Alacsony prioritású üzenetek rendezése a Webes Outlookban az Átnézendők funkcióval

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba. Utasításokat a Bejelentkezés a Webes Outlookba című témakörben talál.

2. Válassza a Beállítások > Beállítások elemet.

   

3. A bal oldali navigációs sávon válassza a Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha a Webes Outlook egyszerűsített verzióját használja, hozzáférhet az Átnézendők mappában lévő üzenetekhez, de nem kapcsolhatja ki-be az Átnézendők funkciót. Kapcsolja ki a Webes Outlook egyszerűsített verzióját a Beállítások > Webes Outlook verziója részen, és törölje A Webes Outlook egyszerűsített verziójának használata jelölőnégyzet bejelölését. Módosítása a legközelebbi bejelentkezéskor lép érvénybe.

4. Válassza az Átnézendők elkülönítése lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.

   

Eltarthat egy ideig, amíg az Átnézendők funkció teljes mértékben alkalmazkodik a beállításokhoz, mivel rögzíti a választási lehetőségeket, és ezeket az információkat felhasználva azonosítja a hasonló üzeneteket a jövőben. Az Átnézendők funkcióval azonban gyorsabban elsajátíthatja a választási lehetőségeket az alábbi lépésekkel:

• Ha olyan üzenetet lát, amely véletlenül lett az Átnézendők mappába helyezve, helyezze át azt onnan a Beérkezett üzenetek mappába.

• Ha egy alacsony prioritású e-maillel találkozik a Beérkezett üzenetek mappában, helyezze át az Átnézendők mappába.

Az átnézendőket és a levélszemetet is kiszűri a rendszer, mielőtt még megjelenhetnének a Beérkezett üzenetek mappában. A rendszer a levélszemétgyanús üzeneteket automatikusan áthelyezi a Levélszemét mappába, és letilt minden veszélyt rejtő tartalmat, például a hivatkozásokat és a csatolt programokat.

Ezután az Outlook feldolgozza az Ön által beállított esetleges szabályokat. A szabályokról további információt az E-mailek kezelése szabályokkal az Outlookban című témakörben talál.

Ha már használta a Takarítás funkciót, az üzenetek kezelése az Ön által választott beállítások alapján történik. A Takarítás funkcióról A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel a Webes Outlookban című témakörben talál további információt.

Ezután az Átnézendők funkció elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusú üzeneteket, amelyeket a múltbeli tevékenysége alapján általában figyelmen kívül szokott hagyni.

A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:

• Ön

• Bárki az Ön felettesi láncában, amennyiben Ön az Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználója.

• Az Ön közvetlen beosztottai, amennyiben Ön az Üzleti Microsoft 365-alkalmazások felhasználója.

Ahhoz, hogy megértse, hogy Ön általában milyen tartalmakat nem olvas el, a funkció az üzeneteket különböző szempontok alapján vizsgálja meg, ilyenek például az alábbiak:

• A feladó

• Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben

• Hogy Ön-e az egyetlen címzett

• A fontosság

Ahogyan változnak az Ön olvasási szokásai, a funkció is folyamatosan tanul és alkalmazkodik.

Az Átnézendők funkciót bármikor kikapcsolhatja az Outlook Web Appban.

1. A jelen dokumentum elején felsorolt lépéseket követve jelentkezzen be az Outlook Web Appba. Ezután válassza a Beállítások > Beállítások > Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők lehetőséget.

2. Válassza az Átnézendők elkülönítésének mellőzése lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.