Tips cepat: Mulai menggunakan Rapat

Menjadwalkan rapat

Anda dapat memilih untuk membuat rapat online atau langsung di Teams.

1. Buka Teams dan masuk ke Kalender.

2. Pilih Rapat baru.

3. Tambahkan judul dan tambahkan peserta ke rapat. Anda dapat menambahkan orang dari dalam atau di luar perusahaan, termasuk orang-orang yang tidak memiliki lisensi Teams. Tambahkan alamat email lengkap mereka untuk mengundang mereka.

4. Tambahkan tanggal, waktu, dan lama rapat.

5. Jika rapat Anda dilakukan secara langsung, tambahkan lokasi untuk rapat. Jika merupakan rapat online, pastikan bahwa Rapat online dipilih.

6. Pilih Simpan.

Undangan rapat akan dikirimkan melalui email ke semua undangan, yang bisa mereka terima atau tolak. Pengguna yang tidak memiliki lisensi Microsoft Teams dapat bergabung dalam rapat melalui Teams untuk web melalui browser web mereka.

Bergabung dalam rapat dari Teams

Bergabung dalam rapat Microsoft Teams dari kalender Teams Anda.

1. Masuk ke kalender Teams Anda.

2. Temukan rapat yang anda jadwalkan untuk bergabung dan pilih Bergabung.

3. Dari layar pra-gabungan:

   • Aktifkan kamera Anda.

   • Pilih Filter latar belakang untuk memilih efek latar belakang.

   • Pilih pengaturan audio Anda.

4. Pilih Gabung sekarang.

Bergabung dalam rapat sebagai tamu di web

Mengirim undangan rapat Teams kepada seseorang yang tidak memiliki Teams? Mereka masih bisa bergabung sebagai tamu.

1. Dalam undangan email, pilih Bergabung dalam rapat sekarang.

   Mereka juga bisa menggunakan nomor dial-in dan ID konferensi dari email untuk menelepon.

2. Ketika diminta, mereka dapat memilih lanjutkan di browser untuk membuka rapat di Teams di web. Atau, mereka dapat memilih Lanjutkan di aplikasi Teams jika ingin mengunduh versi aplikasi desktop Teams. Ini memungkinkan mereka mengunduh dan menggunakan versi aplikasi desktop Teams dengan fungsionalitas dasar, yang dapat mereka gunakan jika mereka memiliki akun Microsoft.

3. Ketikkan nama mereka.

4. Pilih pengaturan audio dan video mereka.

5. Pilih Gabung sekarang.

6. Tergantung pada pengaturan rapat, mereka akan langsung masuk, atau masuk ke lobi tempat seseorang dalam rapat akan memasukkannya.

Memulai rapat instan

Anda dapat memilih untuk bertemu langsung dengan orang lain di Microsoft Teams:

• Di Teams - Pilih saluran, pilih ikon kamera, lalu pilih Rapat sekarang.

• Di Obrolan, pilih percakapan dan pilih Rapat sekarang. Menu turun bawah memungkinkan Anda memilih panggilan video atau panggilan audio.