Membuat rapat dan agenda dengan Copilot di Outlook

Membuat rapat dan agenda di Kalender Outlook

Anda bisa menjadwalkan rapat di Outlook lalu meminta Copilotuntuk membuat agenda berdasarkan informasi yang Anda berikan.

Menjadwalkan rapat

Pilih Baru dari pita di sebelah kiri, lalu pilih Acara dari menu menurun.
Masukkan judul rapat, tambahkan peserta, atur tanggal dan waktu, serta lokasi.

Membuat agenda rapat

Untuk membuat agenda, Anda dapat mengetikkan item agenda atau mengetik / ke Draf dengan Copilot.

Jika Anda memilih agar Copilot membuat agenda, ikuti langkah-langkah berikut:

Ketik / ke Draf dengan Copilot.
Atur tujuan rapat dengan mengetikkannya atau memilih salah satu perintah yang disarankan dari menu menurun, lalu pilih Kirim.
Copilotakan menghasilkan agenda draf yang dapat Anda simpan, buang, atau ubah.
Setelah Anda meninjau dan menyelesaikan detail dan agenda rapat, pilih Kirim untuk mengirimkan undangan rapat.

Tips: Apakah Anda membuat agenda atau Copilot membantu Anda, Anda dapat menggunakan IQ Konteks untuk menambahkan tautan ke file Microsoft 365 dengan mengetik / di kotak teks utama dan memilih dari menu menurun. Untuk informasi tambahan, lihat Menggunakan IQ Konteks untuk merujuk ke file, orang, dan lainnya dalam Microsoft 365 Copilot tertentu.

Membuat undangan dan agenda rapat dari utas email

Copilotmempercepat dan mempermudah jadwal rapat dari utas email di Outlook baru.

Saat Anda menggunakan opsi Jadwalkan dengan Copilot, Copilot menganalisis email dan membuat undangan rapat untuk Anda, mengisi judul dan agenda rapat, serta menambahkan utas email sebagai lampiran. Orang-orang di utas email disertakan sebagai peserta rapat, dan Anda dapat dengan cepat meninjau undangan, menambahkan atau mengubah info, lalu mengirimkannya.

Catatan:

Fitur ini hanya tersedia jika Anda memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot (Kantor) dan menggunakan Outlook baru.
Jika Anda tidak melihat Jadwal dengan Copilot di bagian atas utas pesan, Anda bisa menambahkannya menggunakan tindakan yang dikustomisasi lalu memilih Jadwalkan dengan Copilot di Outlook baru.

Buka percakapan email diOutlook baru.
Di toolbar, pilih Jadwalkan dengan Copilot.Copilot akan menganalisis utas email dan menyarankan judul rapat, agenda, dan menyertakan utas email sebagai lampiran.
Pilih Sisipkan untuk menerima konten yang Copilot sarankan (Anda dapat mengeditnya di langkah berikutnya, jika diperlukan).
Tinjau undangan rapat, buat perubahan apa pun yang ingin Anda buat, dan jika sudah siap, pilih Kirim.

Tips: Cara lain untuk mengakses fitur ini adalah dengan menavigasi ke kanan atas, lalu pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya > Tindakan balasan lainnya > Jadwalkan dengan Copilot.

Bagaimana jika saya tidak melihat konten apa pun dalam agenda?

Jika diskusi email tidak menyertakan banyak informasi tentang tindakan di masa mendatang, Copilot tidak menyertakan agenda dalam undangan rapat. Ini juga tidak menyertakan konten dari diskusi yang diklasifikasikan sebagai rahasia—atau yang berisi konten yang berpotensi membahayakan atau menyinggung.

Dalam kasus ini, draf memiliki judul asli email, tetapi tidak menyertakan konten yang dihasilkan.

Menjadwalkan rapat menggunakan obrolan di Outlook

Penjadwalan Bantuan Obrolan di Outlook menyederhanakan proses penjadwalan rapat dan memblokir waktu secara langsung melalui obrolan Copilot. Mulai ketikkan perintah di obrolan dan Copilot akan menyarankan waktu yang tersedia dan membantu mengatur rapat dan janji Temu Anda.

Coba perintah seperti: