Grup kontak (dulu disebut "daftar distribusi") adalah kumpulan alamat email. Anda bisa menggunakan grup kontak untuk mengirim pesan email atau undangan rapat ke semua alamat sekaligus. Anda bisa menyertakan grup kontak dalam pesan, permintaan tugas, permintaan rapat, dan di grup kontak lainnya.
Lihat instruksi untuk membuat grup kontak.
Mengirim pesan atau undangan rapat ke grup kontak
-
Buka Outlookdan buat pesan email atau permintaan rapat baru.
-
Jika Anda mengetahui nama grup kontak Anda, Anda bisa mengetiknya di bidang Kepada secara langsung. Outlook akan memperlihatkan potensi kecocokan dari buku alamat.Anda juga bisa mengklik tombol Kepada untuk menampilkan dialog Pilih Nama. Ketikkan beberapa karakter nama grup kontak dan klik Buka. Grup kontak diperlihatkan dalam font tebal.
-
Masukkan pesan atau subjek rapat, isi informasi lain yang diperlukan, seperti waktu mulai dan berakhir untuk rapat, lalu klik Kirim.
Mengirim pesan email ke grup kontak di Outlook
-
Di bagian atas halaman, pilih Email baru.
-
Di bidang Kepada , ketikkan nama grup kontak. Misalnya, jika Anda mengirim pesan ke grup kontak editor, ketikkan "Editor". Outlook akan memberi Anda daftar pilihan dari buku alamat. Pilih yang sesuai.
-
Isi subjek dan isi email, lalu klik Kirim.
Menjadwalkan rapat dengan grup kontak di Outlook
-
Di panel samping, pilih
-
Di bagian atas halaman, pilih Acara baru.
-
Isi detail rapat.
-
Jika Anda ingin menjadwalkan rapat online, pilih tombol Alih Tambahkan rapat online .
Catatan: Bergantung pada organisasi Anda, tombol alih mungkin mengatakan rapat Teams, rapat Skype, atau Tambahkan rapat online.
-
Dalam bidang Undang peserta , ketik nama grup kontak. Misalnya, jika Anda mengirim pesan ke grup kontak editor, ketikkan "Editor". Outlook akan memberi Anda daftar pilihan dari buku alamat. Pilih yang sesuai.
-
Isi subjek, lokasi, waktu mulai dan selesai, serta isi undangan, lalu klik Kirim.
Pernahkah Anda mendengar tentang Grup Microsoft 365?
Grup Microsoft 365 adalah langkah berikutnya dalam evolusi daftar distribusi dan grup kontak. Grup memberi tim Anda ruang sendiri untuk percakapan, file bersama, menjadwalkan acara, dan banyak lagi. Anda bisa menggunakan kalender bersama dalam grup untuk menjadwalkan dan mengelola acara grup. Pelajari selengkapnya tentang Grup Microsoft 365.
