Hal pertama yang perlu diketahui tentang file di Microsoft Teams

Menemukan file penting di OneDrive

Pilih OneDrive di sisi kiri Teams untuk mengakses file yang Diperlukan.

OneDrive menempatkan file ke dalam grup yang berbeda sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih cepat:

Beranda mencantumkan semua file yang baru saja Anda tampilkan atau edit.
File saya mencantumkan semua file dan folder dari OneDrive pribadi Anda.
Bersama memperlihatkan semua file dan folder yang dibagikan dengan Anda dan dibuat oleh Anda.
Favorit memperlihatkan file yang telah Anda tandai sebagai file favorit Anda.
Keranjang sampah memperlihatkan file yang telah Anda hapus.

Di Telusuri file menurut, Anda bisa melihat file berdasarkan siapa yang membagikannya, rapat apa yang mereka gunakan, dan tipe media mereka.

Di Akses cepat, telusuri file yang terletak di saluran Teams tertentu.

Telusuri file bersama

Di OneDrive, pilih ikon tombol Orang Bersama untuk menampilkan file yang dibagikan antara Anda dan orang lain.

Pilih Dengan Anda untuk membuka file yang dibagikan dengan Anda oleh orang lain.
Pilih Oleh Anda untuk membuka file yang Anda bagikan dengan orang lain.
Pilih tipe file yang berbeda untuk memfilter hasil Anda.
Pilih Lainnya untuk membuka lebih banyak filter.

Anda juga dapat melihat aktivitas terbaru di setiap file dan mencari nama orang atau file tertentu.

Telusuri file dari orang tertentu

Di OneDrive , masuk ke Telusuri file menurut > Orang Tombol Orang atau Perlihatkan Peserta untuk menelusuri file oleh siapa yang membagikannya dengan Anda. Orang anda baru-baru ini berinteraksi dengan muncul di bagian atas daftar.

Menelusuri file dari rapat tertentu

Di OneDrive , masuk ke Telusuri file menurut > Rapat Ikon tab Kalender Teams untuk menampilkan file yang dibagikan dalam rapat tertentu.

Rapat diperlihatkan dalam urutan kronologis terbalik, dipisahkan ke dalam rapat mendatang dan rapat Sebelumnya.

Menampilkan file dari obrolan, saluran, atau rapat

Di bagian atas setiap obrolan dan saluran, pilih tab Bersama atau File untuk menampilkan semua file yang dibagikan di dalamnya.

Cuplikan layar memperlihatkan file bersama dalam obrolan grup Teams.

Anda juga bisa mengakses file dari rapat sebelumnya dengan masuk ke Ikon tab Kalender Teams Kalender Teams Anda , mengklik ganda rapat, dan memilih Dibagikan.

Berbagi file

Berbagi file dalam obrolan, saluran, dan rapat untuk memungkinkan orang lain melihat, mengerjakan, dan mengunduhnya, tergantung pada pengaturan berbagi Anda.

Berbagi file dari OneDrive

Pilih OneDrive di Teams.
Pilih File saya .
Arahkan mouse ke file yang ingin Anda bagikan dan pilih Tindakan Lainnya .
- Pilih Bagikan untuk mengirim langsung ke seseorang atau grup.
- Pilih Salin tautan untuk mendapatkan tautan yang dapat ditempelkan ke obrolan atau email.
- Pilih Kelola akses untuk mengelola izin dengan siapa Anda berbagi file.