Membuat dan menjawab pesan di Outlook Web App

1. Pada toolbar, pilih email baru.

   

2. Di baris kepada atau Cc , ketikkan nama orang yang berada di folder kontak atau daftar alamat organisasi. Anda juga bisa memasukkan alamat email.

   Catatan: Saat pertama kali Anda memasukkan nama orang tersebut, Outlook Web App mencari alamat orang tersebut. Mencari nama disimpan sehingga menyelesaikan lebih cepat saat berikutnya Anda mengirim pesan ke orang tersebut.

3. Tambahkan subjek, ketikkan pesan Anda, dan lalu pilih kirim bila Anda sudah selesai.

Saat Anda membalas pesan, tiga hal terjadi secara otomatis. Dalam formulir pesan baru, subjek dan teks pesan asli yang disertakan, dan awalan (ulang:) Tambahkan untuk mengindikasikan itu Balasan.

Untuk membalas hanya kepada orang yang mengirim pesan

1. Pilih pesan di panel baca, dan pilih balas di bagian atas pesan. Formulir pesan baru akan muncul dialamatkan ke pengirim pesan asli.

2. Ketik respons Anda, dan lalu pilih kirim di bagian atas pesan.

Untuk membalas ke pengirim pesan dan semua penerima lain

1. Pilih pesan di panel baca, dan pilih balas semua. Formulir pesan baru akan ditampilkan yang dialamatkan ke pengirim dan semua penerima lain pesan asli.

2. Ketik respons Anda, dan lalu pilih kirim di bagian atas pesan.

Bila Anda meneruskan pesan, subjek dan pesan asli disertakan dalam formulir pesan baru secara otomatis. Awalan (Fw:) juga ditambahkan ke pesan yang diteruskan.

1. Pilih pesan di panel baca, dan pilih teruskan. Formulir pesan baru akan muncul.

2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Pada baris kepada , ketik nama atau alamat email orang yang menerima pesan.

     atau

   • Pilih kepada atau Cc untuk membuka daftar alamat Anda.

3. Ketik pesan, dan lalu pilih kirim di bagian atas pesan.

Menu sisipkan memberi Anda opsi termasuk lampiran, menyematkan gambar dalam teks pesan atau secara manual menambahkan tanda tangan ke pesan.

• Menambahkan lampiran
  Pilih sisipkan > lampiran di bagian atas layar, dan lalu Cari file yang ingin Anda lampirkan. Pelajari selengkapnya di menambahkan lampiran di Outlook Web App.

• Menambahkan gambar yang muncul di pesan
  Pilih sisipkan > gambar sebaris, dan temukan gambar yang ingin Anda sematkan dalam pesan. Untuk detail selengkapnya, lihat bagian "Sisipkan gambar" di menambahkan lampiran di Outlook Web App.

• Menambahkan tanda tangan secara manual
  Pilih sisipkan > tanda tangan Anda. Untuk informasi tentang cara mengatur tanda tangan email muncul secara otomatis dalam pesan Anda, lihat membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook Web App.

Outlook Web App menyediakan menu tindakan lainnyayang memberi Anda opsi yang diperluas.

• Menyimpan
  Outlook Web App secara otomatis menyimpan pesan saat Anda membuatnya, tapi Anda bisa memberlakukan penyimpanan Kapan saja.

• Perlihatkan Bcc
  Menggunakan Bcc untuk menyertakan seseorang dalam daftar Penerima sambil menyembunyikan nama mereka dari penerima lainnya.

• Perlihatkan dari
  Jika Anda memiliki izin untuk mengirim dari lebih dari satu alamat, gunakan bidang ini untuk mengubah Alamat dari milik pesan yang sedang Anda buat.

• Memeriksa nama
  Pilih opsi ini untuk memeriksa nama dan alamat yang telah Anda ketikkan untuk memastikan bahwa dimungkinkan untuk mengirim pesan kepada mereka.

• Mengatur kepentingan
  Gunakan untuk mengatur kepentingan pesan. Tidak akan mengubah cara menangani pesan, tetapi akan memperbolehkan Penerima tahu apakah sangat penting atau tidak penting.

  

• Beralih ke teks biasa
  Gunakan untuk mengubah pengaturan standar beralih ke HTML.

• Opsi Perlihatkan pesan
  Opsi ini menawarkan tambahan opsi pesan di mana Anda bisa mengatur pesan sensitivitas dan meminta tanda terima baca.

  

  Pengaturan sensitivitas adalah Normal, pribadi, privat, dan rahasia. Pengaturan ini informasi hanya dan tidak mengubah cara menangani pesan.

  Meminta tanda terima pengiriman jika Anda ingin mengetahui kapan pesan yang dikirim telah mencapai penerima. Tanda terima baca akan memberi tahu Anda ketika pesan yang Anda kirimkan telah ditandai sebagai sudah dibaca. Beberapa email program, namun, memperbolehkan penerima untuk memilih jika mereka akan merespons pemberitahuan sudah dibaca.

Outlook Web App, Anda bisa mulai, Hentikan dan mulai ulang penulisan Kapan saja. Outlook Web App secara otomatis menyimpan pesan yang sedang Anda kerjakan.

Untuk menemukan pesan yang Anda memulai tetapi tidak mengirimkan, mulai dengan mencari di folder draf dalam daftar folder. Semua draf disimpan ada hingga mereka sedang dikirim atau dihapus.

Jika Anda tidak menemukan pesan draf Anda di folder draf , Cari di folder yang sama sebagai pesan asli. Word draf akan muncul di daftar pesan di samping nama orang yang mengirim pesan asli.

Untuk menangani pesan draf

Pilih pesan draf dalam daftar pesan untuk menampilkannya dalam panel baca. Anda bisa menghapus draf atau terus bekerja di atasnya.

• Tampilkan pesan di jendela baru
  Anda melihat pesan yang sedang Anda buat dalam jendela terpisah. Pilih buka di jendela terpisah di sudut atas pesan.

• Menambahkan lebih banyak penerima untuk pesan
  Setiap kali sebelum Anda mengirim pesan, Anda bisa menambahkan lebih banyak penerima. Pada baris kepada atau Cc , ketik alamat email atau nama Penerima.