Menggunakan kategori dan pengingat kalender di Outlook

Menambahkan atau memperbarui pengingat

1. Pilih Janji Baru, Rapat Baru, atau buka janji temu dengan mengklik ganda acara.

   : Jika ini adalah acara berulang, Anda bisa mengubah pengingat untuk satu acara atau seluruh rangkaian.

2. Pilih menu turun bawah Pengingat dan pilih berapa lama sebelum janji yang ingin Anda ingatkan. Defaultnya adalah 15 menit. Atau pilih Tidak Ada jika Anda tidak menginginkan pengingat.

3. Jika ini adalah janji temu baru, tambahkan Subjek, Lokasi, dan deskripsi singkat.

4. Pilih Simpan & Tutup untuk menyelesaikan.

Menambahkan kategori warna

Kategori hanya terlihat oleh Anda untuk mengelompokkan pesan, tugas, kontak, atau acara kalender yang serupa.

1. Pilih Janji Baru, Rapat Baru, atau buka janji temu yang sudah ada dengan mengklik ganda acara.

   : Jika merupakan acara berulang, Anda harus memilih seri untuk menambahkan kategori warna.

2. Pilih Kategorikan lalu salah satu warna prasetel.

3. Jika ini adalah pertama kalinya menggunakan warna, Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengganti nama warna tersebut. 

4. Setelah Memilih kategori, bilah warna akan berada di bagian atas acara.

Mengganti nama atau membuat kategori warna baru

1. Pilih janji atau rapat apa pun.

2. Pilih Kategorikan > Semua Kategori.

3. Di jendela Kategori Warna , Anda bisa memilih:

   • Baru: Membuat kategori baru.

   • Mengganti nama: Mengganti nama kategori yang sudah ada.

   • Hapus: Menghapus kategori.

   • Warna: Mengubah warna kategori yang sudah ada.

   • Tombol Pintasan: Pilih tombol pintasan untuk kategori.

Anda juga bisa menggunakan kategori yang sama di Orang, Email, dan Tugas di Outlook.