Viva Amplify kiadvány megtekintése és testreszabása
Applies To
Miután létrehozta a kiadvány fő piszkozatát , kiválaszthatja azokat a csatornákat, amelyeket közzé szeretne tenni, és testre szabhatja a kiadványt az egyes terjesztési csatornákhoz.
Megjegyzés: A tartalom másként nézhet ki attól függően, hogy melyik terjesztési csatornán teszi közzé. További információ arról, hogyan változik a tartalom a különböző terjesztési csatornákon.
-
Testreszabás az Outlookhoz, a Teamshez és a SharePointhoz
-
Az Outlook, a Teams és a SharePoint küldőjének testreszabása
Válassza ki, hogy mely csatornákon szeretne közzétenni
-
Válassza a Terjesztési csatornák ikont a tartalom ablaktáblán.
-
Ekkor megnyílik az oldalpanel, ahol bejelölheti a közzétételhez használni kívánt terjesztési csatornák jelölőnégyzeteit.
-
Miután kiválasztotta azokat a terjesztési csatornákat, amelyeket közzé szeretne tenni, válassza a Tovább gombot.
Fontos: Viva Amplify kiadványonként korlátozza a címzettek számát
-
200 e-mail-cím, beleértve az egyéneket, csoportokat és terjesztési csatornákat
-
10 SharePoint-webhely
-
5 Teams-csatorna
-
-
Ekkor megnyílik az első csatorna, amelyet előnézeti módban választott ki. Az előnézeti csatornát úgy válthatja át, hogy a Következőhöz tartozó előnézet elemet választja, és kiválasztja azt a csatornát, amelyet meg szeretne tekinteni.
-
Az egyes terjesztési csatornák tartalmának testreszabásához válassza a Testreszabás lehetőséget. Az Előnézet lehetőséget választva visszaállhat az előnézeti módra.
Előnézet pontossága
Arra törekszünk, hogy a lehető legpontosabb előnézetet biztosítsuk a tartalmakhoz a különböző közzétételi alkalmazásokban. Fontos azonban megjegyezni, hogy előfordulhat, hogy az előzetes verzió nem mindig pontos, mivel az alkalmazások különböző verziói eltérően jeleníthetik meg a tartalmat. A lehető legjobb eredmény érdekében javasoljuk, hogy használja az Outlookhoz és a Teamshez elérhető tesztelési e-mail- és teszt-közzétételifunkciókat.
Kiadványok tesztelése és megtekintése az alkalmazások különböző verzióiban
Viva Amplify olyan eszközöket kínál, amelyek segítenek a tartalom tesztelésében küldés vagy közzététel előtt, hogy meggyőződjön arról, hogy a kiadvány közzétesz vagy a kívánt módon küldi el. A bejegyzéseket tetszés szerint tesztelheti vagy elküldheti, így meggyőződhet arról, hogy a tartalom hibamentes és használatra kész. Ez lehetővé teszi, hogy minden szükséges módosítást elvégezz, mielőtt nagyobb közönségnek küldené el az üzenetet, biztosítva, hogy az üzenet egyértelmű és hatékony legyen. Ezekkel a tesztelési eszközökkel gondoskodhat arról, hogy a tartalom problémamentesen elérje a közönséget.
Outlook
A Célközönség hozzáadása panelen előnézeti vagy testreszabási módban válassza a Teszt e-mail küldése saját magának lehetőséget. Ez egy e-mailt küld öntől, amely lehetővé teszi, hogy pontosan lássa, hogyan fog megjelenni a tartalom a célközönség számára. Javasoljuk, hogy nézze meg, hogy a közönség milyen módokon látja ezeket az információkat, beleértve az Outlook webes vagy asztali verziójának használatát.
Teams
A Célközönség hozzáadása panelen előnézeti vagy testreszabási módban válassza a Tesztüzenet közzététele lehetőséget. Ezzel hozzáadja a bejegyzést az Általános csatornához, amelyhez csak a kampányban részt vevő kommunikátorok férhetnek hozzá. Javasoljuk, hogy tekintse meg a teszt bejegyzést a Teams különböző, a szervezeten belül használt verzióiban, különösen abban a verzióban, amelyet a felhasználók többsége használ.
Az egyes terjesztési csatornák tartalmának testreszabása
A Teams, a SharePoint és az Outlook nézetek Testreszabás gombja lehetővé teszi a kijelölt terjesztési csatorna adott szerkesztését. Az üzenet különböző alkalmazásokhoz való testreszabása biztosítja, hogy a kommunikációs célok elérése a lehető leghatékonyabb legyen. Ez jobb elkötelezettséget, nagyobb termelékenységet és erősebb kapcsolatot eredményezhet a közönséggel.
Fontos:
-
Ha módosítja az Outlookot vagy a Teamst, a kiadvány a csatornához igazodva lesz testre szabva, és a módosítások nem jelennek meg a többi csatornán vagy a Fő piszkozatban.
-
A SharePointban végzett módosítások a Fő piszkozatban is megjelennek, az Outlookban és a Teamsben azonban nem, ha ezek a csatornák már testre vannak szabva.
A fő vázlatból
Válassza a Terjesztési csatornák ikont a tartalom ablaktáblán az oldalsó panel megnyitásához. Ezután válassza a Testreszabás lehetőséget a testreszabni kívánt terjesztési csatornához.
Előnézeti módból
A parancssávon válassza a Testreszabás lehetőséget.
A testreszabások alaphelyzetbe állítása
A Visszaállítás gombot lenyomva visszaállíthatja a tartalmat a fő piszkozatban beállított értékre. Ezzel visszavonja a testreszabásokat. Az Alaphelyzetbe állítás gomb csak a megtekintett csatornára vonatkozik, és csak a csatorna tartalmát állítja alaphelyzetbe.
Testreszabás az Outlookhoz
Az Outlook a SharePointhoz és a fő piszkozathoz hasonló szerkesztőt használ. Ugyanezekkel az eszközökkel hozhat létre formázást és adhat hozzá kijelzőket. Azonban csak az Outlook által támogatott kijelzőket és formátumokat használhatja. Ez azt jelenti, hogy a fő piszkozatban használt kijelzők és elrendezések nem fognak megjelenni.
Testreszabás a Teamshez
A Teams a SharePointhoz és a fő piszkozathoz hasonló szerkesztőt használ. Ugyanezekkel az eszközökkel hozhat létre formázást és adhat hozzá kijelzőket. Azonban csak a Teamsben támogatott kijelzőket és formátumokat használhatja. Ez azt jelenti, hogy a fő piszkozatban használt kijelzők és elrendezések nem fognak megjelenni. Viva Amplify számos lehetőséget kínál az üzenetek Teamsben való közzétételére.
Közzétételi beállítások
Dönthet úgy, hogy normál bejegyzésként vagy közleményként teszi közzé az üzenetet.
Ki válaszolhat?
Engedélyezheti, hogy mindenki válaszoljon az üzenetére, vagy korlátozhatja a válaszokat Önnek és a csatorna moderátorainak.
Szöveg formázása
Csak a Teams-bejegyzésekben elérhető formázási beállításokat választhatja ki. Ez azt jelenti, hogy nem fogja látni az összes olyan formázási beállítást, amelyet a fő piszkozatban tenné.
Testreszabás a SharePointhoz
Fontos: A SharePointban végzett testreszabások vissza fognak tükröződni a fővásznon.
Viva Amplify a Microsoft Amplify SharePoint-hírbejegyzéseit használja Viva, hogy egyszerűen megtekinthesse, módosíthassa és közzétehesse az üzenetet a Hírcsatornában és a Connections. További információ a SharePoint-hírbejegyzések testreszabásáról.
Az üzenet feladójának testreszabása
Az üzenetek feladóinak és célközönségének kiválasztásához válassza a Célközönség hozzáadása lehetőséget a tartalompanel megnyitásához.
Outlook
Az Outlookban testre szabhatja az üzenet feladóját, ha a Feladó lehetőséget választja, és beírja annak a személynek az e-mail-címét, akit meg szeretne jeleníteni a címzettek postaládájának Feladó mezőjében. Ezt csak testreszabási módban teheti meg az Outlookban. Adjon hozzá egy tárgyat, és válassza ki, hogy kinek szeretné elküldeni az e-mailt a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezővel.
Teszt e-mail küldéséhez válassza a Teszt e-mail küldése saját magának lehetőséget.
Megjegyzések:
-
Csak az e-mailt közzétevő személy vagy egy olyan postaláda használható, akinek függőségi jogosultsága van. Ha nem rendelkezik a Feladó mezőben hozzáadott személy függőségi jogosultságával, a rendszer elküldi az e-mailt, de nem kézbesítési visszaigazolást hoz létre a feladó Beérkezett üzenetek mappájában.
-
Ha a Feladó mezőt szerkeszti, és teszt e-mailt küld, a teszt e-mailben nem jelenik meg a beírt feladó mező. A teszt e-maileket a rendszer mindig az e-mailt közzétevő személy postaládájába küldi.
Teams
A Teamsben testre szabhatja a Közzététel mint mezőt, hogy jelezze annak a személynek a nevét, aki végül közzéteszi a bejegyzést. Ezt csak akkor teheti meg, ha a Teams-csatornán testreszabási módban van.
Megjegyzés: A Közzététel mint mezőben szereplő személynek ugyanazzal a személlyel kell rendelkeznie, aki végül közzéteszi a tartalmat, ellenkező esetben a közzététel nem fog sikerülni.
SharePoint
A SharePointban testre szabhatja a címsort úgy, hogy kiválasztja a címben a Kapcsolatok kijelzőt, és beírja azt a személyt, akinek meg kell jelennie a tartalmat közzétevő személyként. Ezt csak akkor teheti meg, ha testreszabási módban van a SharePointban vagy a fő piszkozatban.
Megjegyzés: A SharePointban nincs engedély-ellenőrzés, ezért győződjön meg arról, hogy a byline-ban szereplő személy ismeri a kiadvány nevét.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
