Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Microsoft’s Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft atau Perbaikan atau solusi untuk masalah office terbaru.
Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat dan menyisipkan tanda tangan. Tanda tangan muncul secara otomatis di bagian bawah email baru, termasuk balasan dan email yang Anda teruskan. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
Membuat tanda tangan baru
Anda bisa memiliki beberapa tanda tangan dan menggunakan tanda tangan yang berbeda untuk setiap tipe email. Misalnya, tanda tangan bisnis mungkin menyertakan nama, jabatan, dan informasi kontak Anda, sementara tanda tangan rumah Anda mungkin hanya memiliki nama panggilan dan gambar.
-
Di Outlook, tekan Alt+F, T, M. Jendela OpsiOutlook terbuka dengan fokus berada pada kategori Email .
-
Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.
-
Untuk membuat tanda tangan baru, tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan Baru akan terbuka.
-
Ketikkan nama untuk tanda tangan. Setelah selesai, tekan Enter.
Tips: Beri nama deskriptif tanda tangan, seperti "penutupan bisnis." Nama yang bagus bisa membantu Anda menemukan tanda tangan yang Anda inginkan di masa mendatang.
Fokus kembali ke kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis .
-
Untuk menambahkan teks tanda tangan, tekan Alt+T, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Edit tanda tangan." Ketikkan teks tanda tangan.
Tips: Anda juga bisa menambahkan gambar ke tanda tangan Anda. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Gambar," lalu tekan Enter. Kotak dialog Sisipkan Gambar akan terbuka. Telusuri ke gambar yang Anda inginkan, lalu tekan Enter untuk menyisipkannya ke tanda tangan.
-
Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke jendela OpsiOutlook .
-
Untuk menerapkan perubahan dan mengembalikan fokus ke Kotak Masuk, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Mengedit tanda tangan
-
Di Kotak Masuk Anda, tekan Alt+F, T, M. Jendela OpsiOutlook terbuka dengan fokus berada di kategori Email .
-
Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.
-
Tekan Alt+C. Anda akan mendengar: "Pilih tanda tangan untuk diedit."
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang diinginkan, lalu tekan Alt+T. Anda akan mendengar font yang dipilih saat ini.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Edit tanda tangan." Ubah teks tanda tangan seperlunya. Untuk memformat teks, gunakan pintasan keyboard yang diuraikan dalam Pintasan keyboard untuk memformat tanda tangan.
-
Setelah selesai, tekan Alt+S untuk menyimpan tanda tangan yang diperbarui.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke jendela OpsiOutlook .
-
Untuk menerapkan perubahan dan mengembalikan fokus ke Kotak Masuk, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Pintasan keyboard untuk memformat tanda tangan
Gunakan pintasan di bawah ini untuk memformat tanda tangan email Anda:
|
Untuk melakukan hal ini |
Tekan |
|---|---|
|
Menerapkan pemformatan tebal |
Ctrl+B |
|
Menerapkan pemformatan garis bawah |
Ctrl+U |
|
Menghapus pemformatan teks |
Ctrl+Spacebar |
|
Mengubah font |
Alt+T |
|
Rata kiri |
Ctrl+L |
|
Menengahkan teks |
Ctrl+E |
|
Rata kanan |
Ctrl+R |
Menyisipkan tanda tangan Anda
Jika Anda telah membuat tanda tangan tetapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke pesan keluar, Anda bisa menambahkannya secara manual ke pesan tertentu.
-
Saat menulis pesan Anda di Outlook, tekan Alt+N, A, S.
-
Daftar tanda tangan yang tersedia akan terbuka. Jika hanya ada satu tanda tangan yang tersedia dan Anda ingin menambahkannya, tekan Enter. Jika memiliki lebih banyak tanda tangan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang ingin digunakan, lalu tekan Enter.
Tanda tangan ditambahkan ke pesan Anda, dan fokus kembali ke pesan.
Mengatur tanda tangan default
Anda bisa mengatur tanda tangan untuk ditambahkan secara otomatis ke pesan keluar Anda. Anda bisa secara terpisah memilih tanda tangan untuk pesan baru, balasan, dan email yang diteruskan.
-
Di Outlook, tekan Alt+F, T, M. Jendela OpsiOutlook terbuka dengan fokus berada pada kategori Email .
-
Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.
-
Untuk memilih akun email yang ingin Anda atur tanda tangan defaultnya, tekan Alt+A. Anda akan mendengar nama akun yang dipilih saat ini. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar akun yang diinginkan, lalu tekan Enter.
-
Untuk menambahkan tanda tangan default secara otomatis ke semua pesan baru yang Anda buat menggunakan akun yang dipilih, tekan Alt+M. Menu Pesan Baru akan terbuka. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
-
Untuk menambahkan tanda tangan default secara otomatis ke pesan yang Anda balas atau teruskan, tekan Alt+F. Menu Balasan/Terusan akan terbuka. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
-
Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis tertutup, dan Anda kembali ke jendela OpsiOutlook .
-
Untuk menerapkan perubahan dan kembali ke kotak masuk, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Menghapus tanda tangan default
-
Di Outlook, tekan Alt+F, T, M. Jendela OpsiOutlook terbuka dengan fokus berada pada kategori Email .
-
Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.
-
Tekan Alt+A. Dalam daftar akun email, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar akun yang tanda tangan defaultnya ingin dihapus, lalu tekan Enter.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Untuk menghapus tanda tangan untuk pesan baru, tekan Alt+M.
-
Untuk menghapus tanda tangan untuk balasan dan pesan yang diteruskan, tekan Alt+F.
-
-
Tekan tombol Panah atas hingga Anda mendengar "Tidak Ada," lalu tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.
Catatan: Anda juga bisa menghapus tanda tangan sepenuhnya. Dalam kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis , tekan Alt+C. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang ingin dihapus, lalu tekan Alt+D. Jendela konfirmasi akan terbuka. Anda akan mendengar: "Tombol Ya." Untuk menghapus tanda tangan, tekan Enter.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan di Outlook untuk Mac
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau gambar dalam email di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
GunakanOutlook untuk iOSdengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS untuk mengedit dan menyisipkan tanda tangan ke pesan email keluar.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.
Menambahkan tanda tangan
Secara default, pesan "Dapatkan Outlook untuk iOS" muncul di akhir email sebagai tanda tangan Anda. Alih-alih memiliki pesan default, Anda bisa membuat tanda tangan yang dipersonalisasi untuk semua pesan Anda.
-
Di Kotak Masuk Anda, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Menu," diikuti dengan nama profil Anda, dan "Perlihatkan panel navigasi, tombol." Ketuk layar dua kali, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Menu Pengaturan akan terbuka.
-
Dalam menu Pengaturan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tanda tangan," diikuti dengan tanda tangan saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Jendela Tanda Tangan akan terbuka.
-
Ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengedit tanda tangan saat ini.
Tips: Jika Anda tidak ingin memiliki tanda tangan apa pun di akhir pesan email Anda, cukup hapus teks tanda tangan di jendela Tanda Tangan .
-
Jika sudah siap, untuk menutup menu Tanda Tangan , ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Pengaturan, tombol kembali," lalu ketuk layar dua kali. Fokus kembali ke menu Pengaturan.
-
Untuk menutup menu Pengaturan, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tombol Tutup." Ketuk layar dua kali. Fokus akan kembali ke Kotak Masuk.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan di Outlook untuk Mac
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau gambar dalam email di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
GunakanOutlook untuk Androiddengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk mengedit dan menyisipkan tanda tangan ke email keluar Anda.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.
Mengedit dan menambahkan tanda tangan
Secara default, pesan "Dapatkan Outlook untuk Android" muncul di akhir email Sebagai tanda tangan Anda. Alih-alih memiliki pesan default, Anda bisa membuat tanda tangan yang dipersonalisasi untuk semua pesan Anda.
-
Di Kotak Masuk, geser ke kiri hingga Anda "Buka laci navigasi, tombol," ketuk layar dua kali, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengaturan," lalu ketuk layar dua kali. Menu Pengaturan akan terbuka.
-
Dalam menu Pengaturan , geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ubah tanda tangan default, tanda tangan default Anda adalah," diikuti dengan tanda tangan saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Jendela Tanda Tangan akan terbuka.
-
Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit tanda tangan," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengedit tanda tangan saat ini.
Tips: Jika Anda tidak ingin memiliki tanda tangan apa pun di akhir pesan email Anda, cukup hapus teks tanda tangan di jendela Tanda Tangan .
-
Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar. Lalu geser ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Tanda Tangan tertutup, dan fokus berpindah ke menu Pengaturan .
-
Untuk menutup menu Pengaturan , geser ke bawah lalu ke kiri. Fokus akan kembali ke Kotak Masuk.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan di Outlook untuk Mac
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau gambar dalam email di Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan ke email keluar. Anda bisa mengatur tanda tangan agar muncul secara otomatis di bagian bawah pesan email baru, balasan, dan email yang Anda teruskan di Email. Kami telah mengujinya dengan Narator diMicrosoft Edgedan JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
-
Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.
-
Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Sebagai contoh, untuk berganti perintah, Anda menggunakan Ctrl+F6, bukan F6. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) diterapkan di browser web – bukan Outlook di web.
-
Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," berarti Anda menggunakan Outlook yang baru.
Dalam topik ini
Membuat tanda tangan baru
-
Di Email Outlook, tekan Ctrl+F6 atau Shift+Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Landmark Pencarian Banner," tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan," lalu tekan Enter. Jendela Pengaturan akan terbuka.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kategori email, subtab, tata letak," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Compose dan balas," lalu tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Tanda tangan baru," lalu tekan Enter.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Edit nama tanda tangan." Ketikkan nama deskriptif untuk tanda tangan baru.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanda tangan, edit," lalu ketikkan teks tanda tangan yang Anda inginkan.
-
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Jika Anda ingin tanda tangan ditampilkan secara otomatis di bagian bawah semua pesan baru, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Untuk pesan baru," lalu tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar nama tanda tangan saat ini atau "Tidak ada tanda tangan." Tekan Spacebar, gunakan tombol panah Bawah atau Atas untuk menelusuri tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
-
Jika Anda ingin tanda tangan ditampilkan secara otomatis di bagian bawah semua balasan dan pesan yang diteruskan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Untuk balasan garis miring maju," lalu tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar nama tanda tangan saat ini atau "Tidak ada tanda tangan." Tekan Spacebar, gunakan tombol panah Bawah atau Atas untuk menelusuri tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
Tips: Jika Anda tidak memilih salah satu opsi tersebut, Anda juga bisa secara manual menambahkan tanda tangan Anda ke pesan baru apa pun yang Anda inginkan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyisipkan tanda tangan Anda.
-
-
Setelah selesai, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter.
-
Untuk menutup jendela Pengaturan dan kembali ke kotak masuk, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tutup pengaturan," lalu tekan Enter.
Menyisipkan tanda tangan Anda
Jika Anda telah membuat tanda tangan tetapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke pesan keluar, Anda bisa menambahkannya secara manual ke pesan tertentu.
-
Saat menulis pesan di Outlook, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tanda tangan.
-
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Buang," lalu tekan tombol Tab sekali lagi untuk memindahkan fokus ke opsi bilah menu pertama. Tekan tombol Panah Kanan, Kiri, Atas, atau Bawah hingga Anda mendengar "Tindakan penulisan lainnya," lalu tekan Spacebar untuk membuka menu.
-
Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Sisipkan tanda tangan," lalu tekan tombol Panah kanan. Daftar tanda tangan yang tersedia diperluas.
-
Gunakan tombol panah Bawah atau Atas untuk menelusuri tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Tanda tangan Anda ditambahkan ke pesan, dan fokus berpindah ke pesan email.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan di Outlook untuk Mac
Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau gambar dalam email di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
