Pelajari tentang Grup di Outlook

Grup di Microsoft 365memungkinkan Anda bekerja dengan teman dan keluarga dengan tujuan yang sama. Anda bisa mengirim pesan ke grup dengan alamat email khusus, berbagi file, menjadwalkan acara di kalender grup, dan lainnya. Tambahkan anggota saat Anda pertama kali membuat grup atau menambahkannya nanti.

Membuat grup secara otomatis membuat kotak masuk Outlook bersama dan alamat email grup (misalnya, sales@contoso.com), kalender bersama dan pustaka dokumen untuk berkolaborasi pada file.

Dengan pengalaman Grup di Outlook, anggota dapat mengakses semua aktivitas grup Anda di satu tempat.

Grup yang sering digunakan dan file terbaru dapat diakses dari pengalaman Grup di Outlook.

Di mana pun Anda membuat grup, anggota grup dapat berinteraksi dengan grup di seluruh platform, di Outlook untuk Windows, atau macOS. Grup yang dibuat dengan akun kerja atau sekolah juga dapat berinteraksi dengan grup di aplikasi seluler Outlook.

Grup Microsoft 365 lebih dari daftar distribusi

Grup Microsoft 365bukan daftar distribusi atau grup kontak. Grup kontak hanyalah sekumpulan alamat email yang bisa Anda gunakan untuk mengirim pesan email atau undangan rapat kepada semua orang sekaligus. Jika Anda ingin membuat grup kontak, lihat Membuat grup kontak.

Berbagai tipeGrup Microsoft 365

SebuahGrup Microsoft 365dengan mudah menyiapkan kotak masuk bersama dan kalender bersama untuk semua orang. Grup disiapkan dengan langgananMicrosoft 365untuk kantor atau sekolah juga dilengkapi dengan kumpulan sumber daya bersama, termasuk pustaka dan situs SharePoint, buku catatan OneNote, dan tempat untuk merencanakan proyek dan menetapkan tugas di Planner.

Tergantung pada jenis akun yang disiapkan,Grup Microsoft 365dapat bekerja dengan cara yang berbeda. Apa perbedaan antara akun Microsoft dan akun kantor atau sekolah?

Pilih tipe akun yang harus Anda pelajari tentang fitur yang tersedia untuk Anda.

Akun Microsoft (pribadi)Akun kerja atau sekolah

Grup Microsoft 365dengan akun pribadi

Jika Anda menggunakan grup dengan akun pribadi, seperti Outlook.com, Hotmail.com atau jika Anda menggunakan akun Gmail atau Yahoo, Anda masih bisa membuat grup, tetapi tidak akan berbagi sumber daya OneNote, SharePoint, atau Planner.

Mengirim email ke grup Anda

Anggota grup Anda bisa mengikuti kotak masuk grup di kotak surat mereka sendiri, atau mereka bisa memilih untuk menampilkan semua pesan di dasbor grup. Setiap orang memiliki kesempatan untuk menampilkan dan membalas atau meneruskan email dalam kotak surat grup.

Kalender bersama dengan akun pribadi

Setiap anggota grup Outlook memiliki akses ke kalender grup bersama. Anggota dapat menambahkan acara ke kalender grup yang dapat dilihat semua orang dalam grup.

Keanggotaan grup dengan akun pribadi

Anggota grup Anda bisa mengirim pesan ke grup menggunakan satu alamat email grup. Outlook.com pemilik grup bisa mengedit grup, menambahkan atau menghapus anggota, dan banyak lagi.

Mengakses grup Anda dari mana saja

Di mana pun Anda membuat grup, anggota grup dapat berinteraksi dengan grup di seluruh platform, di Outlook untuk Windows, atau macOS.

Masih perlu bantuan?

	Untuk mendapatkan dukungan di Outlook.com, klik di sini atau pilih Bantuan di bilah menu dan masukkan kueri Anda. Jika bantuan mandiri tidak mengatasi masalah Anda, gulir ke bawah ke Masih butuh bantuan? lalu pilih Ya. Untuk menghubungi kami di Outlook.com, Anda harus masuk. Jika Anda tidak dapat masuk, klik di sini.
	Untuk mendapatkan bantuan lain terkait langganan dan akun Microsoft Anda, kunjungi Bantuan Akun & Penagihan.
	Untuk mendapatkan bantuan dan memecahkan masalah produk dan layanan Microsoft lainnya, masukkan masalah Anda di sini.
	Posting pertanyaan, ikuti diskusi, dan bagikan pengetahuan Anda di Komunitas Outlook.com.

Grup Microsoft 365dengan akun kerja atau sekolah

Selain membuat kotak masuk bersama, alamat email grup, dan kalender bersama, membuatGrup Microsoft 365secara otomatis membuat sumber daya seperti kotak masuk Outlook bersama, kalender bersama, atau pustaka dokumen untuk berkolaborasi pada file. Anda juga dapat membuat grup Teams berdasarkan grup yang dibuat di Outlook.

Anda tidak perlu khawatir memberikan izin secara manual untuk semua sumber daya itu sebab menambahkan anggota ke dalam grup otomatis memberi mereka izin yang mereka perlukan ke alat yang tersedia dalam grup.

Mengakses grup Anda dari mana saja

Di mana pun Anda membuat grup, anggota grup dapat berinteraksi dengan grup di seluruh platform, di Outlook untuk Windows, macOS, atau aplikasi seluler Outlook.

Persyaratan akun

Langganan Microsoft 365apa pun yang memiliki Exchange Online dan SharePoint Online akan mendukung grup. Termasuk paket Business Essentials dan Business Premium, dan paket Enterprise E1, E3, dan E5.

Jika anda memiliki paket Exchange saja, Anda masih bisa mendapatkan kotak masuk bersama dan fitur grup Kalender bersama di Outlook tapi Anda tidak akan mendapatkan pustaka dokumen, Planner atau kapabilitas lainnya.

Jenis grup mana yang harus Anda buat?

Saat Anda sedang mempertimbangkan opsi, penting untuk diingat bahwa satu ukuran jarang pas semua. Tim yang berbeda mungkin lebih suka bekerja dengan cara yang berbeda dan Microsoft 365 memiliki alat untuk memungkinkan kolaborasi dalam bentuk apa pun yang disukai tim Anda.

Jika tim Anda lebih suka berkolaborasi melalui email dan memerlukan kalender bersama: Buat Grup Microsoft 365 di Outlook.

Jika tim Anda ingin berkolaborasi dalam lingkungan obrolan tetap atau menggunakan aplikasi yang disematkan: Buat Microsoft Team.

Jika Anda ingin membuat forum diskusi yang besar dan terbuka untuk perusahaan Anda - misalnya untuk pengumuman dan diskusi tingkat eksekutif: Membuat grup di Yammer.

Anda dapat membuat Grup Microsoft 365 dari berbagai alat termasuk Outlook, Outlook di web, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams, dan banyak lagi. Alat mana yang Anda pilih untuk memulai tergantung pada jenis grup yang anda kerjakan. Misalnya, di Microsoft, kami cenderung memulai dari Outlook ketika membuat Grup yang ditata di sekitar email dan kalender. Jika Grup untuk komunikasi berskala perusahaan, kami cenderung memulai dengan Yammer. Untuk kolaborasi berbasis obrolan, kami akan memulai Grup dari Microsoft Teams.

Saat membuat grup, Anda harus memutuskan apakah grup tersebut akan menjadi grup pribadi atau grup publik. Konten dalam grup publik bisa dilihat oleh siapa pun di organisasi Anda, dan siapa pun di organisasi Anda bisa bergabung dalam grup. Konten dalam grup privat harus dilihat oleh anggota grup dan orang-orang yang ingin bergabung dalam grup privat harus disetujui oleh pemilik grup.

Catatan: Saat ini, grup yang dibuat dari Outlook di web adalah grup pribadi secara default.

Tidak ada grup publik atau grup pribadi yang dapat dilihat atau diakses oleh orang di luar organisasi, kecuali orang tersebut diundang secara khusus sebagai tamu.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah grup Anda dari Publik ke Pribadi (atau sebaliknya), lihat Menjadikan grup Microsoft 365 publik atau pribadi.

Pemilik, Anggota, dan Tamu

Pemilik grup adalah moderator grup. Mereka dapat menambahkan atau menghapus anggota serta memiliki izin unik seperti kemampuan untuk menghapus percakapan dari kotak masuk bersama atau mengubah berbagai pengaturan tentang grup. Pemilik grup bisa mengganti nama grup, memperbarui deskripsi atau gambar, dan lainnya. Jika Anda terbiasa dengan peran SharePoint, pemilik grup adalah admin kumpulan situs.

Tips: Praktik terbaik adalah memiliki setidaknya dua pemilik untuk Grup, jika Anda bisa. Dengan demikian, jika satu pemilik tidak tersedia, pemilik lain dapat membuat perubahan pada Grup.

Anggota grup adalah pengguna biasa dalam organisasi yang menggunakan grup untuk berkolaborasi. Mereka bisa mengakses semuanya dalam grup tapi tidak bisa mengubah pengaturan grup. Di dunia SharePoint, anggota grup adalah anggota situs. Untuk informasi tentang menambahkan atau menghapus anggota grup, lihat Menambahkan dan menghapus anggota grup di Outlook.

Tamu sama seperti anggota grup, tetapi mereka dari luar organisasi. Secara default, pengguna Anda dapat mengundang tamu untuk bergabung dalam grup, dan Anda dapat mengontrol pengaturan tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Akses tamu di grup Microsoft 365.

Pilih tipe Grup yang ingin digunakan:

Outlook
Microsoft Teams
Yammer

Jika Anda lebih menyukai mode kolaborasi kotak masuk bersama, pengalaman grup di Outlook adalah untuk Anda. Dengan membuat grup di Outlook, Anda akan mendapatkan:

Kotak Masuk bersama– Untuk percakapan email antar anggota. Kotak masuk ini memiliki alamat email dan dapat diatur untuk menerima pesan dari orang di luar grup dan bahkan dari luar organisasi, seperti daftar distribusi tradisional.
Kalender Bersama – Untuk menjadwalkan acara yang terkait dengan grup
Pustaka Dokumen SharePoint– Tempat terpusat bagi grup untuk menyimpan dan membagikan file
Buku Catatan OneNote Bersama – Untuk mengumpulkan ide, riset, dan informasi
Situs Tim SharePoint– Repositori terpusat untuk informasi, tautan, dan konten yang terkait dengan grup
Planner– Untuk menetapkan dan mengelola tugas proyek di antara anggota grup

Anda tidak perlu membuat sumber daya tersebut secara manual; membuat grup otomatis akan membuat sumber daya tersebut dan menetapkan izin yang diperlukan untuk anggota grup sehingga mereka dapat langsung mulai menggunakannya.

Anda dapat mengakses sumber daya ini melalui Microsoft Outlook untuk Windows, Outlook di web, Outlook untuk Mac (kotak masuk bersama saja), atau Outlook seluler.

Dengan kartuGrup Microsoft 365 arahkan mouse, Anda memiliki akses cepat ke sumber daya grup bersama. Cukup arahkan kursor ke nama grup di Outlook di web atau SharePoint.

Gambar kartu hover Grup Office 365 baru

Cara terbaik untuk tetap terhubung dengan grup Anda adalah Microsoft Teams. Microsoft Teams adalah lingkaran-dalam untuk tim Anda, yaitu ruang kerja berbasis obrolan yang berkelanjutan, tempat Anda dapat bercakap-cakap secara informal dan real-time seputar topik yang sangat fokus atau dengan subgrup tertentu dalam grup. Meskipun integrasi Teams tidak datang secara otomatis, Anda dapat dengan mudah membuat grup Teams berdasarkan Grup Microsoft 365 Anda.

Setelah Grup keluar dari tujuan yang dimaksudkan untuk grup itu, Anda bisa menghapusnya untuk mengosongkan sumber daya sistem dan menghapus grup agar tidak dicantumkan atau ditampilkan. Lihat: Mengedit atau menghapus grup. Jika tidak ingin mengingat untuk menghapus grup yang tidak berlaku lagi, administrator dapat mengatur kebijakan kedaluwarsa yang akan membuat grup lama tidak berlaku lagi dan dihapus secara otomatis setelah kurun waktu yang ditentukan. Lihat: Kebijakan Kedaluwarsa Grup Microsoft 365.

Catatan: Konten di tab ini ditujukan untuk administrator.

Ada tiga model utama penyediaanGrup Microsoft 365: Buka, dipimpin TI, atau Terkontrol. Masing-masing memiliki keunggulan sendiri.

Model	Keunggulan
Terbuka (default)	Pengguna dapat membuat grup sendiri jika diperlukan tanpa harus menunggu, atau mengganggu, pihak TI
Dipimpin TI	Pengguna meminta grup dari TI. TI dapat memandu mereka dalam memilih alat kolaborasi terbaik untuk kebutuhan mereka
Terkontrol	Pembuatan grup dibatasi untuk orang, tim, atau layanan tertentu (Lihat: Mengontrol siapa yang dapat membuat Grup Microsoft 365)

Jika ingin mengontrol nama Grup Microsoft 365 , Anda dapat menggunakan kebijakan penamaan untuk memaksa nama Grup mematuhi standar tertentu, termasuk prefiks atau akhiran, serta memblokir nama yang tidak menyenangkan. Lihat Kebijakan Penamaan Grup Microsoft 365 untuk informasi selengkapnya.

Setiap grup memiliki setidaknya satu pemilik yang dapat menambahkan atau menghapus anggota dan melakukan pengawasan dasar atas grup serta kontennya. Biasanya pemilik melakukan hal itu dalam Outlook. Lihat: Menambahkan dan menghapus anggota grup di Outlook. Jika pemilik (atau pemilik) grup meninggalkan organisasi karena alasan apa pun, administrator dapat menetapkan pemilik baru ke grup. Lihat Menetapkan pemilik baru ke grup tanpa pemilik.

Selain itu, jika Anda memiliki izin Administrator Exchange Online Anda bisa mengelola grup Anda dari Pusat Microsoft 365 Admin (Lihat Mengelola keanggotaan Grup di pusat admin Microsoft 365) atau dari PowerShell (Lihat Mengelola Grup Microsoft 365 dengan PowerShell.

Mungkin ada saatnya Anda ingin menghapus grup dari penyewa. Untuk informasi tentang cara menghapus grup, lihat: Menghapus grup. Jika grup dihapus secara tidak sengaja, admin dapat memulihkan grup tersebut hingga 30 hari. Lihat: Memulihkan Grup Microsoft 365 yang dihapus.

Jika Anda lebih memilih cara yang lebih otomatis untuk mengelola siklus hidup Grup Microsoft 365Anda , Anda bisa menggunakan kebijakan kedaluwarsa untuk kedaluwarsa grup pada interval waktu tertentu. Pemilik grup akan mendapatkan email 30, 15, dan 1 hari sebelum kedaluwarsa grup yang memungkinkan mereka memperpanjang grup dengan mudah jika masih diperlukan. Lihat: Kebijakan Kedaluwarsa Grup Microsoft 365.

Batasan Grup

Maksimum...	Nilai
Pemilik per grup	100
Grup yang dapat dibuat oleh pengguna	250
Grup yang dapat dibuat oleh admin	Hingga batas penyewa default 500 ribu
Jumlah anggota	Lebih dari 1.000, meskipun hanya 1.000 yang dapat mengakses percakapan Grup secara bersamaan. Pengguna mungkin melihat penundaan saat mengakses kalender dan percakapan dalam grup yang sangat besar di Outlook
Jumlah Grup yang dapat diikuti pengguna sebagai anggota	1.000
Penyimpanan file	1 Terabyte + 10 GB per pengguna yang berlangganan + penyimpanan tambahan apa pun yang dibeli. Anda dapat membeli penyimpanan tambahan dalam jumlah yang tak terbatas.
Ukuran Kotak Surat Grup	50 GB

Jumlah grup maksimum default yang dapat dimiliki organisasi Microsoft 365 saat ini adalah 500.000.Jika Anda berencana untuk menggunakan fitur "Group Writeback" dari alat Azure Active Directory Connect, panjang maksimumnya adalah 448 karakter yang terkait dengan atribut "Deskripsi".

Untuk informasi selengkapnya tentang penyimpanan SharePoint Online, lihat Batasan SharePoint Online dan Lingkup dan batas perangkat lunak SharePoint Online.

Mengelola Grup Microsoft 365 Anda lebih efektif ketika Anda memiliki informasi yang dapat ditindak lanjuti tentang penggunaan Grup. Pusat Microsoft 365 Admin memiliki alat pelaporan yang memungkinkan Anda melihat informasi seperti penggunaan penyimpanan, berapa banyak Grup aktif yang Anda miliki, dan bahkan bagaimana pengguna Anda menggunakan Grup. Lihat: Laporan Microsoft 365 di pusat admin untuk informasi selengkapnya.

Grup Microsoft 365 memberi Anda sejumlah alat untuk kepatuhan, perlindungan informasi, dan eDiscovery.

Lihat juga

Gambaran umum Grup Microsoft 365 untuk administrator

Microsoft FastTrack untuk Microsoft 365

Panduan Penerapan Microsoft 365 (PDF)

Membuat grup kontak atau daftar distribusi di Outlook untuk PC

Mengapa Anda harus memutakhirkan daftar distribusi ke grup di Outlook

Pelajari tentang Grup di Outlook

Grup Microsoft 365 lebih dari daftar distribusi