Pemformatan bersyarat memudahkan untuk menyoroti nilai tertentu atau membuat sel tertentu mudah diidentifikasi. Ini akan mengubah tampilan sebuah rentang sel berdasarkan kondisi (atau kriteria). Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyoroti sel yang berisi nilai yang memenuhi kondisi tertentu. Atau Anda bisa memformat seluruh rentang sel dan beragam format yang tepat sebagai nilai dari variasi setiap sel.
Contoh berikut ini memperlihatkan informasi suhu dengan pemformatan bersyarat yang diterapkan ke nilai bagian atas 20% dan bawah 20%:
Dan berikut ini adalah contoh dengan pemformatan bersyarat skala 3-warna yang diterapkan:
Menerapkan pemformatan bersyarat
-
Pilih rentang sel, tabel, atau seluruh lembar dimana Anda ingin And a terapkan pemformatan bersyarat.
-
Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
|
Untuk menyoroti |
Lakukan ini |
|
Nilai dalam sel tertentu. Contohnya adalah tanggal setelah minggu ini, atau angka di antara 50 dan 100, atau skor 10% terbawah. |
Arahkan ke Sorot Aturan Sel atau Aturan Atas/Bawah, lalu klik opsi yang sesuai. |
|
Hubungan nilai dalam rentang sel. Memperpanjang pita warna di seluruh sel. Contohnya adalah perbandingan harga atau populasi di kota-kota terbesar. |
Arahkan ke Bilah Data, lalu klik isian yang Anda inginkan. |
|
Hubungan nilai dalam rentang sel. Menerapkan skala warna di mana intensitas warna sel mencerminkan penempatan nilai terhadap rentang atas atau bawah. Contohnya adalah distribusi penjualan di seluruh wilayah. |
Arahkan ke Skala Warna, lalu klik skala yang Anda inginkan. |
|
Rentang sel yang berisi tiga sampai lima grup nilai, di mana setiap grup memiliki ambang batasnya sendiri. Misalnya, Anda mungkin menugaskan rangkaian tiga ikon untuk menyoroti sel yang mencerminkan penjualan di bawah $80.000, di bawah $60.000, dan di bawah $40.000. Atau Anda mungkin menugaskan sistem peringkat 5-titik untuk kendaraan dan menerapkan rangkaian lima ikon. |
Arahkan ke Rangkaian Ikon, lalu klik sebuah rangkaian. |
Menerapkan pemformatan bersyarat pada teks
-
Pilih rentang sel, tabel, atau seluruh lembar dimana Anda ingin And a terapkan pemformatan bersyarat.
-
Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat, arahkan ke Sorot Aturan Sel, lalu klik Teks yang Berisi.
-
Dalam kotak di samping yang berisi, ketikkan teks yang ingin Anda sorot, lalu klik OK.
Membuat aturan kustom pemformatan bersyarat
-
Pilih rentang sel, tabel, atau seluruh lembar dimana Anda ingin And a terapkan pemformatan bersyarat.
-
Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat, lalu klik Aturan Baru.
-
Pilih sebuah gaya, misalnya, Skala 3-Warna, pilih kondisi yang Anda inginkan, lalu klik OK.
Memformat sel unik atau duplikat saja
-
Pilih rentang sel, tabel, atau seluruh lembar dimana Anda ingin And a terapkan pemformatan bersyarat.
-
Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat arahkan ke Sorot Aturan Sel lalu klik Nilai Duplikat.
-
Di menu pop-up nilai dalam rentang terpilih, klik unik atau duplikat.
Menyalin pemformatan bersyarat ke sel tambahan
-
Pilih sel yang memiliki pemformatan bersyarat yang ingin Anda salin.
-
Pada tab Beranda, klik Format
Menemukan sel yang memiliki pemformatan bersyarat
Jika hanya beberapa bagian dari lembar Anda yang memiliki pemformatan bersyarat yang diterapkan, Anda bisa dengan cepat menemukan sel yang diformat sehingga Anda bisa menyalin, mengubah, atau menghapus pemformatan sel tersebut.
-
Klik sel mana saja.
Jika Anda ingin menemukan hanya sel dengan format bersyarat tertentu, mulai dengan mengklik sel yang memiliki format tersebut.
-
Pada menu Edit, klik Temukan, lalu klik Masuk Ke.
-
Klik Spesial, lalu klik Format bersyarat.
-
Jika Anda ingin menemukan hanya sel dengan format bersyarat tertentu dari sel yang Anda pilih di langkah 1, di bawah Opsi, klik Sama.
Menghapus pemformatan bersyarat dari pilihan
-
Pilih sel yang memiliki pemformatan bersyarat yang ingin Anda hapus.
-
Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat, arahkan ke Hapus Aturan, lalu klik opsi yang Anda inginkan.
Tips: Untuk menghapus semua format bersyarat dan semua format sel lain untuk sel yang dipilih, pada menu Edit, arahkan ke Hapus, lalu klik Format.
Mengubah aturan pemformatan bersyarat
Anda bisa mengkustomisasi aturan default untuk format bersyarat agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda bisa mengubah operator perbandingan, ambang batas, warna, dan ikon.
-
Klik rentang yang berisi aturan pemformatan bersyarat yang ingin Anda ubah.
-
Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.
-
Pilih aturan, lalu klik Edit Aturan.
-
Buat perubahan yang Anda inginkan, klik OK, lalu klik lagi OK.
Menghapus aturan pemformatan bersyarat
Anda bisa menghapus format bersyarat yang sudah tidak Anda butuhkan lagi.
-
Klik rentang yang berisi aturan pemformatan bersyarat yang ingin Anda ubah.
-
Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat, lalu klik Kelola Aturan.
-
Pilih aturan, lalu klik
-
Klik OK.
