut memaksa konten ke ukuran tertentu. Ini membuat font sangat kecil, yang memaksa pengguna Kaca pembesar untuk menggulir secara horizontal, terutama pada perangkat seluler.
Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan tabel Anda mudah diakses:
-
Hindari tabel dengan lebar tetap.
-
Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.
-
Jika Anda memiliki hyperlink dalam tabel, edit teks tautan, sehingga teks tersebut masuk akal dan tidak merusak kalimat tengah.
-
Pastikan dokumen dibaca dengan mudah menggunakan Kaca Pembesar. Kirim draf dokumen ke diri Anda sendiri dan tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan orang-orang tidak perlu menggulir dokumen di telepon secara horizontal, misalnya.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja dan tentukan informasi header kolom. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Pilih Opsi Gaya, lalu pilih Baris Header.
Tips: Ketika opsi dipilih, opsi berwarna abu-abu.
-
Ketikkan judul kolom.
Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan
Judul, Subjudul, dan judul dimaksudkan untuk dipindai, baik secara visual maupun dengan teknologi bantuan.
Gunakan gaya Judul dan Subjudul bawaan khususnya untuk judul dan subjudul dokumen.
Idealnya, judul menjelaskan tentang apa itu bagian dokumen. Gunakan gaya judul bawaan dan buat teks judul deskriptif untuk memudahkan pengguna pembaca layar menentukan struktur dokumen dan menavigasi judul.
Atur judul dalam urutan logis yang ditentukan dan jangan lewati tingkat judul. Misalnya, gunakan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3, bukan Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam potongan-potongan kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.
-
Pilih teks yang ingin Anda format.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Pada tab Beranda , pilih Gaya, lalu pilih gaya yang Anda inginkan.
Menambahkan teks alt ke visual
Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual menyertakan gambar, grafik SmartArt, bentuk, tabel, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Catatan:
-
Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.
-
Daripada mengelompokkan objek dalam diagram, ratakan diagram ke dalam gambar dan tambahkan teks alt ke gambar. Jika Anda mengelompokkan objek, objek turunan masih berada dalam urutan tab dengan grup.
-
Pilih visual, misalnya, gambar.
-
Di toolbar di bagian bawah layar, pilih
-
Pilih Teks Alt, lalu ketikkan teks alt untuk visual.
Menambahkan teks hyperlink yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini cocok dengan judul di halaman tujuan: Buat lebih banyak dengan templat Microsoft.
-
Pilih teks yang ingin ditambahkan hyperlink.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Buka menu tab dan pilih tab Sisipkan .
-
Pilih Tautan, lalu pilih Sisipkan Tautan.
-
Di bidang Alamat , ketikkan URL tujuan.
-
Teks yang Anda pilih diperlihatkan dalam bidang Teks untuk ditampilkan . Ini teks hyperlinknya. Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.
-
Pilih Sisipkan.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca dokumen, termasuk pengguna dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan dokumen.
Menggunakan format font yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
-
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya.
-
Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
-
Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang
-
Pilih teks yang ingin Anda format.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Pada tab Beranda , pilih tipe font saat ini untuk membuka menu font, lalu pilih tipe font yang Anda inginkan atau sesuaikan ukuran font sesuai keinginan Anda.
Menggunakan warna font yang mudah diakses
Teks dalam dokumen Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
-
Pilih teks yang ingin Anda format.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Pada tab Beranda , pilih Warna Font, lalu pilih warna font yang Anda inginkan.
Tips: Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik, pilih pengaturan Otomatis .
Membuat daftar yang mudah diakses
Untuk memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda, atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam bagian-bagian kecil seperti daftar berpoin atau bernomor.
Mendesain daftar sehingga Anda tidak perlu menambahkan paragraf biasa tanpa poin atau nomor ke tengah daftar. Jika daftar Anda dipecah menurut paragraf biasa, beberapa pembaca layar mungkin membacakan jumlah item daftar yang salah. Juga, pengguna mungkin mendengar di tengah daftar bahwa mereka meninggalkan daftar.
-
Di dokumen Anda, letakkan kursor di tempat Anda ingin membuat daftar.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Pada tab Beranda , pilih Poin atau Penomoran, lalu pilih gaya poin atau penomoran yang Anda inginkan.
-
Ketik setiap item daftar dalam daftar.
Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Untuk mengurangi beban baca, Anda dapat menambah spasi kosong di antara kalimat dan paragraf.
-
Pilih teks.
-
Di toolbar di atas keyboard layar, pilih
-
Pada tab Beranda , pilih Pemformatan Paragraf.
-
Pilih opsi penspasian yang Anda inginkan.
Menguji aksesibilitas dokumen Anda
Jika dokumen sudah siap, Anda dapat mencoba beberapa hal untuk memastikan dokumen dapat diakses:
-
Beralih ke versi desktop atau web penuh Word, lalu jalankan Pemeriksa Aksesibilitas. Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul. Untuk instruksinya, buka Menyempurnakan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas.
-
Di aplikasi Word untuk Android, Anda dapat mencoba menavigasi halaman menggunakan pembaca layar bawaan, TalkBack.
-
Untuk mengaktifkan TalkBack, pilih Pengaturan > Aksesibilitas > TalkBack, lalu aktifkan sakelar Gunakan layanan.
-
Untuk menavigasi konten pada dokumen, geser ke kiri atau kanan.
-
Perbaiki masalah aksesibilitas yang Anda temukan saat menavigasi dengan pembaca layar.
-
Lihat juga
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif
Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel
Dalam topik ini
Praktik terbaik agar dokumen Word di web mudah diakses
Tabel berikut ini menyertakan praktik terbaik utama untuk membuat dokumen Word di web yang mudah diakses oleh pengguna difabel.
|
Hal yang perlu diperbaiki |
Cara menemukannya |
Alasan perbaikan |
Cara memperbaikinya |
|---|---|---|---|
|
Hindari masalah aksesibilitas umum seperti teks alternatif (teks alt) yang hilang dan warna kontras rendah. |
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Permudah semua orang membaca dokumen Anda. |
|
|
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain. Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja, dan tentukan informasi header kolom. |
Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Pindai tabel Anda secara visual untuk memeriksa bahwa tabel tidak memiliki baris atau kolom yang benar-benar kosong. |
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. |
|
|
Gunakan judul dan gaya bawaan. |
Untuk memeriksa bahwa urutan judul adalah logis, pindai daftar isi dokumen Anda secara visual. |
Untuk mempertahankan urutan tab dan memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda, gunakan urutan judul logis dan alat pemformatan bawaan di Word di web. Anda juga bisa menggunakan banner paragraf untuk menata konten Anda. |
Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan Membuat daftar yang mudah diakses |
|
Sertakan teks alt dengan semua visual. |
Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. |
Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya. |
|
|
Tambahkan teks hyperlink dan TipsLayar yang penting. |
Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi mandiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi akurat kepada pembaca tentang target tujuan dan secara visual memindai dokumen Anda. |
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. |
|
|
Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi. |
Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai dokumen Anda secara visual. |
Penyandang tunanetra, orang yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun orang yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu. |
|
|
Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang. |
Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas. Anda juga dapat mencari teks dalam dokumen yang sulit dibaca atau dibedakan dari latar belakang. |
Lebih banyak orang akan dapat melihat dan menggunakan konten jika teks dan latar belakang dokumen Anda memiliki kekontrasan yang tinggi. |
|
|
Hindari menulis informasi penting di bagian Header atau Footer dokumen. |
Header dan Footer hanya terlihat dalam tampilan Tata Letak Cetak dan Pratinjau Cetak. Klik ganda Header atau Footer untuk mengaktifkan dan mengedit kontennya. |
Orang-orang yang menggunakan pembaca layar melewatkan informasi penting karena pembaca layar tidak memindai Header atau Footer. |
Gunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan untuk menyertakan judul, subjudul, nomor halaman, dan semua informasi penting lainnya dalam isi utama dokumen. Sertakan informasi yang berlebihan di bagian Header atau Footer. |
Memeriksa aksesibilitas saat Anda bekerja di Word
Pemeriksa Aksesibilitas adalah alat yang meninjau konten Anda dan menandai masalah aksesibilitas yang muncul. Ini menjelaskan mengapa setiap masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Pemeriksa Aksesibilitas juga menyarankan cara mengatasi masalah yang muncul.
DiWord, Pemeriksa Aksesibilitas berjalan secara otomatis di latar belakang saat Anda membuat dokumen. Jika Pemeriksa Aksesibilitas mendeteksi masalah aksesibilitas, Anda akan mendapatkan pengingat di bilah status.
Untuk meluncurkan Pemeriksa Aksesibilitas secara manual, pilih Tinjau > Periksa Aksesibilitas. Panel Aksesibilitas akan terbuka, dan kini Anda dapat meninjau dan memperbaiki masalah aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya, buka Menyempurnakan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas dan Periksa aksesibilitas dokumen Anda.
Hindari menggunakan tabel
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul dan banner. Jika Anda harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan tabel Anda mudah diakses:
-
Hindari tabel dengan lebar tetap.
-
Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.
-
Jika Anda memiliki hyperlink dalam tabel, edit teks tautan, sehingga teks tersebut masuk akal dan tidak merusak kalimat tengah.
-
Pastikan dokumen dibaca dengan mudah menggunakan Kaca Pembesar. Kirim draf dokumen ke diri Anda sendiri dan tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan orang-orang tidak perlu menggulir dokumen di telepon secara horizontal, misalnya.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja dan tentukan informasi header kolom. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.
Untuk memastikan bahwa tabel tidak berisi sel terpisah, sel gabungan, atau tabel bertumpuk, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Menggunakan judul, subjudul, dan gaya judul bawaan
Judul, Subjudul, dan judul dimaksudkan untuk dipindai, baik secara visual maupun dengan teknologi bantuan.
Gunakan gaya Judul dan Subjudul bawaan khususnya untuk judul dan subjudul dokumen.
Idealnya, judul menjelaskan tentang apa itu bagian dokumen. Gunakan gaya judul bawaan dan buat teks judul deskriptif untuk memudahkan pengguna pembaca layar menentukan struktur dokumen dan menavigasi judul.
Atur judul dalam urutan logis yang ditentukan dan jangan lewati tingkat judul. Misalnya, gunakan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3, bukan Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam potongan-potongan kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menggunakan judul dan gaya, buka Meningkatkan aksesibilitas dengan gaya judul.
Membuat banner paragraf
Selain menggunakan judul untuk menata konten dalam dokumen, Anda juga bisa membuat banner paragraf. Dalam banner paragraf, blok warna latar belakang membentang di sepanjang lebar dokumen dan menyoroti teks di dalam banner. Ini adalah alternatif yang bagus untuk tabel untuk menata dan memisahkan konten.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat banner paragraf, buka Menerapkan bayangan ke kata atau paragraf.
Menambahkan teks alt ke visual
Teks alt membantu orang-orang yang tidak dapat melihat layar untuk memahami apa yang penting dalam konten visual. Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video. Dalam teks alt, jelaskan gambar secara singkat dan sebutkan tujuannya. Pembaca layar membaca teks untuk menjelaskan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihat gambar.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan teks alt, buka Menambahkan teks alternatif ke bentuk, gambar, bagan, grafik SmartArt, atau objek lainnya.
Untuk menemukan teks alt yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.
Catatan:
-
Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup untuk penyandang tuna rungu atau kesulitan pendengaran.
-
Daripada mengelompokkan objek dalam diagram, ratakan diagram ke dalam gambar dan tambahkan teks alt ke gambar. Jika Anda mengelompokkan objek, objek turunan masih berada dalam urutan tab dengan grup.
Menambahkan teks hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," "Buka di sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan. Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini cocok dengan judul di halaman tujuan: Buat lebih banyak dengan templat Microsoft.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink dan TipLayar yang mudah diakses, buka Membuat tautan yang mudah diakses di Word dan Membuat atau mengedit hyperlink.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak mengecualikan atau memperlambat kecepatan membaca siapa pun yang membaca dokumen, termasuk pengguna dengan daya penglihatan rendah atau disabilitas membaca atau penyandang tunanetra. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan dokumen.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengubah font default, buka Mengubah font default di Word.
Menggunakan format font yang mudah diakses
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk mengurangi beban baca, pilih font sans serif yang tak asing lagi seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
-
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan arti yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya.
-
Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
-
Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang
Menggunakan warna font yang mudah diakses
Teks dalam dokumen Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:
-
Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode kontras tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Untuk instruksi tentang cara mengubah warna font dalam Word, buka Mengubah warna font.
-
Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menganalisis dokumen dan menemukan kontras warna yang kurang. Alat ini kini memeriksa warna teks dokumen terhadap warna halaman, latar belakang sel tabel, sorotan, warna isian kotak teks, bayangan paragraf, bentuk dan isian SmartArt, header dan footer, serta tautan.
-
Gunakan Analis Kontras Warna, aplikasi gratis yang menganalisis warna dan kontras, serta menampilkan hasil hampir segera.
Membuat daftar yang mudah diakses
Untuk memudahkan pembaca layar membaca dokumen Anda, atur informasi dalam dokumen Anda ke dalam bagian-bagian kecil seperti daftar berpoin atau bernomor.
Mendesain daftar sehingga Anda tidak perlu menambahkan paragraf biasa tanpa poin atau nomor ke tengah daftar. Jika daftar Anda dipecah menurut paragraf biasa, beberapa pembaca layar mungkin membacakan jumlah item daftar yang salah. Juga, pengguna mungkin mendengar di tengah daftar bahwa mereka meninggalkan daftar.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat daftar, buka Membuat daftar berpoin atau bernomor.
Menyesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf
Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi. Untuk mengurangi beban baca, Anda dapat menambah spasi kosong di antara kalimat dan paragraf.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menyesuaikan penspasian, buka Menyesuaikan inden dan penspasian di Word.
Menguji aksesibilitas dengan Pembaca Imersif
Coba baca dokumen dengan Pembaca Imersif untuk memeriksa bagaimana kedengarannya.
-
Di dokumen Anda, pilih Tampilkan > Pembaca Imersif.
-
Pada tab Pembaca Imersif, pilih Baca Dengan Lantang.
-
Untuk keluar dari Pembaca Imersif, pilih Tutup Pembaca Imersif.
Lihat juga
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif
Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
