Mengelola pemberitahuan di Microsoft Teams

Microsoft Teams menawarkan berbagai cara untuk mengakses, menerima, dan mengelola pemberitahuan. Pengaturan ini mencakup bagaimana, kapan, dan di mana pemberitahuan Anda muncul, pengaturan kustom untuk saluran dan obrolan, tampilan dan suara, menonaktifkan pesan tertentu, dan seterusnya.

Untuk mengelola pemberitahuan, pilih Pengaturan dan lainnya di bagian kanan atas Teams, lalu pilih Pengaturan Tombol Pengaturan > Pemberitahuan dan aktivitas Tombol Aktivitas .

Mengelola pengaturan Umum untuk pemberitahuan

Di bagian Umum Pemberitahuan dan aktivitas, Anda dapat mengonfigurasi pemberitahuan dengan beberapa cara penting, memastikan bahwa Teams menyediakan tingkat pemberitahuan dan pengingat yang paling sesuai untuk Anda.

Mengelola pemberitahuan umum

Di bagian Umum, Anda memiliki beberapa opsi untuk mengonfigurasi dan mengkustomisasi suara. Anda juga bisa mengubah kapan Anda ingin pemberitahuan ditampilkan. Opsi Anda meliputi:

Matikan suara semua pemberitahuan (kecuali untuk panggilan dan rapat): Aktifkan atau nonaktifkan pengaturan ini. Hanya tersedia di Windows.
Putar suara dengan pemberitahuan: Setiap pemberitahuan akan menyertakan suara sistem untuk memperingatkan Anda.
Memutar suara dengan pemberitahuan kontak mendesak dan prioritas: Membedakan pesan pasar Mendesak dan pemberitahuan dari kontak prioritas
Putar suara dengan panggilan masuk, permintaan untuk bergabung, dan pemberitahuan mulai rapat: Hanya panggilan masuk, permintaan untuk bergabung dalam rapat, dan pemberitahuan mulai rapat akan menyertakan suara sistem untuk memperingatkan Anda.
Perlihatkan pratinjau pesan dan konten dalam pemberitahuan: Pratinjau singkat pesan atau konten akan disertakan dalam pemberitahuan.
Memperlihatkan pemberitahuan selama panggilan dan rapat: Pemberitahuan akan diperlihatkan bahkan jika Anda sedang dalam panggilan atau rapat.

Mengubah pemberitahuan suara Anda

Anda dapat menyesuaikan suara pemberitahuan Teams untuk membantu Anda memprioritaskan tugas dan tetap fokus. Pilih untuk menetapkan suara yang berbeda ke berbagai jenis pemberitahuan, atau mematikan suara pemberitahuan saat Anda sibuk atau sedang rapat.

Di bagian Suarapemberitahuan dan aktivitas, Anda akan melihat menu menurun di samping dua item pemberitahuan pertama. Pilih suara dari menu menurun, lalu pilih Putar Tombol Putar untuk mempratinjau suara.

Cukup pilih suara pilihan Anda untuk Putar suara dengan pemberitahuan dan Putar suara untuk pemberitahuan kontak mendesak dan prioritas, dan Anda sudah siap.

Catatan: Suara kustom saat ini hanya tersedia di Teams untuk Windows dan web.

Mengubah tampilan pemberitahuan Anda di layar

Di bawah Tampilkan Ikon pratinjau formulir atau mata kuis , Anda bisa:

Pilih Perlihatkan pratinjau pesan dan konten dalam pemberitahuan untuk informasi yang lebih mendetail atau kurang.
Anda juga memiliki opsi untuk Memperlihatkan pemberitahuan selama panggilan dan rapat atau menonaktifkan pengaturan ini untuk lebih sedikit gangguan.
Pilih tempat anda ingin pemberitahuan muncul di layar anda di bawah Posisi di layar. Pilih Kanan bawah, Kanan atas, Kiri bawah atau Kiri atas. Ubah pengaturan ini kapan saja untuk pengalaman Teams yang paling mulus.

Email aktivitas tak terjawab

Di bagian Email aktivitas tak terjawab , Anda dapat mengatur frekuensi email ringkasan yang merinci aktivitas yang terlewat, atau menonaktifkan fitur ini.

Pemberitahuan obrolan dan saluran

Pemberitahuan untuk obrolan dan saluran dapat dikelola pada tingkat granular, memungkinkan Anda untuk mengkustomisasi pemberitahuan dengan gaya kerja pribadi Anda. Di bagian Obrolan dan saluranpemberitahuan dan aktivitas, Anda dapat melakukan hal berikut:

Untuk diberi tahu tentang pemberitahuan pesan Obrolan, pilih untuk menampilkan pemberitahuan tersebut di banner atau dinonaktifkan.
Untuk diberi tahu saat Anda @mentioned, gunakan tombol alih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan ini.
Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi @mentions untuk saluran dan tim @mentions, tag, untuk semua orang dalam obrolan, atau @mentions pribadi Anda.
Mengonfigurasi di mana balasan ke postingan dan balasan saluran Anda ditampilkan.
Mengonfigurasi di mana suka dan reaksi ditampilkan.
Mengonfigurasi di mana balasan ke postingan dan balasan saluran Anda ditampilkan.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengustomisasi pemberitahuan saluran.

Mengelola pemberitahuan Rapat

Di bagian Rapat pemberitahuan dan aktivitas, Anda bisa mengonfigurasi bagaimana pemberitahuan diperlihatkan untuk rapat tentang memulai, dan pemberitahuan obrolan selama rapat.

Pemberitahuan mulai rapat bisa diaktifkan atau dinonaktifkan menggunakan tombol alih.
Pemberitahuan obrolan rapat dapat diatur untuk mematikan suara, menyalakan suara, atau mematikan suara hingga saya bergabung atau mengirim pesan.

Orang pemberitahuan

Lacak status kolega dan kontak Anda, dan dapatkan pemberitahuan saat mereka muncul tersedia atau offline.

Pilih Kelola pemberitahuan, lalu masukkan nama atau nama kontak yang ingin Anda lacak.
Pilih kontak yang benar dari daftar.
Anda akan melihat kontak tersebut muncul di bawah kotak teks. Untuk berhenti melacak status mereka, pilih Nonaktifkan di samping nama mereka.

Mengelola pemberitahuan Kalender

Di bagian Kalender pemberitahuan dan aktivitas, Anda bisa mengonfigurasi bagaimana pemberitahuan diperlihatkan untuk undangan rapat baru di kalender Anda, pembaruan, pembatalan, dan ketika rapat yang Anda atur telah diteruskan ke orang lain.

Undangan baru, pembaruan, dan pembatalan yang dikirimkan kepada saya memungkinkan Anda menampilkan pemberitahuan dalam Aktivitas, di Aktivitas dan banner, atau menonaktifkan pemberitahuan ini.
Ketika orang meneruskan rapat yang saya atur memungkinkan Anda menampilkan pemberitahuan dalam Aktivitas, di Aktivitas dan banner, atau menonaktifkan pemberitahuan ini.

Mengelola pemberitahuan Aplikasi

Aplikasi individual (seperti Power BI, Loop, dan lainnya) bisa ditambahkan ke tim, dan pemberitahuan bisa dikelola dan dikonfigurasi untuk setiap aplikasi ini.

Aplikasi dapat dikonfigurasi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan untuk setiap aplikasi menggunakan tombol alih di samping nama aplikasi.
Selain itu, beberapa aplikasi mungkin mengizinkan opsi tambahan untuk memungkinkan Anda menampilkan pemberitahuan di Aktivitas, di Aktivitas dan banner, atau menonaktifkan pemberitahuan ini.

pemberitahuan aplikasi

Catatan: Bagian Aplikasi tidak akan ditampilkan hingga aplikasi individual ditambahkan ke Teams, dan Anda telah menerima pemberitahuan aplikasi pertama.

Pemberitahuan saluran

Arahkan mouse ke saluran dan pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams > Pemberitahuan saluran Tombol Aktivitas .

Untuk setiap saluran, Anda dapat mengonfigurasi pemberitahuan dengan dua cara:

Untuk Semua postingan baru, Anda bisa memilih Banner dan umpan, Hanya perlihatkan di umpan, dan Nonaktif. Anda juga dapat memilih untuk menyertakan balasan dengan mencentang kotak Sertakan balasan .
Untuk Sebutan saluran, Anda dapat memilih Banner dan umpan, Hanya perlihatkan di umpan, dan Nonaktif.

Catatan: Secara default, pemberitahuan postingan baru saluran dinonaktifkan, dan @mentions akan ditampilkan di Banner dan umpan. Untuk kembali ke pengaturan default, pilih Atur ulang ke default.

pemberitahuan saluran

Mengelola pemberitahuan dari Aktivitas

Buka Tombol Aktivitas Aktivitas di sisi kiri Teams dan pilih Opsi lainnya Tombol Opsi lainnya . Pilih Pengaturan pemberitahuan Tombol Pengaturan . Anda akan melihat layar Pengaturan > Pemberitahuan dan aktivitas seperti yang dijelaskan sebelumnya dalam artikel.