Menambahkan tamu ke tim di Microsoft Teams
Terkadang Anda mungkin ingin berkolaborasi dengan orang-orang yang tidak berada di organisasi tim Anda. Jika Anda ingin berkolaborasi dengan mereka di Teams, pemilik dapat menambahkannya sebagai tamu. Tamu memiliki kemampuan yang lebih sedikit daripada anggota tim, tetapi masih banyak yang dapat mereka lakukan. Untuk tampilan yang lebih mendalam, lihat Kapabilitas tamu di Teams.
Catatan: Sebelum tamu dapat bergabung dengan tim, admin harus mengaktifkan akses tamu di Teams. Jika Anda tidak bisa menambahkan tamu, tanyakan kepada admin Anda.
Menambahkan tamu ke tim Anda
-
Temukan tim, lalu arahkan ke ungkap opsi lainnya .
-
Pilih Opsi lainnya > Tambahkan anggota .
-
Masukkan alamat email tamu. Siapa pun yang memiliki akun email bisnis atau konsumen, seperti Outlook, Gmail, atau orang lain, dapat bergabung dengan tim Anda sebagai tamu. Pilih email mereka lagi untuk mengonfirmasi.
Catatan: Jika Anda menerima kesalahan "Kami tidak menemukan kecocokan" saat mencoba menambahkan tamu, organisasi Anda tidak mengizinkan tamu.
-
Tambahkan nama tamu Anda dengan memilih Tambahkan (nama) sebagai tamu?. Pastikan untuk melakukannya sekarang—Anda akan memerlukan bantuan admin TI untuk melakukannya nanti.
-
Pilih Tambahkan. Tamu akan menerima undangan email selamat datang yang menyertakan beberapa informasi tentang bergabung dengan Teams dan seperti apa pengalaman tamu tersebut.
Catatan: Saat Anda menambahkan tamu, hanya nama mereka yang ditambahkan ke kartu profil mereka. Untuk menambahkan atau mengubah info lain (seperti nomor telepon atau judul), Anda harus menghubungi admin TI.
Setelah Anda menambahkan tamu ke tim, mungkin butuh beberapa jam sebelum mereka memiliki akses. Tamu dari luar organisasi Anda menerima undangan email untuk bergabung dengan tim. Mereka hanya dapat mengakses tim setelah menerima undangan.
Mengidentifikasi tamu pada tim
Anda dapat mengetahui apakah seseorang adalah tamu dengan melihat ke mana saja namanya muncul—kata "Tamu" muncul setelahnya. Anda juga dapat melihat peran semua orang di tab Anggota tim. Masuk ke nama tim, dan pilih Opsi lainnya > Kelola Anggota > tim.
Beralih akun tamu di Teams
Masuk ke Manajer akun di bagian kanan atas Teams, lalu pilih akun tim atau tamu yang Anda inginkan.
Tamu ditambahkan ke Azure Active Directory organisasi Anda sebagai pengguna kolaborasi B2B. Mereka harus masuk ke Teams menggunakan akun tamu mereka. Jika mereka biasanya menggunakan Teams dengan organisasi Microsoft 365 lain, mereka harus beralih organisasi di Teams untuk berinteraksi dengan organisasi Anda.
Topik terkait
Mengatur izin tamu untuk saluran
Untuk menambahkan tamu ke tim Anda di Teams:
-
Masuk ke tim dalam daftar tim Anda.
-
Ketuk Opsi lainnya > Kelola anggota .
-
Ketuk Tambahkan anggota , dan masukkan alamat email tamu. Siapa pun yang memiliki akun email bisnis atau konsumen, seperti Outlook, Gmail, atau orang lain, dapat bergabung dengan tim Anda sebagai tamu.
-
Ketuk Undang sebagai tamu , lalu ketuk tanda centang. Tamu akan menerima undangan email selamat datang yang menyertakan beberapa informasi tentang bergabung dengan Teams dan seperti apa pengalaman tamu tersebut.