Pengalaman klasik dan modern SharePoint

Halaman mulai SharePoint

SharePoint di halaman mulai Microsoft 365 di Microsoft 365 adalah pengalaman modern di mana Anda dapat dengan mudah menemukan dan mengakses situs SharePoint di dalam organisasi Anda. Anda juga akan menemukan berita dari situs yang Anda ikuti, situs yang sering Anda kunjungi, dan berita lain yang disarankan. Selain itu, Anda bisa membuat situs dan postingan berita dari halaman ini (jika administrator Anda telah mengaktifkan kemampuan untuk melakukannya). Pelajari selengkapnya tentang apa yang akan Anda lihat dan cara menggunakan halaman mulai di Menemukan berita, situs, dan portal di SharePoint.

Daftar dan pustaka

Pengalaman daftar dan pustaka default dioptimalkan untuk tugas yang paling umum. Salin dan pindahkan file menggunakan bilah perintah. Sematkan dokumen, tambahkan file sebagai tautan, filter dan urutkan dengan mudah, serta terapkan pemformatan ke kolom.

Perbedaan antara daftar dan pustaka klasik dan modern

Perpustakaan klasik di sebelah kiri, perpustakaan modern di sebelah kanan

Ada beberapa fitur klasik yang berbeda atau tidak tersedia dalam tampilan modern. Ini termasuk beberapa tipe kolom dan beberapa kustomisasi. Untuk informasi lebih mendetail, lihat Perbedaan antara pengalaman baru dan klasik untuk daftar dan pustaka.

Beralih antara daftar dan pustaka klasik dan modern

Untuk beralih antara tampilan klasik dan modern daftar dan pustaka, lihat Beralih pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen dari yang baru atau klasik.

Situs tim

Situs tim modern lebih kolaboratif dari sebelumnya. Mereka menggunakan Grup Microsoft 365 untuk model izin yang lebih sederhana. Situs tim juga dilengkapi dengan berita modern, tautan cepat, dan aktivitas situs. Seperti semua fitur modern, situs tim dioptimalkan untuk terlihat hebat di perangkat seluler. Untuk mempelajari selengkapnya tentang semua fitur hebat, lihat Apa itu situs tim SharePoint?

Perbedaan antara situs tim klasik dan modern

Situs klasik di sebelah kiri, situs modern di sebelah kanan

Berikut adalah beberapa perbedaan utama antara situs tim klasik dan modern:

• Grup Microsoft 365  Salah satu perbedaan terbesar antara situs tim klasik dan modern adalah bahwa situs tim modern terhubung ke grup Microsoft 365. Grup memungkinkan Anda memilih sekumpulan orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi dan dengan mudah menyiapkan kumpulan sumber daya bagi orang-orang tersebut untuk dibagikan; sumber daya seperti kotak masuk Outlook bersama, kalender bersama, atau pustaka dokumen untuk berkolaborasi pada file. Anda tidak perlu khawatir memberikan izin secara manual untuk semua sumber daya itu sebab menambahkan anggota ke dalam grup otomatis memberi mereka izin yang mereka perlukan ke alat yang tersedia dalam grup. Grup Microsoft 365 berbeda dari grup SharePoint yang mencakup beberapa sumber daya Microsoft 365 , lebih fleksibel, dan lebih mudah dikerjakan. Anda bisa dengan mudah menambahkan orang ke grup atau hanya berbagi situs dengan individu dengan mengklik Pengaturan, lalu Izin situs di situs Anda.  

• Laman  Saat Anda membuat situs tim klasik dari templat situs tim, komponen web untuk Pengumuman, Kalender, dan Link secara otomatis ditambahkan ke laman, saat berada di situs modern, Anda mendapatkan bagian untuk Berita, Tautan cepat, Aktivitas situs, dan pustaka Dokumen.

• Branding  Menggunakan branding perusahaan di situs tim SharePoint sangat umum, dan untuk situs klasik Anda mungkin telah menggunakan tema situs, CSS alternatif, dan halaman master. Meskipun elemen-elemen ini tidak didukung di situs modern, ada cara baru dan lebih mudah untuk melakukan kustomisasi dan merek situs. Sebagai contoh, Anda bisa dengan cepat dan mudah mengkustomisasi warna situs SharePoint Anda dengan mengubah tema untuk mencerminkan gaya dan merek profesional Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan tema, lihat Mengubah tampilan situs SharePoint Anda. Untuk informasi tentang cara membuat tema kustom, lihat Tema situs SharePoint.

• Beberapa perbedaan lain antara situs tim klasik dan modern termasuk penyediaan situs yang lebih cepat, pengeditan sebaris menu mulai cepat, dan banyak lagi.

Cara memindahkan situs tim klasik ke situs tim modern

Tidak ada pemetaan 1:1 antara semua fitur di situs klasik dan situs tim modern. Tapi administrator kumpulan situs bisa menyambungkan situs klasik ke grup, dan memperbarui halaman beranda ke pengalaman laman baru pada saat yang sama. Pelajari cara menyambungkan pengalaman klasik situs tim SharePoint ke Grup Microsoft 365 baru.Jika Anda adalah administrator kumpulan situs tetapi tidak bisa menyambungkan situs klasik ke grup, administrator Anda mungkin telah menonaktifkan kemampuan ini. Lihat Memungkinkan pengguna menyambungkan situs tim klasik ke grup Microsoft 365 baru.

Jika Anda ingin mempertahankan situs klasik Anda tanpa menambahkan grup tetapi ingin memanfaatkan laman modern, Anda bisa membuat halaman modern dengan komponen web yang Anda inginkan, lalu mengaturnya sebagai laman untuk situs klasik Anda.

Untuk informasi dan alat yang lebih mendalam, lihat Memodernisasi situs klasik Anda.

Situs komunikasi

Situs komunikasi adalah tempat yang tepat untuk menyampaikan informasi kepada orang lain. Anda dapat berbagi berita, laporan, status, dan informasi lainnya dalam format yang menarik secara visual. Tujuan situs komunikasi mirip dengan tujuan situs penerbitan klasik, tetapi ada banyak perbedaan. Secara umum, situs Komunikasi lebih sederhana untuk dibuat dan tidak bergantung pada infrastruktur situs penerbitan. 

Situs komunikasi

Perbedaan antara situs komunikasi dan situs penerbitan

Situs penerbitan SharePoint biasanya digunakan untuk membuat portal intranet dan komunikasi. Situs penerbitan biasanya lebih terstruktur, dan dibuat menggunakan halaman master dan templat penerbitan situs. Karena portal penerbitan adalah kumpulan situs, portal mungkin juga menyertakan subsitus. Untuk membuat situs penerbitan, fitur penerbitan harus diaktifkan. Solusi lengkap untuk situs penerbitan mungkin melibatkan desain dan pengembangan yang lebih mendalam untuk membuat halaman master kustom dan tata letak halaman desain.

Situs komunikasi tidak bergantung pada aktivasi fitur penerbitan; tidak menggunakan halaman master; dan umumnya kurang terstruktur. Ini dirancang untuk digunakan tanpa subsitus. Ini menggunakan halaman modern dan komponen web. Meskipun ada lebih sedikit struktur dan penegakan di situs komunikasi, mudah untuk membuat halaman yang indah dan siap untuk seluler tanpa kode.  Ini dibuat dengan salah satu dari tiga templat: Topik (dengan komponen web untuk membuat Anda mulai berbagi informasi seperti berita dan acara), Showcase (dengan komponen web untuk menggunakan foto atau gambar yang menampilkan produk, tim atau acara), atau Kosong untuk membuat desain Anda sendiri.

Cara berpindah ke situs komunikasi

Tidak ada pemetaan 1:1 antara situs penerbitan dan situs komunikasi, dan tidak ada cara otomatis untuk memperbarui situs penerbitan ke situs komunikasi. Secara default, fungsionalitas halaman modern tidak diaktifkan di portal penerbitan SharePoint. Jika sudah siap, kami menyarankan Anda merencanakan dan mulai membuat situs komunikasi baru sesuai kebutuhan. Pelajari selengkapnya tentang membuat situs komunikasi di SharePoint.

Halaman dan komponen web

Halaman modern menyediakan cara yang cepat dan mudah untuk membangun halaman responsif menggunakan fungsionalitas komponen web modern. Halaman mirip dengan halaman komponen web klasik dan halaman penerbitan, tetapi kurang terstruktur dan lebih mudah dibuat. Untuk mempelajari selengkapnya tentang halaman modern, lihat Menambahkan halaman ke situs. Jika Anda tidak dapat membuat halaman modern, administrator Anda mungkin telah menonaktifkan kemampuan untuk melakukannya. Administrator bisa melihat Izinkan pengguna membuat halaman situs modern untuk informasi selengkapnya.

Perbedaan antara halaman klasik dan halaman modern

Halaman komponen web klasik di sebelah kiri, halaman modern di sebelah kanan

Komponen web Halaman modern menggunakan komponen web modern. Komponen web modern dirancang agar lebih mudah digunakan, menjadi lebih cepat, dan agar terlihat hebat. Dengan komponen web modern, tidak perlu menggunakan kode apa pun. Penting untuk diperhatikan bahwa, untuk alasan keamanan, komponen web modern tidak memungkinkan penyisipan kode seperti JScript. Penting juga untuk diketahui bahwa komponen web klasik tidak dapat digunakan pada halaman modern, dan komponen web modern tidak dapat digunakan di halaman klasik (kecuali pengembang membuat komponen web kustom yang dirancang untuk digunakan di halaman klasik). Selain itu, tidak ada pemetaan 1:1 komponen web klasik ke modern, tetapi ada komponen web yang memiliki tujuan serupa. Untuk mempelajari tentang semua komponen web modern, lihat Menggunakan komponen web di halaman SharePoint. Untuk melihat komponen web modern mana yang memiliki tujuan yang sama seperti beberapa komponen web klasik yang umum digunakan, lihat Pengalaman komponen web klasik dan modern.

Untuk pengembang, SharePoint Framework memungkinkan pembuatan komponen web modern kustom yang muncul langsung di kotak alat komponen web. SharePoint Framework juga memungkinkan ekstensi kustom dan penggunaan API Microsoft Graph.  Selain itu, pengembang bisa memeriksa kit permulaan SharePoint, di mana Anda akan menemukan sebagai solusi yang mencakup berbagai komponen web, ekstensi, dan komponen lain yang bisa Anda gunakan sebagai contoh dan inspirasi untuk kustomisasi Anda sendiri.

Ponsel siap  Tidak seperti halaman klasik, halaman modern (dan sebenarnya semua fitur modern) dirancang untuk responsif dan terlihat hebat di perangkat seluler. Dapatkan aplikasi SharePoint seluler.

Tata letak  Saat Anda membuat halaman komponen web klasik, Anda memilih tata letak dengan zona komponen web untuk digunakan. Tata letak tidak dapat diubah setelah fakta. Dengan halaman modern, tata letaknya fleksibel dan dapat diubah kapan saja.

Halaman Wiki  Tipe halaman lain di SharePoint adalah halaman Wiki. Tidak ada kesamaan modern dari halaman Wiki.

Cara berpindah ke halaman modern

Saat ini, tidak ada cara untuk mengubah halaman klasik menjadi halaman modern tanpa menggunakan solusi kode multi-langkah, yang mungkin berfungsi dengan baik untuk Admin TI dan pengembang. Jika Anda bukan dari mereka, kami menyarankan Anda secara bertahap mulai merencanakan dan membuat halaman modern sesuai kebutuhan.

Situs hub

Situs Hub adalah cara yang hebat untuk mengikat beberapa situs bersama-sama menggunakan merek dan navigasi yang sama. Tidak seperti kumpulan situs, situs hub memiliki struktur datar, bukan hierarki. Ini memungkinkan mereka menjadi lebih fleksibel daripada kumpulan situs klasik. Untuk mempelajari semua tentang situs hub, lihat Apa itu situs hub SharePoint?

Perbedaan antara situs hub dan kumpulan situs

Kumpulan situs bersifat hierarkis dan sangat terstruktur. Situs Hub memiliki struktur datar, dan lebih fleksibel dalam hal menambahkan dan menghapus situs dari hub. Tidak seperti kumpulan situs, situs yang terkait dengan situs hub bisa secara otomatis mengadopsi merek dan tema yang sama dengan situs hub. Situs terkait juga mendapatkan navigasi umum dan pengguna bisa mencari di seluruh situs terkait.

Cara memindahkan kumpulan situs ke situs hub

Tidak ada pemetaan 1:1 antara kumpulan situs dan situs hub, sehingga Anda tidak bisa secara otomatis memindahkan kumpulan situs ke situs hub. Namun, Anda dapat membuat situs hub setelah diaktifkan oleh administrator. Kemudian, Anda dapat mulai memindahkan situs secara bertahap ke struktur situs hub. Untuk informasi selengkapnya, lihat Merencanakan situs hub SharePoint Anda.

Microsoft Power Automate

Alur kerja SharePoint dan Microsoft Power Automate dirancang untuk mengotomatiskan proses bisnis, seperti merutekan dokumen untuk disetujui. Dengan Microsoft Power Automate, lebih mudah daripada sebelumnya untuk mengotomatisasi proses tanpa sumber daya pengembang yang ekstensif. Untuk mempelajari tentang Power Automate, lihat dokumentasi Microsoft Power Automate.

Perbedaan antara alur kerja Microsoft Power Automate dan SharePoint

Microsoft Power Automate terintegrasi ke dalam daftar SharePoint dan pengalaman pustaka modern secara default. Cukup pilih Power Automate di toolbar daftar atau pustaka Anda. Alur kerja SharePoint, di sisi lain, dibuat di SharePoint Designer atau Visual Studio.

Power Automate memungkinkan integrasi di seluruh Microsoft 365, termasuk Outlook, Microsoft Teams, dan banyak lagi. Anda juga dapat mengotomatisasi tindakan dengan layanan pihak ketiga seperti DropBox dan Twitter.

Power Automate menggunakan antarmuka grafis yang kaya dan memudahkan untuk mengotomatisasi proses, dan dirancang untuk bekerja dengan baik di perangkat seluler. Alur kerja SharePoint, juga menyediakan proses otomatis yang mungkin memerlukan investasi dalam sumber daya pengembang. Saat ini, tidak semua tindakan alur kerja SharePoint tersedia di Power Automate, tetapi lebih banyak lagi yang ditambahkan seiring waktu.

Cara memindahkan alur kerja SharePoint ke Microsoft Power Automate

Tidak ada pemetaan 1:1 antara alur kerja SharePoint dan Microsoft Power Automate. Kami menyarankan perencanaan untuk dan mengotomatisasi semua proses baru menggunakan Power Automate.

Tidak perlu memindahkan semua alur kerja SharePoint yang sudah ada ke Power Automate dengan segera. Namun, Anda mungkin menemukan beberapa kasus di mana Power Automate akan menyediakan kapabilitas yang lebih baik, poin integrasi yang lebih banyak dan kinerja yang lebih baik daripada alur kerja SharePoint. Untuk kasus tersebut, mungkin ada baiknya menyelidiki apakah membuat alur kerja baru dari awal memberikan nilai yang lebih baik daripada terus bergantung pada alur kerja SharePoint yang sudah ada.

Pencarian

Pencarian modern bersifat pribadi dan hasil yang Anda lihat berbeda dari apa yang dilihat orang lain, bahkan ketika Anda mencari kata-kata yang sama. Anda akan melihat hasil sebelum mulai mengetik dalam kotak pencarian, dan hasilnya diperbarui saat Mengetik. Pelajari selengkapnya tentang apa yang akan Anda lihat.

Anda menemukan kotak pencarian modern di halaman mulai SharePoint, situs komunikasi, dan situs tim modern. 

 Kotak pencarian klasik di sebelah kiri, kotak pencarian modern di sebelah kanan

Fitur pencarian klasik tertentu berbeda atau tidak tersedia dalam pencarian modern. Pelajari tentang perbedaan antara pengalaman pencarian klasik dan modern di SharePoint.