Di Skype for Business, Anda bisa menambahkan orang ke daftar kontak Anda sehingga mereka akan hanya dengan sekali klik. Setiap kontak yang Anda tambahkan mendapatkan keanggotaan di satu atau beberapa grup kontak Anda.
Menambahkan kontak yang ada di organisasi Anda
-
Dalam kotak pencarian, ketikkan nama orang, Alamat IM, atau nomor telepon.
Saat Anda mengetik, tampilan otomatis berubah menjadi kontak saya, yang memungkinkan Anda mencari buku alamat organisasi Anda.
-
Klik kanan gambar orang yang > ditambahkan ke daftar kontak > pilih grup kontak.
Menambahkan kontak yang memiliki akun Skype
Sebelum Anda bisa menambahkan kontak yang memiliki akun Skype, administrator Anda harus mengaktifkan pencarian direktori Skype untuk organisasi Anda. Jika Anda tidak melihat tab direktori Skype seperti yang diperlihatkan dalam langkah-langkah berikut ini, tidak diaktifkan.
-
Dalam kotak pencarian, ketikkan nama orang, alamat email, Alamat IM, atau nomor telepon Skype.
-
Saat Anda mengetik, tampilan berubah menjadi kontak saya. Pilih direktori Skype. Jika Anda tidak melihat opsi ini, maka admin Anda belum mengaktifkan pencarian direktori Skype untuk organisasi Anda.
-
Klik kanan gambar orang yang > ditambahkan ke daftar kontak > pilih grup kontak.
Penting: setelah Anda menambahkan orang ke daftar kontak Anda, statusnya ditunda. Mereka seharusnya masuk ke Skype dan menerima permintaan Anda.
-
Jika Anda mengirim permintaan kontak Skype Anda dan mereka tidak menerimanya, minta mereka untuk mengirimi Anda permintaan untuk mengobrol. Dalam contoh ini, yang sering kali menetapkan koneksi.
Menambahkan kontak eksternal (seseorang yang tidak berada di organisasi Anda atau menggunakan Skype)
-
Di Skype for Business, pilih ikon kontak seperti yang diperlihatkan di bawah ini. Lalu pilih Tambahkan kontak yang tidak ada di organisasi saya > lainnya.
-
Ketikkan alamat email orang tersebut. (Jika Anda tidak mengetahuinya, atau mereka tidak memilikinya, Anda bisa memasukkan alamat email tempat penampung, seperti My@dad.com, yang akan Anda ubah menjadi nama asli mereka nanti.)
-
Klik kanan kontak yang baru saja Anda tambahkan, dan pilih Lihat kartu kontak.
-
Pilih Tambahkan.
-
Kini Anda dapat memasukkan informasi tambahan untuk orang tersebut. Jika Anda memasukkan alamat email tempat penampung, ketikkan nama asli orang tersebut dalam kotak nama. Pilih Simpan.
Penting: jika Anda mendapatkan kotak centang nama lengkap, pilih OK. Jika tidak, perubahan Anda pada kotak nama tidak akan disimpan.
Video: menambahkan kontak ke Skype for Business
Menemukan kontak di organisasi Anda
-
Masuk ke daftar kontak.
-
Dalam kotak Cari kontak , ketikkan nama, alamat email, atau nomor telepon meja jika mereka berada di organisasi Anda.
Jika organisasi Anda menggunakan grup Microsoft 365, Anda juga bisa mencari nama grup tersebut. Saat Anda mengetik, hasil pencarian akan mulai muncul di bawah kotak pencarian.
-
Saat Anda melihat daftar untuk orang IM atau panggilan, klik ganda gambar atau area tampilan gambar mereka.
-
Pilih cara yang Anda inginkan untuk menghubungi orang tersebut: IM, panggilan video, panggilan telepon, email, atau menjadwalkan Rapat.
Berkomunikasi dengan kontak yang memiliki akun Skype
Anda bisa menggunakan Skype for Business di Mac untuk berkomunikasi dengan orang yang menggunakan aplikasi Skype gratis.
-
Minta pengguna Skype untuk menambahkan alamat Skype for Business Anda (misalnya, user@contoso.com) ke daftar kontak Skype.
Catatan: Akun pengguna Skype harus terkait dengan akun Microsoft mereka dan bukan hanya ID Skype (misalnya, user@hotmail.com).
-
Menggunakan Skype for Business di Mac, mulai obrolan dengan pengguna Skype dengan menggunakan akun Microsoft pengguna Skype (misalnya, user@hotmail.com). Anda juga dapat menambahkan akun Microsoft pengguna Skype ke daftar kontak Skype for Business Anda.
Catatan: Saat ini di Skype for Business di Mac, Anda tidak bisa mencari di direktori Skype, mengirimkan permintaan kontak ke pengguna Skype, atau berkomunikasi dengan pengguna Skype yang hanya memiliki ID Skype.
