Membuat dan menjawab pesan di Outlook Web App

1. Pada toolbar, pilih Email baru.

   

2. Di baris Kepada atau Cc , ketikkan nama siapa pun yang ada di folder kontak atau daftar alamat organisasi Anda. Anda juga dapat memasukkan alamat email.

   Catatan: Pertama kalinya Anda memasukkan nama orang, Outlook Web App mencari alamat orang itu. Nama yang dicari disimpan agar lebih cepat diselesaikan saat berikutnya Anda menyampaikan pesan kepada orang tersebut.

3. Tambahkan subjek, ketikkan pesan Anda, lalu pilih Kirim saat Anda selesai.

Saat Anda membalas pesan, tiga hal terjadi secara otomatis. Dalam formulir pesan baru, subjek dan teks pesan asli disertakan, dan prefiks (Re:) ditambahkan untuk menunjukkan bahwa itu adalah balasan.

Untuk membalas hanya kepada orang yang mengirim pesan

1. Pilih pesan di panel baca, lalu pilih Balas di bagian atas pesan. Formulir pesan baru akan muncul ditujukan kepada pengirim pesan asli.

2. Ketikkan respons Anda, lalu pilih Kirim di bagian atas pesan.

Untuk membalas ke pengirim pesan dan semua penerima lainnya

1. Pilih pesan di panel baca, lalu pilih Balas semua. Formulir pesan baru akan muncul ditujukan kepada pengirim dan kepada semua penerima pesan asli lainnya.

2. Ketikkan respons Anda, lalu pilih Kirim di bagian atas pesan.

Saat Anda meneruskan pesan, subjek dan pesan asli disertakan dalam formulir pesan baru secara otomatis. Prefiks (Fw:) juga ditambahkan ke pesan yang sedang diteruskan.

1. Pilih pesan di panel baca, lalu pilih Teruskan. Formulir pesan baru akan muncul.

2. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Pada baris Kepada , ketikkan nama atau alamat email orang tersebut untuk menerima pesan.

     atau

   • Pilih Kepada atau Cc untuk membuka daftar alamat Anda.

3. Ketik pesan, lalu pilih Kirim di bagian atas pesan.

Menu Sisipkan memberi Anda opsi untuk menyertakan lampiran, menyematkan gambar dalam teks pesan, atau menambahkan tanda tangan secara manual ke pesan.

• Menambahkan lampiran
  Pilih SisipkanLampiran > di bagian atas layar, lalu temukan file yang ingin Anda lampirkan. Pelajari selengkapnya di Menambahkan gambar atau melampirkan file ke email di Outlook.

• Menambahkan gambar yang muncul dalam pesan
  Pilih Sisipkangambar > sebaris, dan temukan gambar yang ingin Anda sematkan dalam pesan. Untuk detail selengkapnya, lihat bagian "Menyisipkan gambar" di Menambahkan gambar atau melampirkan file ke email di Outlook.

• Menambahkan tanda tangan secara
  manual Pilih Sisipkan > Tanda tangan Anda. Untuk informasi tentang cara menyiapkan tanda tangan email agar muncul secara otomatis dalam pesan Anda, lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook Web App.

Outlook Web App menyediakan menu Tindakan lainnya yang memberi Anda opsi yang diperluas.

• Simpan
  Outlook Web App menyimpan pesan secara otomatis saat Anda menulisnya, tetapi Anda bisa memaksakan penyimpanan kapan saja.

• Perlihatkan Bcc
  Gunakan Bcc untuk menyertakan seseorang dalam daftar penerima sambil menyembunyikan nama mereka dari penerima lain.

• Perlihatkan Dari
  Jika Anda memiliki izin untuk mengirim dari lebih dari satu alamat, gunakan bidang ini untuk mengubah alamat dari pesan yang sedang Anda buat.

• Memeriksa nama
  Pilih opsi ini untuk memeriksa nama dan alamat email yang telah Anda ketik untuk memastikan bahwa anda dapat mengirim pesan kepada mereka.

• Atur kepentingan
  Gunakan untuk mengatur kepentingan pesan. Ini tidak akan mengubah cara penanganan pesan, tetapi akan memberi tahu penerima jika sangat penting atau tidak penting.

  

• Beralih ke teks
  biasa Gunakan untuk mengubah pengaturan standar Beralih ke HTML.

• Perlihatkan opsi
  pesan Opsi ini menawarkan opsi Pesan tambahan di mana Anda bisa mengatur sensitivitas pesan dan meminta tanda terima baca.

  

  Pengaturan sensitivitas adalah Normal, Pribadi, Privat, dan Rahasia. Pengaturan ini bersifat informasi saja dan tidak mengubah cara penanganan pesan.

  Minta tanda terima pengiriman jika Anda ingin mengetahui kapan pesan yang Anda kirimkan telah menghubungi penerima. Tanda terima baca akan memberitahukan Anda saat pesan yang Anda kirimkan telah ditandai sebagai dibaca. Namun, beberapa program email memungkinkan penerima memilih apakah mereka akan merespons tanda terima baca.

Di Outlook Web App, Anda dapat memulai, menghentikan, dan memulai ulang penulisan kapan saja. Outlook Web App menyimpan pesan yang sedang Anda kerjakan secara otomatis.

Untuk menemukan pesan yang Anda mulai tapi tidak terkirim, mulai dengan melihat folder Draf dalam daftar folder. Semua draf disimpan di sana hingga dikirim atau dihapus.

Jika Anda tidak menemukan pesan draf Anda di folder Draf , cari di folder yang sama dengan pesan asli. Kata Draf akan muncul di daftar pesan di sebelah nama orang yang mengirimkan pesan asli.

Untuk menangani pesan draf

Pilih pesan draf dalam daftar pesan untuk menampilkannya di panel baca. Anda dapat membuang draf atau melanjutkan mengerjakannya.

• Menampilkan pesan di jendela
  baru Anda menampilkan pesan yang sedang Anda buat di jendela terpisah. Pilih Buka di jendela terpisah di sudut atas pesan.

• Menambahkan lebih banyak penerima ke pesan
  Kapan saja sebelum mengirim pesan, Anda bisa menambahkan lebih banyak penerima. Pada baris Kepada atau Cc , ketikkan nama atau alamat email penerima.