Menggunakan rumus untuk menerapkan pemformatan bersyarat di Excel untuk Mac

Pemformatan bersyarat menyorot secara cepat informasi penting dalam lembar bentang. Namun terkadang aturan pemformatan bawaan tidak bisa menelusuri terlalu jauh. Penambahan rumus Anda sendiri ke pemformatan bersyarat memberinya kekuatan pendorong untuk membantu Anda melakukan hal yang tidak bisa dilakukan aturan bawaan.

Sebagai contoh, misalnya Anda melacak hari ulang tahun pasien gigi Anda untuk melihat ulang tahun siapa yang akan datang dan menandai bahwa mereka telah menerima ucapan Selamat Ulang Tahun dari Anda.

Dalam lembar kerja ini, kita melihat informasi yang kita inginkan dengan menggunakan pemformatan bersyarat, yang digerakkan oleh dua aturan yang masing-masing berisi rumus. Aturan pertama, dalam kolom A, memformat ulang tahun yang akan datang, dan aturan dalam kolom C memformat sel segera setelah "Y" dimasukkan, yang menunjukkan bahwa ucapan selamat ulang tahun telah dikirim.

Untuk membuat aturan pertama:

1. Pilih sel A2 sampai A7. Lakukan hal ini dengan menyeret dari A2 sampai A7.

2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru.

3. Dalam kotak Gaya, klik Klasik.

4. Di bawah kotak Klasik, klik untuk memilih Format hanya bagian atas atau bawah nilai yang diberi peringkat, dan ubah ke Gunakan rumus untuk menentukan sel yang diformat.

5. Di kotak berikutnya, ketikkan rumus: =A2>TODAY()

   Rumus menggunakan fungsi TODAY untuk melihat jika tanggal di kolom A lebih besar daripada saat ini (di waktu yang akan datang). Jika demikian, sel telah diformat.

6. Di kotak Format dengan, klik format kustom.

7. Dalam kotak dialog Format Sel, klik tab Font.

8. Dalam kotak Warna, pilih Merah. Dalam kotak Gaya Font, pilih Tebal.

9. Klik OK sampai kotak dialog tertutup.

Pemformatan berlaku untuk kolom A.

Untuk membuat aturan kedua:

1. Pilih sel C2 sampai C7.

2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru.

3. Dalam kotak Gaya, klik Klasik.

4. Di bawah kotak Klasik, klik untuk memilih Format hanya bagian atas atau bawah nilai yang diberi peringkat, dan ubah ke Gunakan rumus untuk menentukan sel yang diformat.

5. Di kotak berikutnya, ketikkan rumus: =C2="Y"

   Uji rumus untuk melihat jika sel di kolom C berisi “Y” (tanda kutip di sekitar Y mengatakan pada Excel bahwa ini adalah teks). Jika demikian, sel telah diformat.

6. Di kotak Format dengan, klik format kustom.

7. Di bagian atas, klik tab Font.

8. Dalam kotak Warna, pilih Putih. Dalam kotak Gaya Font, pilih Tebal.

9. Di bagian atas, klik tab Isian, lalu untuk Warna Latar belakang, pilih Hijau.

10. Klik OK sampai kotak dialog tertutup.

Pemformatan berlaku untuk kolom C.