Jelentési jelek használata Microsoft Viva Amplify a kampányteljesítmény megértéséhez
Applies To
A Microsoft Viva Amplify jelentési jelek használatával jobban megértheti, hogy a kampány és a megfelelő kiadványok milyen hatással vannak az olvasókra és a szervezeten belüli személyekre.
Viva Amplify jelentéskészítés lehetővé teszi, hogy a kampánytagok gyorsan és egyszerűen lássák egy kampány vagy adott kiadvány elérését és hatását az összes címzett számára. Viva Amplify jelentéskészítés központosítja a végpontok közötti egyhelyű felhasználói jeleket, és lehetővé teszi a jelentések létrehozását a szervezeti adatokkal átfedve, így érthetőbb betekintést nyújtva a vállalati kommunikátoroknak, hogy jobban megértsék, milyen sikeres volt egy kampány.Kampány rövid ismertetőjében.
A kampánycélokat a jelentési jelek alapján állíthatja be, és megtekintheti a feléjük irányuló előrehaladást aKampány- és közzétételi jelentési jelek
Viva Amplify a használati jelentések két szintjét biztosítja: a kampány összes megtekintőjének és promóciójának összesítését, valamint a kiadványra vonatkozó egyéni adatokat.
A kiadványspecifikus jelentések a kampányadatokkal azonos magas szintű használati adatokkal rendelkeznek. A közzétételi jelentések azonban lehetővé teszik az eredmények csoportosítását és lebontását is, hogy részletesebb információkat nyújtsanak.
Vigye az egérmutatót egy gráfvonal fölé egy adott időpontra vonatkozó adatokat tartalmazó kártya megtekintéséhez.
Jel |
Definíció |
Egyedi megtekintők |
Azoknak a személyeknek a száma, akik megnyitottak egy elemet egy kampányban |
Promóciók |
Egy kampány vagy kiadvány által kapott megosztások, továbbítók és címkézett említések teljes száma |
Az Egyedi megtekintők diagram az előzményadatokat jeleníti meg az elmúlt 7 nap alapértelmezett nézetével. Másik időkeretet is választhat a legördülő menüből. Az egyes terjesztési csatornák adattrendjeinek megtekintéséhez be- és kikapcsolhatja a Csatornalebontás megtekintése beállítást is. Dönthet úgy is, hogy engedélyezi vagy letiltja bizonyos végpontok megjelenítését a jelmagyarázatban.
A Promóciók kártya a kampány vagy kiadvány teljes előzményeihez tartozó megosztások, @mentions és e-mailek továbbításának teljes számát jeleníti meg. Kiválaszthatja a különböző időszakokat, megtekintheti a terjesztési csatornák szerinti lebontást, és engedélyezheti vagy letilthatja az egyes végpontok megjelenítését.
A százalékos mutató az egyes terjesztési csatornákhoz a kiadványok közzétételekor a címzett közönséghez viszonyított mennyiség. Ha például az Összes egyedi megtekintő azt jelzi, hogy 33% nyitott meg egy kiadványt, és az Outlook terjesztési csatorna sávdiagramja 27%-ot jelez, az azt jelenti, hogy a nézők fennmaradó 6%-a az Outlookon kívül egy vagy több csatornán is megtekintette a kiadványt. További információ a százalékos értékek kiszámításáról Amplify jelentésekben.
Az egyes kiadványok részletes jelentéseinek megtekintése
Az oldal részletes jelentés szakasza lehetővé teszi az adott kiadványhoz elérhető használati adatok részletesebb megismerését.
A Kiadvány részletei hivatkozás információkat jelenít meg arról, hogy hová került a kiadvány elküldése/közzététele/közzététele, valamint az egyes egyedi terjesztési csatornák kiadványcímeinek eltérései. Ha például a kiadványt a "Contoso HR üdvözli a Regisztráció megnyitása" címmel tették közzé a SharePointban, és a megfelelő e-mail tárgya a "Regisztráció befejezése ma" volt, akkor ez a két különböző cím jelenik meg a kiadvány részleteiben.
Az oldal Részletes jelentés szakasza használati metrikákat biztosít az egyes terjesztési csatornákhoz, amelyeken az elemek közzé lettek téve, és lehetővé teszi, hogy betekintést nyerjen a célközönségek bevonásába, és ismerje meg, hogyan reagálnak a célközönségek a kiadványra.
Reagálások
A Nézetek és promóciók mellett az explicit felhasználói reakciók számszerűsíthetők egy részletes jelentésben. Ilyenek például a felfelé mutató hüvelykujj, a mosolygó arc és egyebek. Dönthet úgy, hogy minden időre vagy egy adott időkeretre vonatkozóan megtekinti a reakciókat.
Nem minden terjesztési csatorna teszi lehetővé a felhasználóknak a tartalomra való reagálást, és a különböző terjesztési csatornák különböző nyelveket vagy kézmozdulatokat használnak a hasonló felhasználói szándékok ábrázolására. Viva Amplify jelentések a hasonló felhasználói szándékokat három kategóriába összesítik: pozitív, negatív és egyéb.
Reakció |
Meghatározások |
Pozitív |
A kedvelés, a hüvelykujj felfelé, a mosolygó arc, a szív, a különböző közzétételi helyeken pozitív reakcióként csoportok. |
Negatív |
A szomorú arc, a lefelé mutató hüvelykujj negatív reakcióknak minősül, és csoportosítva vannak |
Egyéb |
Ha a felhasználó szándéka nem egyértelmű, a reakció semlegesnek minősül. Ez különbözik a közömbösséget kifejező felhasználótól, de a rendszer rögzített egy reakciót, de nem világos, hogy a felhasználó mit akart kifejezni. A kontextus nélküli "meglepetés" reakció például nem minősül sem pozitívnak, sem negatívnak. |
Jelentések szűrése és rendszerezése a nézet testreszabásához
A használati adatok kétféleképpen tekinthetők meg: az elem közzétételének helye vagy a megtekintők profilmérete alapján. A profildimenziók használatához Viva Amplify kell konfigurálni a szervezeti adatok használatára.
Fontos: Viva Amplify jelentéskészítés csak a microsoft 365-ös szervezeti adatokkal való integráció dátumától kezdődő profildimenziókkal kapcsolatos jeleket jeleníti meg. Az integráció dátuma előtt nem jelennek meg adatok.
A két adatmegtekintési módszer kombinációjával a legjobb betekintést nyújt egy adott kiadvány elérésére és bevonására a szervezetben.
Ha például tudni szeretné, hogy a Contoso vancouveri irodájában lévő személyek e-mailként vagy SharePoint-webhelyen látták-e a kiadványt, használhatja az alábbi nézetet:
-
Válassza a Csoportosításés csatorna lehetőséget az adatok végpontok szerinti rendszerezéséhez.
-
Ezután válassza a Lebontás és a Hely lehetőséget a megtekintők irodahelyeinek részleteinek lekéréséhez.
Megjegyzés: A Csoport és a Lebontás legördülő menüben használható különböző szervezeti adatok címkéi és rendelkezésre állása a rendszergazda által elérhetővé tett szervezeti adatoktól és a felhasználói profilok szervezeten belüli definiálásának módjától függ.
Kifejezés |
Definíció |
Terjesztési csatorna |
Az a cél, ahol egy kiadvány elér egy megtekintőt, például a SharePointot vagy az Outlookot |
Szervezeti profilok dimenziói |
A rendelkezésre álló forrásoktól és az M356-rendszergazda által meghatározott beállításoktól (például hely, szint, cím stb.) függő kategóriák. Ezek az információk szűréssel érhetők el a Csoportosítás és a Lebontás szempontja alapján |
Időzóna nézet kiválasztása
A jelentési jelek érthetőbbé tétele érdekében válthat a helyi idő és az UTC idő között. A megtekinteni kívánt időzóna kiválasztásához nyissa meg a kampány- vagy kiadványjelentést, és válassza a Nézet szerkesztése lehetőséget. Be- vagy kikapcsolhatja a Lap időzónának megtekintése (UTC) beállítást. Ha az UTC be van kapcsolva, a kártyák utc-ben jelennek meg a Legutóbbi frissítés időbélyege mellett.
Felhasználói jelek gyűjtése és kiszámítása
Viva Amplify a licenccel rendelkező Amplify felhasználók felhasználói jelzéseit összesíti, amikor a felhasználók a Viva Amplify használatával közzétett vagy közzétett kiadványokkal dolgoznak. A terjesztési csatornák elérhetővé teszik a felhasználói jeleket a Microsoft Graph számára. Viva Amplify gyűjti a jelek adatait a Microsoft Graphtól, és anonimizálja a viselkedés és interakciók nyomon követésekor. További információ a százalékos értékek kiszámításáról Amplify jelentésekben.
Megjegyzések:
-
Előfordulhat, hogy a nem licencelt felhasználói jeleket nem lehet pontosan jelenteni.
-
A Microsoft Graph és a belső Viva Amplify jelentések a terjesztési csatornától függően eltérő adatpontokat tartalmazhatnak, mivel nem minden terjesztési csatorna biztosítja a Microsoft Graph-tal való azonos szintű integrációt. A SharePoint például csak pozitív reakciólehetőségeket biztosít a felhasználóknak, míg a Teams lehetővé teszi a pozitív, negatív és semleges reakciókat.
A rendelkezésre álló jelektől függetlenül Viva Amplify csak a darabszámot tárolja, a felhasználói adatokat nem. Abban az esetben, ha szervezeti adatokat használnak a részletes jelentések csoportosítási és lebontási jelentéskészítési funkcióinak engedélyezéséhez, a rendszer anonimizált jeladatokat tárol (például egy vezetőt vagy egy felhasználót az X helyen). Annak érdekében, hogy a kampánytagok ne tudják a viselkedésük alapján azonosítani az egyes felhasználókat, a szervezeti adatcsoportok és a lebontási lehetőségek csak akkor érhetők el, ha a jelek száma elérte az előre meghatározott küszöbértéket.
Ez a táblázat azokat az állapotokat részletezi, amelyeket a kampánytagok a Amplify jelentések megnyitásakor találhatnak, valamint annak magyarázatát és leírását, hogy a felhasználó mire számíthat az egyes állapotok esetében.
Adatgyűjtés állapota |
Mikor történik ez? |
Mit látnak a felhasználók a Amplify? |
---|---|---|
Még nincsenek adatok |
Ha megkísérli megtekinteni a jelentést a jelek létrehozása előtt |
A jelentés a közzététel óta jelenik meg, de üres állapotot fog megjeleníteni. |
Nem használt végpont |
A rendszer nem küldi el a kiadványt minden végpontnak. Elküldhető például a Teamsbe, a SharePointba azonban nem. |
A nem használt végpont nem jelenik meg a jelentésben. |
Küszöbérték alatt |
A teljes népesség mérete túl kicsi, vagy nem elég felhasználó van bevonva. |
Nem jelenik meg a Csoportosítás vagy a Lebontás kategória szerint lehetőség. Az elérhető jelek az Egyéb kategóriában jelennek meg. |
A profiltulajdonság null értékű |
Egyes felhasználók null értékkel rendelkeznek egy adott tulajdonsághoz. |
Ha a felhasználói jelek elérhetők, de a jelentés olyan tulajdonság szerint van csoportosítva vagy lebontva, amelynek egy vagy több felhasználója null értékű, akkor megjelenik egy Kategorizálatlan kategória. |
Adatok letöltése
Háromféleképpen exportálhat adatokat Viva Amplify jelentésekből: Másolás képként, Exportálás CSV-be és Exportálás PowerPointba. A képek másolásával egyszerűen megtekintheti a jelentés egyik aspektusát, míg a CSV és a PowerPoint beállításai lehetővé teszik a mélyebb elemzést.
Másolás képként
A jelentésből beilleszthet egy kártyát a vágólapra, ha a kártyán a Másolás képként lehetőséget választja. Ezt bármely olyan asztali vagy böngészőalkalmazásban megtekintheti, amely támogatja a kivágást és beillesztést a vágólapról.
Exportálás CSV-fájlba
A jelentés .CSV fájlként való exportálása létrehoz egy fájlt a gépen, amely az alapul szolgáló jelentéshez elérhető összes adatot tartalmazza. Ez a lehetőség segíthet további adatelemzésben és -kezelésben, mint ami a Viva Amplify jelentéskészítési felületen elérhető.
Az adatokat csv-fájl formájában töltheti le mindkettőhöz:
-
Az összesített kampányszint, beleértve az egyedi megtekintők és promóciók összes adatát.
-
Gyorsnézet-adatok, amelyek a gyorsnézet rámutatási kártyáján érhetők el a kampány összes közzétett eleméhez.
A részletes közzétételi jelentés adatainak letöltésekor a megtekintett kiadványra vonatkozó egyedi megtekintői és promóciós adatok CSV-fájlként lesznek letöltve, valamint az aktuális nézetben elérhető egyes terjesztési csatornák adatai. Ha a Csoportosítási szempont és a Lebontás szempontja ben értéket használja, akkor a letöltött CSV tükrözi a beállítást, és csak a megfelelő adatokat adja meg.
Megjegyzés: A szűrőbeállítás használata nincs hatással a fájlba letöltött adatokra. A szűrők csak a nézetet módosítják, míg a letöltés az aktuális Csoportosítási szempont és a Beállítások szerinti bontásban elérhető összes adatot tartalmazza.
Exportálás a PowerPointba
A PowerPointba való exportálás egy megosztásra kész PowerPoint-fájlt hoz létre a számítógépen. Az exportáláskor konfigurált Amplify jelentés minden kártyája diaként jelenik meg. Exportálás előtt ne felejtse el konfigurálni a következőket: UTC vagy helyi idő, csatornalebontás, engedélyezett vagy letiltott csatornák, valamint a jelentés megjelenítendő időszaka.