A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel a Webes Outlookban

A Takarítás paranccsal gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkezett üzenetek mappájából. A Takarítás parancs lehetővé teszi, hogy automatikusan törölje az adott feladóktól beérkező összes e-mailt, csak a legújabbakat tartsa meg, illetve törölje a 10 napnál régebbi e-maileket.

1. Jelöljön ki egy attól a feladótól eredő e-mailt, akinek az üzeneteit törölni szeretné.

2. A menüsávon válassza a Takarítás parancsot.

   

   : A Takarítás lehetőség nem érhető el a következő mappákban: Levélszemét, Piszkozatok, Elküldött elemek és Törölt elemek.

3. Adja meg, hogyan szeretné kezelni a kiválasztott feladótól érkező üzeneteket.

4. Válassza a Takarítás lehetőséget a kiválasztott művelet végrehajtásához.

Az e-maileket az alapértelmezett archív mappában tárolhatja.

1. Jelölje ki az archiválandó e-mailt.

2. Válassza az Archiválás lehetőséget.

   

Az Archív mappa elérése:

• A Mappák csoportban válassza az Archív lehetőséget.

  

Ha vissza szeretne állítani egy archivált üzenetet az eredeti mappájába, jelölje ki azt az archív mappában, válassza az Áthelyezés lehetőséget, és válassza ki azt a mappát vagy írja be annak a mappának a nevét, amelybe át szeretné helyezni az üzenetet. További információt a következő szakaszban talál.

Az Áthelyezés parancs lehetővé teszi az e-mailek adott mappába való áthelyezését. Áthelyezheti például egy adott feladó összes e-mailjét a Beérkezett üzenetek mappából bármelyik tetszés szerinti mappába.

1. Ha egy feladó minden e-mailjét át szeretné helyezni egy másik mappába, jelöljön ki egy tőle kapott e-mailt.

2. Válassza az Áthelyezés lehetőséget.

   

3. Válasszon egyet az elérhető mappák közül, vagy hozzon létre egy új mappát.

A mappákról további információt az Üzenetmappák használata a Webes Outlookban című témakörben talál.

E-mailek rendszerezése

1. Válasszon ki egy e-mailt a Beérkezett üzenetek mappában.

2. A parancssávon a További parancsok elemet választva olvasottként vagy olvasatlanként jelölheti meg az üzeneteket, rögzíthet egy üzenetet az üzenetlista tetején, vagy megjelölhet egy üzenetet elintézendőként.

   

3. Válassza ki azt a műveletet, amelyet végre szeretne hajtani a kijelölt e-mailen.

E-mailek rendezése dátum, feladó vagy méret alapján

1. Válassza a Szűrés lehetőséget a Beérkezett üzenetek mappa tetején.

   

2. A Rendezési szempont csoportban tetszés szerint válassza bármelyik lehetőséget az e-mailek rendezéséhez.