Beberapa orang dengan gangguan visual menggunakan pembaca layar untuk membaca informasi di slide. Saat Anda membuat slide, menempatkan objek dalam urutan pembacaan logis sangat penting bagi pengguna pembaca layar untuk memahami slide.
Memeriksa urutan baca slide
-
Dengan presentasi terbuka, pilih Tinjau > Periksa Aksesibilitas.
-
Pilih kategori Periksa urutan baca di bagian Peringatan untuk membuka daftar. Ketika urutan baca objek di slide tidak cocok dengan salah satu cara umum objek diurutkan secara spasial, Pemeriksa Aksesibilitas mencantumkan slide di sini.
-
Arahkan ke nomor slide dalam daftar, lalu pilih panah menurun yang berdampingan. Pilih perintah Verifikasi urutan objek .
Ini akan membuka panel Urutan Baca :
Mengubah urutan objek
Objek tercantum dalam urutan pembaca layar akan membacanya. Angka di samping setiap objek menunjukkan posisi dalam urutan. Objek tanpa angka akan dilewati karena objek ditandai sebagai dekoratif.
Jika urutan objek tidak logis, pengguna pembaca layar akan kesulitan memahami slide.
Untuk mengubah urutan pembacaan objek:
-
Pilih satu atau beberapa item dalam daftar. (Gunakan Ctrl+Klik untuk memilih beberapa kali).
-
Seret pilihan ke atas atau ke bawah, atau klik panah atas (Pindahkan ke Atas) atau panah bawah (Pindah ke Bawah).
Catatan: Mengubah urutan objek dapat memengaruhi tampilan slide ketika ada objek yang tumpang tindih. Jika slide tidak terlihat seperti yang Anda inginkan setelah mengubah urutan, tekan Ctrl+Z untuk membatalkan perubahan. Anda mungkin masih dapat meningkatkan cara slide dibaca dengan mengelompokkan objek dalam unit logika dan menghapus objek dari urutan baca dengan menandainya sebagai dekoratif.
Mengelompokkan objek ke dalam unit logika
Jika Anda memiliki diagram atau ilustrasi kompleks yang terbuat dari banyak objek, kelompokkan objek ke dalam satuan logika. Dengan demikian, pengguna pembaca layar dapat membaca unit yang dikelompokkan dan bukan semua objek individual di dalamnya. Dan Anda hanya perlu memesan unit dan tidak semua objek di dalamnya.
Dalam kasus di mana pengelompokan mungkin bermanfaat, tip muncul di bagian bawah panel Urutan Baca pada slide:
Untuk mengelompokkan objek:
-
Di panel, gunakan Ctrl+Klik untuk memilih item yang ingin Anda kelompokkan.
-
Pada ... Format di ujung kanan pita, pilih Grup > Grup (atau Susungrup > Grup > Grup).
Setelah Anda mengelompokkan objek, hanya grup yang muncul di panel Urutan Baca , bukan semua objek di dalamnya. Klik item lalu masukkan deskripsi untuk grup tersebut.
Perhatian: Jika objek memiliki efek animasi, animasi tidak akan dipertahankan setelah Anda mengelompokkannya.
Menambahkan teks alt ke objek
Teks alternatif (teks alt) adalah teks deskriptif yang menyampaikan makna dan konteks item visual di slide. Pembaca layar akan membacakan teks alt dengan lantang, yang memungkinkan orang untuk lebih memahami apa yang ada di layar.
Anda tidak perlu menambahkan teks alt ke kotak teks dan bentuk yang memiliki teks di dalamnya, tetapi semua objek lainnya memerlukan teks alt. Di Panel Urutan Baca, tanda peringatan muncul di samping item apa pun yang memerlukan teks alt.
Untuk menambahkan teks alt untuk objek:
-
Di Panel Urutan Baca, klik item untuk memilihnya.
-
Klik lagi untuk membuka kotak edit teks dan ketikkan deskripsi untuk objek tersebut. Kemudian tekan Enter.
Tanda peringatan menghilang setelah Anda menambahkan teks alt.
Meninjau teks alt yang dihasilkan secara otomatis
Gambar yang disisipkan diMicrosoft 365 mungkin memiliki teks alt yang dihasilkan secara otomatis. Tanda peringatan muncul di samping item ini untuk mengingatkan Anda untuk meninjau dan mengedit teks alt.
-
Klik item di panel Urutan Baca untuk memilihnya.
-
Klik lagi untuk membuka kotak edit teks, lalu tinjau dan edit deskripsi. Hapus komentar apa pun yang ditambahkan di sana seperti Deskripsi yang dibuat secara otomatis. Kemudian tekan Enter.
Tanda peringatan akan hilang setelah Anda menghapus komentar.
Menghapus objek dari urutan baca
Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tetapi tidak informatif (misalnya, batas gaya). Pembaca layar melewati objek dekoratif saat membaca dalam mode Peragaan Slide.
Untuk menandai dekoratif objek dan menghapusnya dari urutan baca, kosongkan kotak centang di samping item.
Anda tidak perlu mengubah posisi item dalam daftar. Angka di samping item akan hilang, yang mengindikasikan bahwa nomor tersebut bukan lagi bagian dari urutan baca.
Pintasan keyboard untuk panel Urutan Baca
Anda bisa menggunakan pintasan keyboard ini di panel Urutan Baca :
|
Untuk melakukan hal ini |
Tekan |
|---|---|
|
Memindahkan fokus keyboard melalui kawasan utama hingga berada di Panel Urutan Baca |
F6 |
|
Navigasikan dengan keyboard melalui tombol di panel lalu ke dalam daftar |
Tab |
|
Memindahkan fokus di antara item dalam daftar |
Panah atas, panah bawah |
|
Memilih item dalam daftar |
Enter atau spacebar |
|
Mengedit Teks Alt item dalam daftar yang memiliki fokus |
F2 |
|
Menambahkan/menghapus item dari pilihan (yaitu, multi-pilih) |
Shift+Enter atau Shift+spacebar |
|
Memilih item saat ini dan mengalihkan apakah item berada dalam urutan baca |
Ctrl+Shift+R |
|
Memilih item saat ini dan memindahkannya ke atas |
Ctrl+Panah atas |
|
Memilih item saat ini dan memindahkannya ke bawah |
Ctrl+Panah bawah |
|
Memilih item saat ini dan memindahkannya ke awal |
Ctrl+Shift+Panah atas |
|
Memilih item saat ini dan memindahkannya ke akhir |
Ctrl+Shift+Panah bawah |
Lihat Juga
Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alternatif yang efektif
Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas
Mengelompokkan atau memisahkan bentuk, gambar, atau objek lainnya
