Jika Anda ingin mengilustrasikan hubungan pelaporan di perusahaan atau organisasi, Anda bisa membuat Grafik SmartArtyang menggunakan tata letak bagan organisasi, seperti Bagan Organisasi.
Tips: Cara alternatif untuk menggambar bagan organisasi adalah dengan Visio, aplikasi pembuatan diagram Microsoft. Jika Anda memiliki Visio, baca tentang cara menggunakannya untuk membuat bagan organisasi di Membuat bagan organisasi di Visio.
Gambaran umum pembuatan bagan organisasi
Gunakan Grafik SmartArt untuk membuat bagan organisasi di Excel, Outlook, PowerPoint, atau Word untuk memperlihatkan hubungan pelaporan dalam organisasi, seperti manajer departemen dan karyawan non-manajemen.
Jika Anda tidak terbiasa menggunakan Grafik SmartArt, Anda mungkin ingin membaca artikel berikut ini sebelum memulai bagan organisasi:
Membuat bagan organisasi
-
Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.
-
Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tata letak bagan organisasi (seperti Bagan Organisasi), lalu klik OK.
-
Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik dalam kotak di Grafik SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.
Catatan: Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah Anda menambahkan semua kotak yang Anda inginkan.
-
Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.
-
Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda.
Catatan:
-
Jika panel Teks tidak terlihat, klik kontrol di tepi Grafik SmartArt.
-
-
-
Apa lagi yang ingin Anda lakukan?
-
Di dalam dokumen, presentasi, atau, lembar bentang Anda, pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.
-
Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik Bagan Organisasi Gambar atau Hierarki Gambar Lingkaran, lalu klik OK.
-
Untuk menambah gambar, di dalam kotak tempat Anda ingin menambahkan gambar, klik ikon gambar, cari folder yang berisi gambar yang Anda ingin gunakan, klik file gambar, lalu klik Sisipkan.
-
Untuk memasukkan teks, ikuti instruksi pada langkah 3 dari Membuat bagan organisasi.
Menambahkan kotak
-
Klik kotak yang sudah ada yang terletak paling dekat dengan tempat yang Anda inginkan untuk menambah kotak baru.
-
Pada Alat SmartArt, di tab Desain, dalam grup Buat Grafik, klik panah di samping Tambahkan Bentuk, lalu lakukan salah satu hal berikut:
Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain , pastikan Anda telah memilih Grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik ganda Grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain .
-
Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun setelah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Setelah.
-
Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun sebelum kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Sebelum.
-
Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di atas kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Atas.
Kotak baru mengambil posisi kotak yang dipilih, dan kotak yang dipilih serta semua kotak yang berada langsung di bawahnya, masing-masing diturunkan satu tingkat.
-
Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di bawah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Bawah.
-
Untuk menambah kotak asisten, klik Tambahkan Asisten.
Kotak asisten ditambahkan di atas kotak lain pada tingkat yang sama dalam Grafik SmartArt, tetapi ditampilkan di panel Teks setelah kotak lain pada tingkat yang sama.
Tambahkan Asisten tersedia hanya untuk tata letak bagan organisasi. Tidak tersedia untuk tata letak hierarkhi, seperti Hierarki.
-
Menghapus kotak
Untuk menghapus kotak, klik batas kotak yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete.
Catatan:
-
Ketika perlu menambahkan kotak untuk grafik yang terkait, cobalah menambahkan bentuk sebelum dan sesudah bentuk yang dipilih untuk mendapatkan penempatan bentuk baru yang Anda inginkan.
-
Untuk menambahkan bentuk dari panel Teks:
-
Pada tingkat bentuk, tempatkan kursor di akhir teks tempat Anda ingin menambahkan bentuk baru.
-
Tekan Enter, lalu ketikkan teks yang Anda inginkan di dalam bentuk baru.
-
Untuk menambahkan kotak asisten, tekan Enter selagi kotak asisten dipilih di dalam panel Text.
-
-
Meskipun Anda tidak bisa secara otomatis menyambungkan dua kotak tingkat atas dengan garis dalam tata letak bagan organisasi, seperti Bagan Organisasi, Anda bisa meniru tampilan ini dengan menambahkan kotak ke tingkat atas ke Grafik SmartArt Anda lalu menggambar garis untuk menyambungkan kotak. (Pada tab Sisipkan , dalam grup Ilustrasi , pilih Bentuk, pilih garis, lalu gambar garis di antara dua kotak.) Pelajari selengkapnya tentang menggambar garis dengan membaca Menggambar atau menghapus garis atau konektor.
-
Untuk memindahkan kotak, klik kotak yang ingin Anda pindahkan lalu seret kotak ke lokasi barunya. Untuk memindahkan atau "mendorong" kotak dengan penambahan jarak yang sangat kecil, tahan Ctrl saat Anda menekan tombol panah pada keyboard Anda.
Untuk memperlihatkan hubungan pelaporan garis putus-putus antara dua kotak, ubah gaya garis di antara kedua kotak itu.
-
Klik Grafik SmartArt yang garisnya ingin Anda ubah.
-
Klik kanan garis, lalu klik Format Bentuk pada menu pintasan.
-
Klik Garis atau Gaya Garis, lalu klik Tipe garis putus-putus yang Anda inginkan.
Tata letak gantung mempengaruhi keseluruhan tata letak dari semua kotak di bawah kotak yang dipilih. Meskipun Anda dapat menggunakan tata letak hierarkhi untuk membuat bagan organisasi, tata letak gantung hanya tersedia dengan tata letak bagan organisasi.
-
Klik kotak di dalam bagan organisasi yang Anda inginkan untuk menerapkan tata letakgantung.
-
Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di dalam grup Buat Grafik, klik Tata Letak, dan lakukan salah satu hal berikut:
Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain , pastikan Anda telah memilih Grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik ganda Grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain .
-
Untuk menempatkan semua kotak di bawah kotak yang dipilih ke tengah, klik Standar.
-
Untuk menempatkan kotak yang dipilih di atas kotak di bawahnya ke tengah dan menyusun kotak di bawahnya secara horizontal dengan dua kotak di setiap baris , klik Keduanya.
-
Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kanan kotak di bawahnya dan membuat rata kiri kotak di bawahnya secara vertikal, klik Menggantung Kiri.
-
Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kiri kotak di bawahnya dan membuat rata kanan kotak di bawahnya secara vertikal, klik Menggantung Kanan.
-
Anda bisa menerapkan kombinasi warna yang berasal dari warna tema ke kotak di Grafik SmartArtAnda.
-
Klik grafik SmartArt yang warnanya ingin Anda ubah.
-
Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di dalam grup Gaya SmartArt, klik Ubah Warna.
Jika Anda tidak melihat alat SmartArt atau tab Desain , pastikan Anda telah memilih Grafik SmartArt.
-
Klik kombinasi warna yang Anda inginkan.
Tips: Saat Anda meletakkan penunjuk di atas gambar mini, Anda bisa melihat bagaimana warna mempengaruhi Grafik SmartArtAnda.
-
Klik kanan batas kotak, lalu klik Format Bentuk pada menu pintasan.
-
Di bawah Isian, klik Isian solid.
-
Klik Warna, lalu klik warna yang Anda inginkan.
-
Untuk menentukan seberapa transparan warna latar belakang, geser slider Transparansi, atau masukkan nomor di dalam kotak di samping slider. Anda bisa mengubah persentase transparansi dari 0% (sepenuhnya buram, pengaturan default) hingga 100% (sepenuhnya transparan).
Gaya SmartArt adalah kombinasi berbagai efek, seperti gaya garis, kemiringan, atau 3D, yang bisa Anda terapkan ke kotak di Grafik SmartArt Anda untuk membuat tampilan yang unik dan didesain secara profesional.
-
Klik Grafik SmartArt Gaya SmartArt siapa yang ingin Anda ubah.
-
Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di grup Gaya SmartArt, klik Gaya SmartArt yang Anda inginkan.
Untuk melihat Gaya SmartArt lainnya, klik tombol Lainnya
Jika Anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan Anda telah memilih grafik SmartArt.
Tips: Untuk opsi efek lainnya, seperti bayangan, cahaya, dan pantulan, di bawah Alat SmartArt, pada tab Format, dalam grup Gaya Bentuk, klik Efek Bentuk, lalu pilih efek yang Anda inginkan.
Lihat Juga
Membuat bagan organisasi (video)
Menganimasikan bagan dan SmartArt (video)
Memperlihatkan atau menyembunyikan informasi dalam bagan organisasi Visio
