Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Excel

Dalam topik ini

• Menavigasi tampilan utama

• Menavigasi tab pita

• Menavigasi pita

• Menavigasi antar tampilan

• Menjelajahi buku kerja

Menavigasi tampilan utama

Untuk menavigasi tampilan utama di Excel, tekan F6 (maju) dan Shift+F6 (mundur). Fokus berpindah melalui area berikut ini dalam tampilan utama:

• Toolbar akses cepat di bagian atas layar

• Tab saat ini di pita

• Kotak nama di toolbar

• Kisi tabel lembar kerja

• Bilah status

Menavigasi tab pita

Tab pita adalah bilah menu utama Excel. Untuk mencapai tab pita, tekan F6 hingga Anda mendengar tab pilihan saat ini di pita, misalnya, "Beranda, dipilih, tab." Untuk berpindah di antara tab, gunakan tombol Tab atau Shift+Tab. Untuk memilih tab, tekan Spacebar. Pita tab tertentu muncul di bawahnya. Untuk mempelajari cara menelusuri pita yang dipilih, buka Menavigasi pita.

Berikut adalah daftar tab yang paling umum dan beberapa contoh apa yang bisa Anda lakukan di setiap tab:

• Beranda

  Format dan ratakan teks dan angka, serta tambahkan baris dan kolom baru.

• Insert

  Sisipkan tabel, gambar, bentuk, dan bagan ke lembar kerja Anda.

• Tata Letak Halaman

  Atur margin, orientasi, dan ukuran halaman lembar kerja.

• Rumus

  Tambahkan berbagai fungsi dan rumus ke lembar kerja Anda.

• Data

  Mengimpor data dari berbagai sumber, mengurutkan dan memfilternya, serta menggunakan alat data seperti menghapus baris duplikat.

• Peninjauan

  Periksa ejaan dan aksesibilitas lembar kerja Anda, dan berkolaborasi dengan orang lain menggunakan komentar dan catatan.

• Tampilan

  Atur orientasi atau margin lembar kerja Anda, pilih tema, dan akses Alat Pembelajaran.

Menavigasi pita

Setelah menavigasi ke tab pita kanan seperti yang diuraikan dalam Menavigasi tab pita, tekan tombol Tab untuk berpindah ke pita dan telusuri perintah dan opsinya. Tekan Shift+Tab untuk bergerak mundur. Tekan Spacebar untuk membuat pilihan atau tekan F6 untuk meninggalkan pita.

Menavigasi antar tampilan

Selain tampilan utama, Excel memiliki tampilan yang umum digunakan berikut:

• Saat membuka aplikasi Excel , Anda masuk ke halaman Mulai. Dari halaman Mulai, Anda bisa membuat buku kerja baru, menelusuri templat, membuka buku kerja yang sudah ada, dan mengakses info akun Anda.

• Dalam menu File , Anda bisa memulai buku kerja baru, menyimpan, berbagi, atau mencetak file yang sedang Anda kerjakan, dan mengakses opsi Excel .

  Untuk membuka menu File , tekan Control+Option+M. Fokus akan berpindah ke bilah menu Apple. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "File," lalu tekan Spacebar. Untuk menavigasi menu File , gunakan tombol Panah Atas dan Bawah. Untuk membuka submenu, tekan tombol Panah kanan. Untuk memilih, tekan Spacebar.

  Untuk menutup menu File dan kembali ke lembar kerja Anda, tekan Esc.

• Di jendela Preferensi Excel , Anda bisa mengakses pengaturan Excel seperti Opsi KoreksiOtomatis dan pita.

  Untuk membuka jendela Preferensi Excel , tekan Command+Koma (,). Tekan tombol Tab untuk berpindah di jendela. Untuk memilih pengaturan, tekan Spacebar. Kotak dialog pengaturan akan terbuka. Untuk menavigasi kotak dialog pengaturan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Untuk membuat pilihan, tekan Spacebar.

  Untuk menutup jendela Preferensi Excel dan kembali ke lembar kerja Anda, tekan Esc.

Menjelajahi buku kerja

Saat Anda membuka buku kerjaExcel , fokus berada di area konten. Jika Anda telah memindahkan fokus keluar dari area konten, tekan F6 hingga Anda mendengar "Edit teks," diikuti dengan titik penyisipan dalam lembar kerja. Ada beberapa cara untuk menavigasi di dalam area konten:

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk membuat dan memilih bagan di Excel

Pintasan keyboard di Excel

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Yang baru di Microsoft 365

Dalam topik ini

• Menavigasi tampilan pendaratan

• Menelusuri elemen layar utama

• Menavigasi menu atas

• Menavigasi lembar kerja

• Menavigasi toolbar

• Menavigasi pita

• Menggunakan Beri Tahu Saya

Menavigasi tampilan pendaratan

Saat Anda meluncurkan Excel untuk iOS, tampilan pendaratan terbuka dan Anda bisa membuat atau membuka buku kerja dari tampilan ini. Geser ke kiri atau kanan untuk berpindah di antara elemen dalam tampilan pendaratan, lalu ketuk dua kali untuk memilih item. Tampilan pendaratan berisi elemen berikut:

• Area konten utama

• Bilah tab

  Bilah tab terletak di bagian bawah layar, dan berisi tab Beranda, Buka, dan Baru .

Menelusuri elemen layar utama

Ketika buku kerja telah dibuat atau dibuka dalam tampilan pendaratan, Excel untuk iOS berpindah ke layar utama. Untuk menavigasi di antara elemen di layar utama, geser ke kanan (maju) dan kiri (mundur). Area utamanya adalah:

• Menu atas

• Kisi tabel lembar kerja

• Toolbar atau pita

Menavigasi menu atas

Bilah menu atas Excel untuk iOS memungkinkan Anda mengakses berbagai perintah:

• Tombol Tutup file

  Tutup file dan kembali ke tampilan pendaratan.

• Tombol Batalkan

• Tombol Perlihatkan pita

• Tombol Temukan

  Mencari teks dalam lembar kerja atau buku kerja.

• Menu Berbagi

  Bagikan buku kerja Anda dengan orang lain, atau kirimi mereka salinan dokumen.

• Menu File

  Akses perintah penting, seperti Simpan Salinan, Ekspor, dan Cetak. Untuk keluar dari menu File , geser ke kiri hingga Anda mendengar "Selesai," lalu ketuk layar dua kali.

Menavigasi lembar kerja

Kisi tabel lembar kerja adalah area utama layar Excel untuk iOS . Untuk memindahkan fokus ke lembar kerja, geser ke kanan hingga pembaca layar membacakan lokasi sel kisi tabel.

• Untuk berpindah di antara sel dalam kisi tabel, geser ke kiri atau kanan. Pembaca layar akan membacakan kolom dan baris setiap sel, serta kontennya.

• Untuk membuka menu konteks untuk sel saat ini, ketuk dua kali dan tahan. Geser ke kiri atau kanan untuk menavigasi menu, lalu ketuk dua kali untuk membuat pilihan.

Menavigasi toolbar

Toolbar memberi Anda akses ke beberapa fitur yang sering digunakan, seperti tombol Lembar , yang memungkinkan Anda beralih antar lembar kerja dalam buku kerja yang sama, dan menerapkan filter, warna Isian, Beri tahu apa yang ingin Anda lakukan, dan tombol Perlihatkan pita .

Menavigasi pita

Pita adalah cara utama untuk mengakses perintah dan opsi di Excel untuk iOS. Tab tersebut dikelompokkan ke dalam berbagai tab.

1. Untuk mengakses tab pita, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Perlihatkan pita," lalu ketuk layar dua kali.

   Pembaca layar akan membacakan nama tab saat ini.

2. Untuk beralih tab, ketuk layar dua kali. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar tab yang diinginkan, lalu ketuk dua kali untuk memilihnya.

3. Geser ke kanan untuk berpindah ke pita dan telusuri perintah dan opsinya. Ketuk dua kali untuk membuat pilihan.

4. Untuk menyembunyikan pita, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Sembunyikan pita," lalu ketuk layar dua kali.

Berikut adalah daftar tab yang paling umum dan beberapa contoh apa yang bisa Anda lakukan di setiap tab:

• Beranda

  Format dan ratakan teks dan angka, serta tambahkan baris dan kolom baru.

• Insert

  Sisipkan tabel, gambar, bentuk, dan bagan ke lembar kerja Anda.

• Rumus

  Tambahkan berbagai fungsi dan rumus ke lembar kerja Anda.

• Data

  Mengurutkan dan memfilter data di lembar kerja Anda.

• Peninjauan

  Berkolaborasi dengan orang lain menggunakan komentar.

• Tampilan

  Pilih apakah akan memperlihatkan garis kisi dan judul, dan mengatur tingkat zoom halaman.

Menggunakan Beri Tahu Saya

Untuk menemukan perintah dengan cepat, gunakan Beri Tahu Saya. Untuk menemukan perintah menggunakan Beri Tahu Saya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri tindakan.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Beri tahu apa yang ingin Anda lakukan," lalu ketuk layar dua kali.

3. Ketikkan perintah yang Anda inginkan. Misalnya, ketik urutkan.

4. Untuk mengakses hasil pencarian, geser ke atas dengan dua jari, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar hasil pertama. Geser ke kanan untuk menelusuri hasil, lalu ketuk dua kali untuk memilihnya.

Lihat juga

Pintasan keyboard di Excel

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel

Yang baru di Microsoft 365

Dalam topik ini

• Menavigasi tampilan pendaratan

• Menelusuri elemen layar utama

• Menavigasi menu atas

• Menavigasi lembar kerja

• Menavigasi toolbar

• Menavigasi pita

• Menggunakan Beri Tahu Saya

Menavigasi tampilan pendaratan

Saat Anda meluncurkan Excel untuk Android, tampilan pendaratan terbuka dan Anda bisa membuat atau membuka buku kerja dari tampilan ini. Geser ke kiri atau kanan untuk berpindah di antara elemen dalam tampilan pendaratan, lalu ketuk dua kali untuk memilih item. Tampilan pendaratan berisi elemen berikut:

• Menu atas

  Menu atas berisi tombol Cari dan Baru .

• Area konten utama

• Bilah tab

  Bilah tab terletak di bagian bawah layar, dan berisi tab Terbaru, Dibagikan, dan Buka .

Menelusuri elemen layar utama

Ketika buku kerja telah dibuat atau dibuka dalam tampilan pendaratan, Excel untuk Android berpindah ke layar utama. Untuk menavigasi di antara elemen di layar utama, geser ke kanan (maju) dan kiri (mundur). Area utamanya adalah:

• Menu atas

• Kisi tabel lembar kerja

• Toolbar atau pita

Menavigasi menu atas

Bilah menu atas Excel untuk Android memungkinkan Anda mengakses berbagai perintah:

• Tombol Kembali

  Tutup file dan kembali ke tampilan pendaratan.

• Tombol Opsi lainnya

  Memperlihatkan pita, cara utama untuk mengakses perintah di Excel.

• Tombol Temukan

  Mencari teks dalam lembar kerja atau buku kerja.

• Tombol Batalkan

• Tombol bagikan

  Bagikan buku kerja Anda dengan orang lain, atau kirimi mereka salinan dokumen.

• Menu opsi lainnya

  Akses perintah penting, seperti Simpan, Simpan Sebagai, Cetak, dan Pengaturan. Untuk keluar dari menu, ketuk layar dengan dua jari.

Menavigasi lembar kerja

Kisi tabel lembar kerja adalah area utama layar Excel untuk Android . Untuk memindahkan fokus ke lembar kerja, geser ke kanan hingga pembaca layar membacakan lokasi sel kisi tabel.

• Untuk berpindah di antara sel dalam kisi tabel, geser ke kiri atau kanan. Pembaca layar akan membacakan kolom dan baris setiap sel, serta kontennya.

• Untuk membuka menu konteks untuk sel saat ini, ketuk layar dua kali. Geser ke kiri atau kanan untuk menavigasi menu, lalu ketuk dua kali untuk membuat pilihan. Untuk menutup menu konteks tanpa memilih item, ketuk layar dengan dua jari.

Menavigasi toolbar

Toolbar memberi Anda akses ke beberapa fitur yang sering digunakan, seperti sakelar Lembar , yang memungkinkan Anda beralih antar lembar kerja dalam buku kerja yang sama, dan alat Terapkan filter, Warna isian, Beri tahu saya, dan Opsi lainnya .

Menavigasi pita

Pita adalah cara utama untuk mengakses perintah dan opsi di Excel untuk Android. Tab tersebut dikelompokkan ke dalam berbagai tab.

1. Untuk mengakses tab pita, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

   Pembaca layar akan membacakan nama tab saat ini.

2. Untuk beralih tab, ketuk layar dua kali. Geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar tab yang diinginkan, lalu ketuk dua kali untuk memilihnya.

3. Geser ke kanan untuk berpindah ke pita dan telusuri perintah dan opsinya. Ketuk dua kali untuk membuat pilihan.

4. Untuk menyembunyikan pita, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

Berikut adalah daftar tab yang paling umum dan beberapa contoh apa yang bisa Anda lakukan di setiap tab:

• Beranda

  Format dan ratakan teks dan angka, serta tambahkan baris dan kolom baru.

• Insert

  Sisipkan tabel, gambar, bentuk, dan bagan ke lembar kerja Anda.

• Rumus

  Tambahkan berbagai fungsi dan rumus ke lembar kerja Anda.

• Data

  Mengurutkan dan memfilter data di lembar kerja Anda.

• Peninjauan

  Berkolaborasi dengan orang lain menggunakan komentar.

• Tampilan

  Pilih apakah akan memperlihatkan garis kisi dan judul, dan mengatur tingkat zoom halaman.

Menggunakan Beri Tahu Saya

Untuk menemukan perintah dengan cepat, gunakan Beri Tahu Saya. Untuk menemukan perintah menggunakan Beri Tahu Saya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri tindakan.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Beri tahu saya," lalu ketuk layar dua kali.

3. Ketikkan perintah yang Anda inginkan. Misalnya, ketik urutkan.

4. Untuk mengakses hasil pencarian, geser ke kiri hingga Anda mendengar hasil pertama. Geser ke kiri untuk menelusuri hasil, lalu ketuk dua kali untuk memilihnya.

Lihat juga

Pintasan keyboard di Excel

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Yang baru di Microsoft 365

Dalam topik ini

• Menelusuri area utama

• Menavigasi tab dan pita pita

• Menavigasi lembar kerja

• Menggunakan Pencarian

Menelusuri area utama

Untuk menavigasi di antara area utama di Excel untuk web, tekan Ctrl+F6 (maju) dan Ctrl+Shift+F6 (mundur). Area utamanya adalah:

• Bilah judul

• Tab pita

• Kisi tabel lembar kerja

• Tab lembar

• Bilah status

Menavigasi tab dan pita pita

Tab pita adalah bilah menu utama Excel untuk web.

• Untuk mencapai tab pita, tekan Alt+tombol logo Windows. Dengan Narator dan NVDA, Anda akan mendengar "Tab pita," diikuti dengan nama tab saat ini. Dengan JAWS, Anda hanya akan mendengar nama tab saat ini.

• Untuk berpindah di antara tab, gunakan tombol panah Kiri dan Kanan.

• Saat fokus berada pada tab, pita khusus tab akan muncul di bawahnya. Untuk memindahkan fokus ke pita, tekan tombol Tab sekali, lalu gunakan tombol panah Kanan dan Kiri untuk menelusuri perintah dan opsinya. Tekan Enter untuk memilih atau menekan Esc untuk meninggalkan pita dan kembali ke lembar kerja Anda. Untuk mengakses perintah dan opsi di setiap pita dengan cepat, gunakan pintasan keyboard. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pintasan keyboard di Excel.

Berikut adalah daftar tab yang paling umum dan beberapa contoh apa yang bisa Anda lakukan di setiap tab:

• Beranda: Memformat dan meratakan teks dan angka serta menambahkan baris dan kolom baru.

• Sisipkan: Menyisipkan berbagai fungsi dan rumus, tabel, gambar, bentuk, dan bagan ke lembar kerja Anda.

• Data: Mengurutkan dan memfilter data Anda dan menggunakan alat seperti validasi data.

• Tinjau: Periksa aksesibilitas lembar kerja Anda dan berkolaborasi dengan orang lain menggunakan komentar.

• Tampilan: Memperbesar atau memperkecil lembar kerja Anda, memilih apakah akan memperlihatkan garis kisi dan judul, dan membekukan panel.

• File: Membuka ke panel terpisah. Di sini Anda bisa memulai buku kerja baru, membuka buku kerja yang sudah ada, menyimpan, berbagi, atau mencetak file yang sedang Anda kerjakan, dan mengakses pengaturan aplikasi Excel untuk web . Untuk menutup menu File dan kembali ke lembar kerja Anda, tekan Esc.

Menavigasi lembar kerja

Saat Anda membuka buku kerja Excel untuk web , fokus berada di kisi tabel lembar kerja.

• Untuk berpindah di antara sel dalam kisi tabel, gunakan tombol panah atau tombol Tab. Narator dan JAWS membacakan kolom dan baris setiap sel serta kontennya. Dengan NVDA, Anda akan mendengar "Umpan baris" atau "Kosong," diikuti dengan baris, kolom, dan konten sel.

• Jika Anda telah memindahkan fokus ke luar lembar kerja, tekan Ctrl+F6 hingga pembaca layar membacakan lokasi sel kisi tabel, misalnya, "B2." Artinya, fokus berada di baris dua kolom B dalam kisi tabel.

• Untuk membuka menu konteks untuk sel saat ini, tekan Shift+F10 atau tombol Menu Windows. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi menu, lalu tekan Enter untuk membuat pilihan atau tekan Esc untuk kembali ke lembar kerja.

• Untuk berpindah ke lembar kerja lain dalam buku kerja Anda, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar nama tab lembar saat ini, tekan tombol panah Kiri atau Kanan hingga Anda mencapai lembar yang diinginkan, lalu tekan Enter untuk membukanya.

Menggunakan Pencarian

Untuk menemukan opsi atau melakukan tindakan dengan cepat, gunakan bidang teks Pencarian. Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur Pencarian, buka Menemukan hal yang Anda butuhkan dengan Microsoft Search.

1. Pilih item atau letakkan dalam dokumen, presentasi, atau lembar bentang tempat Anda ingin menjalankan tindakan. Misalnya, dalam lembar bentang Excel, pilih rentang sel.

2. Untuk membuka bidang teks Pencarian, tekan Alt+Q.

3. Ketikkan kata-kata pencarian untuk tindakan yang ingin Anda jalankan. Misalnya, jika ingin menambahkan daftar berpoin, ketikkan poin.

4. Tekan tombol panah Bawah untuk menelusuri hasil pencarian.

5. Setelah menemukan hasil yang Anda inginkan, tekan Enter untuk memilihnya dan menjalankan tindakan.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menemukan dan mengganti data di Excel

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan komentar ke lembar kerja Excel

Pintasan keyboard di Excel

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Excel

Yang baru di Microsoft 365