Menyetel navigasi metadata untuk daftar atau pustaka

Saat navigasi metadata disiapkan untuk daftar atau pustaka, situs SharePoint menampilkan kontrol pohon di sisi kiri halaman. Pohon menampilkan hierarki folder dan istilah metadata terkelola. Pengguna bisa memilih item di pohon untuk memfilter apa yang muncul di halaman. Ini memungkinkan pengguna membuat tampilan konten yang dinamis. Pengguna dapat memperbaiki hal ini lebih banyak dengan menggunakan kontrol Filter Tombol yang muncul di bawah pohon navigasi dan yang berfungsi dalam kombinasi dengan pohon navigasi.

1. Kontrol pohon

2. Hierarki folder untuk daftar atau pustaka

3. Istilah

4. Istilah turunan anak

5. Filter Tombol

Pengguna situs bisa menggunakan pohon navigasi untuk menelusuri daftar atau pustaka menurut folder atau menurut metadata. Saat pengguna memilih istilah metadata terkelola di pohon navigasi, tampilan hanya menampilkan item yang ditandai dengan istilah tersebut atau istilah turunannya. Untuk memfilter hanya pada istilah tertentu dan mengecualikan istilah turunan anak, pengguna bisa memilih item lagi. Navigasi metadata berfungsi bersama dengan filter lain untuk daftar, seperti filter tampilan dan kolom.

Anda dapat menyiapkan dan menggunakan navigasi metadata untuk daftar dan pustaka meskipun daftar dan pustaka ini tidak menggunakan kolom metadata terkelola. Selain itu, Anda bisa menggunakan beberapa tipe kolom sebagai bidang dalam hierarki navigasi metadata, seperti Tipe Konten dan Pilihan nilai tunggal.

Daftar berikut ini memperlihatkan tipe kolom yang dapat digunakan kontrol Filter Tombol sebagai bidang:

• Metadata Terkelola

• Tipe Konten

• Pilihan

• Orang atau Grup

• Tanggal dan Waktu

• Angka

Untuk mempelajari cara menyiapkan kolom yang menggunakan metadata terkelola, lihat Membuat kolom metadata terkelola.

Secara default, SharePoint melakukan pembuatan indeks otomatis. Ketika pembuatan indeks otomatis diaktifkan, indeks dibuat secara otomatis untuk bidang yang Anda tambahkan ke pohon navigasi dan Filter Tombol. Indeks kolom tunggal dibuat di semua bidang Filter Tombol yang didukung kecuali untuk bidang Tipe Konten dan Pilihan. Indeks campuran dibuat pada semua kombinasi hierarki navigasi dan Filter Tombol yang didukung.

Ketika indeks dibuat secara otomatis, kueri diaktifkan untuk daftar yang memiliki lebih banyak item daripada ambang tampilan daftar. Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus menonaktifkan pengaturan ini dan menyiapkan indeks secara manual. Misalnya, jika kombinasi indeks kolom tunggal dan campuran melebihi 20 (jumlah maksimum indeks per daftar), Anda harus menonaktifkan pengindeksan otomatis dan mengonfigurasi indeks secara manual.

Secara default, navigasi metadata dan pemfilteran diaktifkan di sebagian besar situs yang dibuat dalam produk SharePoint . Bahkan jika navigasi metadata tidak disiapkan untuk daftar atau pustaka tertentu, fiturnya berfungsi di balik layar untuk meningkatkan kinerja tampilan dalam daftar dan pustaka. Fitur navigasi dan pemfilteran metadata secara otomatis memilih indeks terbaik untuk berfungsi setiap kali tampilan dimuat. Saat pengguna memuat tampilan baru, menghapus filter, atau menerapkan pengurutan, optimisasi kueri menentukan cara terbaik untuk membuat kueri database guna menghindari pembatasan tampilan daftar.

Jika pengguna memuat tampilan yang melebihi ambang batas, navigasi metadata dan pemfilteran akan membuat versi kueri pengguna asli yang dimodifikasi yang disebut kueri fallback. Kueri fallback berjalan terhadap sebagian daftar, bukan daftar lengkap. Akibatnya, item menampilkan sebagian kumpulan item yang diminta. Kueri fallback memberikan hasil yang berguna ketika kueri asli dilarang karena pembatasan daftar yang besar. Terkadang, jika tidak ada item bagian dari daftar yang dipindai oleh kueri berisi hasil yang cocok dengan kueri pengguna asli, kueri fallback tidak mengembalikan hasil.

Ketika kueri fallback terjadi, pesan di layar memperingatkan pengguna bahwa hasilnya sebagian. Pesan menyarankan agar pengguna menerapkan filter tambahan untuk melihat kumpulan lengkap.

Pesan kueri fallback juga berfungsi sebagai peringatan bagi pemilik daftar atau pustaka bahwa pengguna tidak dapat mengakses konten.