Bekerja dengan folder pesan di Outlook.com

Folder default

Secara default, akun Anda dimulai dengan folder berikut:

• Kotak Masuk Pesan masuk tiba di kotak masuk Anda kecuali Anda telah membuat aturan kotak masuk untuk mengalihkannya ke folder lain, atau pesan tersebut diidentifikasi sebagai email sampah. Pelajari cara Mengelola pesan email dengan menggunakan aturan di Outlook.

• Email Sampah Pesan yang memiliki karakteristik email sampah tapi tidak diblokir oleh filter spam sebelum tiba di kotak email Anda akan otomatis dipindah ke folder ini. Pelajari selengkapnya tentang cara menandai email sebagai sampah atau memblokir pengirim di Outlook.com.

• Draf Jika Anda mulai menulis pesan tetapi belum bisa langsung menyelesaikannya, pesan akan secara otomatis disimpan di folder Draf. Anda bisa kembali ke pesan tersebut nanti untuk meneruskan mengeditnya, lalu mengirimnya.

• Item Terkirim Secara default, salinan tiap pesan yang Anda kirim diletakkan di folder Item Terkirim Anda.

• Item Terhapus Saat Anda menghapus pesan, itu dipindah ke folder Item Terhapus.

• Arsip Ini adalah tempat yang bagus untuk menyimpan pesan yang sudah selesai anda kerjakan tapi mungkin ingin merujuk ke lain waktu. Memindahkan pesan yang sudah selesai dengan Anda ke Arsip membantu mengurangi kekacauan di Kotak Masuk Anda.

Folder yang hilang

Jika Anda tidak dapat melihat panel folder kiri, cobalah langkah-langkah ini.

1. Keluar dari Outlook.com

2. Hapus cache browser Anda. Pelajari cara melakukannya untuk Edge, Chrome, Firefox , atau Safari.

3. Tutup semua tab dan jendela browser.

4. Masuk lagi di www.outlook.com.

Menu konteks untuk folder

Sebagian besar apa yang bisa Anda lakukan dengan folder bisa ditemukan di menu konteks yang muncul saat Anda mengeklik kanan sebuah folder.

• Buat subfolder baru Digunakan untuk membuat subfolder baru di folder yang Anda klik kanan.

• Hapus folder Memindahkan folder dan semua isinya ke folder Item Terhapus. Folder default, seperti folder Kotak Masuk, tidak bisa dihapus.

• Hapus semua Memindahkan semua item dalam folder yang dipilih ke item Terhapus.

• Tandai semua sebagai sudah dibaca Tandai semua item sebagai sudah dibaca dalam folder yang dipilih.

• Mengganti nama Memberi folder nama yang berbeda. Folder default, seperti folder Kotak Masuk, tidak bisa diubah namanya.

Membuat folder

Buat folder baru untuk mengelola pesan sesuai keinginan Anda. Misalnya, Anda bisa membuat folder untuk proyek tertentu, untuk semua pesan dari orang tertentu, atau untuk semua pesan yang dikirim ke grup distribusi dengan Anda sebagai anggotanya.

Membuat folder baru

1. Dalam daftar folder, klik kanan nama kotak surat, dan pilih Buat folder

2. Dalam kotak folder baru, masukkan nama untuk folder tersebut, lalu tekan Enter.

   Saat Anda membuat folder baru, folder tersebut ditambahkan dalam urutan alfabet di bawah folder Arsip.

Membuat subfolder baru

1. Di panel folder, klik kanan folder yang ingin Anda tambahkan subfolder.

2. Pilih Buat subfolder baru.

3. Dalam kotak folder baru, masukkan nama untuk folder tersebut, lalu tekan Enter.

Mengubah nama folder

1. Di panel folder, klik kanan folder yang ingin Anda ganti namanya.

2. Pilih Ganti Nama.

3. Masukkan nama untuk folder tersebut, lalu tekan Enter.

Memindahkan folder

Anda tidak bisa mengubah urutan folder di bawah Folder, dan Anda tidak bisa memindahkan sub folder ke menu Folder utama. Subfolder harus selalu berada di dalam folder lain.

Anda bisa mengurus ulang folder atau item lain dalam daftar Favorit Anda. Untuk menambahkan folder ke Favorit, klik kanan folder lalu pilih Tambahkan ke Favorit.

Menghapus folder

1. Di panel folder, klik kanan folder atau subfolder yang ingin Anda hapus.

2. Pilih Hapus folder.

3. Pilih OK untuk mengonfirmasi.

Folder Item Dihapus

Saat Anda menghapus pesan atau folder, maka pesan dipindahkan ke folder Item yang Dihapus. Anda bisa menghapus pesan dari folder tersebut secara manual atau Anda bisa mengatur Outlook.com untuk otomatis mengosongkan folder Item Terhapus Anda ketika Anda keluar.

Menangani pesan

Gunakan perintah di bilah perintah Outlook.com atau siapkan aturan agar Outlook.com memindahkan pesan secara otomatis ke folder saat Anda menerimanya.

Menggunakan perintah untuk menangani pesan secara otomatis

Perintah seperti Bersihkan dan Pindahkan ke memungkinkan Anda menghapus atau memindahkan pesan dari pengirim tertentu secara otomatis. Perintah muncul di bilah perintah Outlook.com saat Anda memilih pesan di kotak masuk Anda.

• Bersihkan memungkinkan Anda menghapus dengan cepat email yang tidak diinginkan di Kotak Masuk Anda. Saat Anda memilih pesan, Anda bisa secara otomatis menghapus semua email masuk dari pengirim tersebut, hanya menyimpan email terbaru dan menghapus email lainnya, atau menghapus email yang berumur lebih dari 10 hari.

• Pindahkan ke memungkinkan Anda untuk memindahkan pesan tertentu ke folder lain.

Membuat aturan untuk menangani pesan secara otomatis

Menggunakan aturan untuk memindahkan pesan secara otomatis ke dalam folder saat Anda menerima pesan tersebut.

1. Di kotak masuk Anda, pilih pesan yang Anda ingin tetapkan aturan dan pilih di bilah perintah.

2. Pilih Buat aturan. Kotak dialog Buat aturan terbuka.

3. Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan pesan dari pengirim tersebut.

4. Untuk memilih ketentuan dan tindakan lain, pilih Opsi lainnya.

   Secara default, kotak centang Hentikan pemrosesan aturan lainnya dipilih. Saat terpilih, aturan berikutnya akan diabaikan, bahkan jika aturan tersebut berlaku untuk pesan.

5. Pilih OK untuk menyimpan aturan.

Masih perlu bantuan?