Membuat salinan alur kerja yang dikonfigurasi peer di Teams
Alur kerja memungkinkan Anda mengotomatisasi tugas atau proses berulang yang menghubungkan satu atau beberapa aplikasi ke Teams. Singkatnya, mereka dapat menghemat waktu dan usaha Anda. Di sini, kami akan memandu Anda tentang cara menyalin alur kerja yang sudah ada yang telah dikonfigurasi oleh rekan kerja di organisasi Anda.
Bagaimana alur kerja dapat membantu Anda?
Luangkan waktu sejenak untuk mengajukan pertanyaan berikut kepada diri Anda. Setiap kali Anda menjawab "ya," ada kesempatan untuk meningkatkan produktivitas Anda dengan alur kerja.
-
Apakah ada sesuatu yang anda lakukan berulang kali di Teams?
-
Apakah Anda beralih antara Teams dan aplikasi lain untuk memeriksa pembaruan atau menyelesaikan tugas?
-
Apakah Anda pernah menyalin dan menempelkan info dari Teams ke aplikasi lain?
-
Apakah Anda mendapatkan pemberitahuan aplikasi dalam email yang ingin anda dapatkan di Teams?
-
Apakah Anda mengajukan pertanyaan yang sama secara berkala kepada orang lain, baik dalam saluran, obrolan, atau rapat? (Misalnya, bisakah Anda memposting pembaruan status mingguan Anda?)
Kemungkinannya, orang lain di organisasi Anda mengalami masalah yang sama, dan mungkin telah membuat alur kerja untuk menyelesaikan tugas umum. Jika mereka telah membuat alur kerja, mudah untuk menyalin alur kerja tersebut untuk penggunaan Anda sendiri.
Menyalin alur kerja yang sudah ada
Ketika kolega menjalankan alur kerja dalam obrolan atau saluran tempat Anda menjadi anggota, Anda akan melihat pemberitahuan. Kartu pemberitahuan memberi tahu Anda alur kerja mana yang dijalankan, siapa yang membuatnya, dan memungkinkan Anda mendapatkan salinan dengan memilih Dapatkan templat.
Gambar: Contoh kartu pemberitahuan alur kerja dengan opsi untuk mendapatkan templat alur kerja yang dikonfigurasi.
Setelah dipilih, ikuti perintah yang diberikan. Setelah selesai, Anda akan mendapatkan konfirmasi yang mengatakan, "Alur kerja berhasil ditambahkan!" Konfirmasi juga akan menyertakan instruksi untuk menjalankan alur kerja Anda.